2021年工程企业行政助理职责范文

2021年工程企业行政助理职责范文
1协助行政部理完成公司行政事务工作部门部日常事务工作
2协助审核修订公司项理规章制度进行日常行政工作组织理
3项规章制度监督执行
4参公司绩效理考勤等工作
5奖惩办法执行
6协助行政部理进行务安全理部门提供时效行政服务
7负责公司快件传真收发传递
8参公司行政采购事务理
9负责公司部门办公品领分发工作
10做材料收集档案理文书起草公文制定文件收发等工作
11外相关部门联络接接访接听电解答咨询传递信息工作
12 协助办理面试接会议培训公司集体活动组织安排节假日慰问等
13 协助行政部理做公司部门间协调工作
行政助理职责2
负责做计算机字复印等行政工作
二负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
三 负责公司邮件报刊收取分发工作
四负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
七标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
八 完成项勤杂采购工作
九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
十负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况做记录
十 完成行政部理时交办务
行政助理职责3
1 负责出纳事务：
某 现金收支理员工日常报销单整理审核报销
某 负责购买发票开具发票增值税发票认证
某 出口退税资料整理统计
某 协助处理财务相关事务
2 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递处理踪月底账工作
某 负责公司办公品耗材日常消耗品采购事项预订
某 负责联系维修办公设备保持办公区域环境整洁维护公司日常办公秩序
3领导交办相关工作
行政助理职责4
1新进员工入厂手续办理档案建立
2劳动合暂住证工伤保险资料登录整理
3核输入加班单统计汇总月分发单位核
4联络单类文件印
5考勤卡更换
6空白表单理
7复印机复印登记复印纸领机器加油日常保养等
8传真登记传真传真机日常保养
9承办级时交付事项
行政助理职责5
1天九点十分左右总公司前台报考勤报前果员工明缘未应电话询问原确定时公司
2接听电话接访：接听电话文明语语言应亲切简练礼貌气公话严禁私律拨信息台访者文明语热情接认真倾听访者叙述未时效解决应做相应记录进落实
3新入职员工第天需带学历证书身份证复印件两张寸片星期收集新入职员工承诺函担保书(犯罪记录证明)提供担保书需提供担保身份证复印件户口复印件户页复印件
4公司员工档案资料整理分类记录原件
5日常工作中配合业务员印文件复印资料
6收发快递等时转交相关员发快递时快递单项容均需填写完整日期等记快递单号便日追踪物流
___处理销售员报销事宜审核汇总记录快递总公司
8保密工作(包括：公司部信息资料文件事档案会议容等)
9协调做招聘工作日登陆公司智联招聘58城赶集网等网站审查简历邀约面试保证公司力需求
10保持工作环境整洁干净等时办公室花草浇水养护定期检查整办公室零乱方予整理
11协助业务员业务理处理日常事务配合业务需巡展送货等
12解期工作重点业务点公司政策业绩等
13行政员公司服务日常工作中建立服务意识动谦虚服务态度业务员充分沟通时解公司业务进展情况
14面试先填公司应聘表格注意告知求职者项填期月薪时入职等重信息
15月底总公司发考勤表出差登记表
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