2021年物业公司行政助理职责范文

2021年物业公司行政助理职责范文
1协助行政部理完成公司行政事务工作部门部日常事务工作
2协助审核修订公司项理规章制度进行日常行政工作组织理
3项规章制度监督执行
4参公司绩效理考勤等工作
5奖惩办法执行
6协助行政部理进行务安全理部门提供时效行政服务
7负责公司快件传真收发传递
8参公司行政采购事务理
9负责公司部门办公品领分发工作
10做材料收集档案理文书起草公文制定文件收发等工作
11外相关部门联络接接访接听电解答咨询传递信息工作
12 协助办理面试接会议培训公司集体活动组织安排节假日慰问等
13 协助行政部理做公司部门间协调工作
行政助理职责2
负责做计算机字复印等行政工作
二负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
三 负责公司邮件报刊收取分发工作
四负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
七标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
八 完成项勤杂采购工作
九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
十负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况做记录
十 完成行政部理时交办务
行政助理职责3
1协助员招聘(招聘流程)
2新进员入厂离职员出厂手续办理
3协助新进员教育训练准备序工作进行
4全厂员档案建立制(电脑化)
___试员试工考核调查
6负责全厂事异动工作(转正升职调动降职等手续办理)
7全厂奖惩手续办理
___类资料进行签收整理分类档(厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理)
9日月全厂职员工考勤工作(日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等)
___月底相关报表整理交财务
___月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
___全厂钥匙理
13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
14职员工劳动合暂住证类保险办理
15完成时交付务
行政助理职责4
1新进员工入厂手续办理档案建立
2劳动合暂住证工伤保险资料登录整理
3核输入加班单统计汇总月分发单位核
4联络单类文件印
5考勤卡更换
6空白表单理
7复印机复印登记复印纸领机器加油日常保养等
8传真登记传真传真机日常保养
9承办级时交付事项
行政助理职责5
1负责公司机构员工社保失业工伤生育保险等福利保障制度贯彻落实
2责公司机构行文件发踪落实反馈负责相关会议组织筹备工作
3责部分相关制度文稿起草监督落实
4筹协调员工工作安排草拟公司机构相关事理制度
5责员工入职手续事档案理
6加公司机构员工绩效考评工作负责公司机构员工日常考勤理事务性理工作
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