公司外出理规定
目
进步规范员工外出流程报销加强差旅费关费控制理特制定制度
二 范围
适公司全体员工
三 定义
1 员工外出分外勤出差二种
2 公出差市区范围天返视外勤
3 公出差天返发生住宿视出差
四 审批程序权限流程
1 员工工作需出差时填写出差申请单交厂长审批总工批准
2 研发部员工作需出差时填写出差申请单总工审批报请总理批准
3 项目组员工作需出差时填写出差申请单报请总理批准
4 公司总部员工作需出差时须填写出差申请单事部审批报总理批准
5 员工出差国外律总理批准
6 工厂部门填写出差申请单交前台处前台确定签批完整扫描电邮相关员第时间通知出纳事行政部(电话申请总理批准须注明)
7 出纳收出差申请单根出差日期出差员级购买火车票飞机票火车售票系统车票足票情况需更换出差日期应第时间通知相关部门负责
8 员工外出时必须严格述流程操作特殊情况未履行出差审批手续部门负责相关员代填写出差补办否作旷工处理
五 外出员理原
1出差员必须采高效济安全便捷交通工具路线时间出行反浪费行提倡节约
2外出员公干时应时保持热情礼貌友觉维护公司形象
六 差旅费构成
1 长途交通费：飞机 火车轮船高铁长途巴产生费
2 市交通费：公交铁出租车产生费
3 住宿费异出差夜住宿产生费
4 餐费补贴：区标准职务限额计发补贴
5 通讯费：工作需电话沟通产生费
6 费：传真复印邮寄等公费
七 具体规定：
1 外勤员外出时须外勤员登记表登记签字外勤员报销定建议：公司边边报车费工厂报车费外报销餐费住宿费没出差补贴外勤写外出单出差写出差单餐费___元餐补贴中晚餐
2 出差员选择交通工具般火车长途巴火车行驶___时坐硬座___时硬卧理级员研发部员坐高铁飞机出行特殊情况出差员选择飞机出行必须总理批准方执行出纳综合市场票价择优选择交通工具
3 普通员工线城市餐费补贴___元天二三线城市餐费补贴___元天级员线城市餐费补贴___元天二三线城市餐费补贴___元天：早餐占日限额___午晚餐占日限额___(补贴标准商议)
4 部门负责根出差具体情况(工作量工作环境等)外出员申请出差补贴补贴标准___元天
5 工作需产生通讯费出差负责月享受___元月补贴特殊情况酌情增加报销费出差员出差时间足月情况标准执行
6 普通员工住宿费报销般超___元晚理员超___元晚超出部分理三霞根线城市二三线城市定具体标准
7 特殊情况需坐出租车员须事前征部门负责意方执行否予报销
8 公务出差严格事工作关事项特殊情况确实需办理私事时应提前厂长总工申请意方办理否旷工处理
9 出差员中途改变路线时应提前部门负责申请意方执行
10 员工出差必须天邮件电话形式部门负责汇报工作邮件形式汇报应天记录天工作容返回电邮形式发放相关员重员出差返回___天应总工相关员提交出差报告
11 出差员需款时填写款单相关负责签字方领取
12 理员原需参加会议学培训期间公司提供薪假月超二次次超天公司承担食宿交通费产生切费理
13 员工病事需请假出差负责批准知会相关员出现出差负责请假超二天者须报请厂长总工批准
14 生病(需住院)标准支付出差补贴报住宿费餐费市交通费住院期间出差补贴超___天结果讨
15 出差中公休：出差程中遇公休日应公务重继续执行出差务遇出差单位公休法办公安排休息
16 超期停留：出差程中生病(未住院)交通中断抗力素造成超预定期限停留核清事实基础实际差旅费报销
17 出差结束回深圳(公司)交通费实报实销出差请事假病假直接回深圳出差深圳交通费(火车硬座硬卧)报销出差时遇法定节假日放假直接回深圳矛报销
18 员工出差期间工作需加班国家规定加班费计算出差途遇周六日计作加班安排调休销售员技术员研发员理员出差期间加班费休息时间定
19 外出时道探亲访友须部门负责批准方相关费予报销探亲访友期间公司予发放补贴
八 出差费报销审核
1 出差员相关标准范围实报实销超支理
2 出差住宿费审核实际夜天数限额标准确定附出差时间出差点致效住宿证发票超限额标准部分理住宿般出纳负责预订相关出差员离开入住酒店领取保发票出差返回公司交出纳处
3 性员起出差应标准间报销费允许报销严禁重复报销
4 外勤员特殊情况律准报销住宿费外勤员外出范围包括深圳市广州惠州东莞珠海等深圳周边城市区特殊情况需住宿员必须总工批准
5 坐火车硬座硬卧原高铁二等票原轮船三等仓原坐飞机济仓原总理级坐商务仓
6 外出员返回应周办理报销手续交财务部报销员应填写出差报销单财务求粘贴票否财务部予办理出差报销单应部门负责审批总理批准
7 财务应遵循前帐清帐原办理报销手续
8 外出报销提供正规发票住宿费___元坐长途巴时必须提供正规发票否予报销结果商议建议遇特殊情况情况进行书面说明
9 出差员负责保项票遗失财务予报销严禁买日期相关票代
10 接单位免费提供食宿交通工具公司律予报销费发放餐费补贴
11 搭公司提供交通工具者报销交通费
12 出差员外酗酒导致斗欧公司关事件发生意外伤害公司承担费
13 外出员应严格遵守国家法律法规公司规章制度发现事违反法律法规规定情形发现立相关规定解劳动关系予济补偿
九 差旅费报销违规追究
1 出差员应实事求原严禁虚报查出责令退回虚报金额虚报额三五倍金额贡献员工成长基金虚报金额次超出___元年终累计超___元者公司根相关规定解劳动关系予济补偿追究公司损失
2 级审签员关严失职弄虚作假票报销查实收回审签员须贡献___元员工成长基金月考核扣___分年终考核扣___分情节严重贡献员工成长基金___元月考核扣___分年终考核扣___分查实法收回公司造成济损失级审签员承担相应连带责级审签员负责赔偿相应损失
3 部门负责直接分领导意包庇容员工弄虚作假违规行查实虚报额三五倍金额贡献员工成长基金取消年终奖金情节严重者公司根相关规定降职解劳动关系
十 相关文件
1 外勤员登记表
2 出差申请单
3 考勤理规定
十 附
1 理办法前拟定相关规定产生突处理办法准
2 规定发布日起生效
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目
进步规范员工外出流程报销加强差旅费关费控制理特制定制度
二 范围
适公司全体员工
三 定义
1 员工外出分外勤出差二种
2 公出差市区范围天返视外勤
3 公出差天返发生住宿视出差
四 审批程序权限流程
1 员工工作需出差时填写出差申请单交厂长审批总工批准
2 研发部员工作需出差时填写出差申请单总工审批报请总理批准
3 项目组员工作需出差时填写出差申请单报请总理批准
4 公司总部员工作需出差时须填写出差申请单事部审批报总理批准
5 员工出差国外律总理批准
6 工厂部门填写出差申请单交前台处前台确定签批完整扫描电邮相关员第时间通知出纳事行政部(电话申请总理批准须注明)
7 出纳收出差申请单根出差日期出差员级购买火车票飞机票火车售票系统车票足票情况需更换出差日期应第时间通知相关部门负责
8 员工外出时必须严格述流程操作特殊情况未履行出差审批手续部门负责相关员代填写出差补办否作旷工处理
五 外出员理原
1出差员必须采高效济安全便捷交通工具路线时间出行反浪费行提倡节约
2外出员公干时应时保持热情礼貌友觉维护公司形象
六 差旅费构成
1 长途交通费：飞机 火车轮船高铁长途巴产生费
2 市交通费：公交铁出租车产生费
3 住宿费异出差夜住宿产生费
4 餐费补贴：区标准职务限额计发补贴
5 通讯费：工作需电话沟通产生费
6 费：传真复印邮寄等公费
七 具体规定：
1 外勤员外出时须外勤员登记表登记签字外勤员报销定建议：公司边边报车费工厂报车费外报销餐费住宿费没出差补贴外勤写外出单出差写出差单餐费___元餐补贴中晚餐
2 出差员选择交通工具般火车长途巴火车行驶___时坐硬座___时硬卧理级员研发部员坐高铁飞机出行特殊情况出差员选择飞机出行必须总理批准方执行出纳综合市场票价择优选择交通工具
3 普通员工线城市餐费补贴___元天二三线城市餐费补贴___元天级员线城市餐费补贴___元天二三线城市餐费补贴___元天：早餐占日限额___午晚餐占日限额___(补贴标准商议)
4 部门负责根出差具体情况(工作量工作环境等)外出员申请出差补贴补贴标准___元天
5 工作需产生通讯费出差负责月享受___元月补贴特殊情况酌情增加报销费出差员出差时间足月情况标准执行
6 普通员工住宿费报销般超___元晚理员超___元晚超出部分理三霞根线城市二三线城市定具体标准
7 特殊情况需坐出租车员须事前征部门负责意方执行否予报销
8 公务出差严格事工作关事项特殊情况确实需办理私事时应提前厂长总工申请意方办理否旷工处理
9 出差员中途改变路线时应提前部门负责申请意方执行
10 员工出差必须天邮件电话形式部门负责汇报工作邮件形式汇报应天记录天工作容返回电邮形式发放相关员重员出差返回___天应总工相关员提交出差报告
11 出差员需款时填写款单相关负责签字方领取
12 理员原需参加会议学培训期间公司提供薪假月超二次次超天公司承担食宿交通费产生切费理
13 员工病事需请假出差负责批准知会相关员出现出差负责请假超二天者须报请厂长总工批准
14 生病(需住院)标准支付出差补贴报住宿费餐费市交通费住院期间出差补贴超___天结果讨
15 出差中公休：出差程中遇公休日应公务重继续执行出差务遇出差单位公休法办公安排休息
16 超期停留：出差程中生病(未住院)交通中断抗力素造成超预定期限停留核清事实基础实际差旅费报销
17 出差结束回深圳(公司)交通费实报实销出差请事假病假直接回深圳出差深圳交通费(火车硬座硬卧)报销出差时遇法定节假日放假直接回深圳矛报销
18 员工出差期间工作需加班国家规定加班费计算出差途遇周六日计作加班安排调休销售员技术员研发员理员出差期间加班费休息时间定
19 外出时道探亲访友须部门负责批准方相关费予报销探亲访友期间公司予发放补贴
八 出差费报销审核
1 出差员相关标准范围实报实销超支理
2 出差住宿费审核实际夜天数限额标准确定附出差时间出差点致效住宿证发票超限额标准部分理住宿般出纳负责预订相关出差员离开入住酒店领取保发票出差返回公司交出纳处
3 性员起出差应标准间报销费允许报销严禁重复报销
4 外勤员特殊情况律准报销住宿费外勤员外出范围包括深圳市广州惠州东莞珠海等深圳周边城市区特殊情况需住宿员必须总工批准
5 坐火车硬座硬卧原高铁二等票原轮船三等仓原坐飞机济仓原总理级坐商务仓
6 外出员返回应周办理报销手续交财务部报销员应填写出差报销单财务求粘贴票否财务部予办理出差报销单应部门负责审批总理批准
7 财务应遵循前帐清帐原办理报销手续
8 外出报销提供正规发票住宿费___元坐长途巴时必须提供正规发票否予报销结果商议建议遇特殊情况情况进行书面说明
9 出差员负责保项票遗失财务予报销严禁买日期相关票代
10 接单位免费提供食宿交通工具公司律予报销费发放餐费补贴
11 搭公司提供交通工具者报销交通费
12 出差员外酗酒导致斗欧公司关事件发生意外伤害公司承担费
13 外出员应严格遵守国家法律法规公司规章制度发现事违反法律法规规定情形发现立相关规定解劳动关系予济补偿
九 差旅费报销违规追究
1 出差员应实事求原严禁虚报查出责令退回虚报金额虚报额三五倍金额贡献员工成长基金虚报金额次超出___元年终累计超___元者公司根相关规定解劳动关系予济补偿追究公司损失
2 级审签员关严失职弄虚作假票报销查实收回审签员须贡献___元员工成长基金月考核扣___分年终考核扣___分情节严重贡献员工成长基金___元月考核扣___分年终考核扣___分查实法收回公司造成济损失级审签员承担相应连带责级审签员负责赔偿相应损失
3 部门负责直接分领导意包庇容员工弄虚作假违规行查实虚报额三五倍金额贡献员工成长基金取消年终奖金情节严重者公司根相关规定降职解劳动关系
十 相关文件
1 外勤员登记表
2 出差申请单
3 考勤理规定
十 附
1 理办法前拟定相关规定产生突处理办法准
2 规定发布日起生效
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