公司文书管理规定

公司文书理规定
总
1规定目确保文书事务正确利进行促进提高组织理工作效率
2文书指业务工作公文报告会议决议规定契约书专利许证书种帐簿图表参考书等切业务书类公文
3文书公司收藏私占办须严格保守文书机密
4文书列点处置办理：
（1）重事宜指示请示汇报报告传达答复等律文书形式进行文书处置应准确迅速原必须明确责
（2）紧急状况口头电话形式处置事项事必须文书形式审批记录
5文书收发领取寄送原行政部负责
二文书收发
1文书行政部接收列点处置：
（1）般文书予启封分送部门科室
（2）私文书必开启直送收信
2节假日等规定工作时间外达文书门卫员接收转交行政部
三文书处理
1文书机密程度四类：
（1）须请示审批秘密指重涉容公司外关员透露文书
（2）外密指宜公司外员透露容文书
（3）普通指非机密文书附调查问卷类重东西
（4）传阅指公司广传阅传达文书
2普通文书处理原：
（1）部门领导负责文书进行审阅回答会必处理指定属文书进行具体处理
（2）遇重异常事项须时级领导取联系级指示办理
（3）部门关联事项须部门议商方予处理
3机密文书处理原：
（1）机密文书原责者事者行处理
（2）指名亲启文书原信件指名者开启
4文书阅览原：
（1）某文书阅览阅览者须签署阅览意见　　
（2）部门传阅文书必须附传阅登记簿规定栏目填写　　
(3)部门关文书处理意见存分歧直接报总
理批示
四请示审批
1请示审批公司营项重程序公司营重事项必须请示获总理审查裁决文批复方实行行事
2须请示审批事项：
（1）职务重事安排
（2）种制度性规定变更
（3）重契约缔结解变更
（4）诉讼行
（5）官方机构关种重请求回执申请等等
（6）土建筑物事务权利购买转
（7）额馈赠谢礼宣传广告费开支
（8）分支机构增变升格
（9）预算决算事宜
（10）款贷款贷银行开设变更
（11）须请示审批重高额物品采购急需物品转廉价出售
（12）须请示审批定期定期刊物发刊修改废费开支修订
（13）关公司营重计划企划
（14）述未涉重事项 　　
3请示审批事项须文书方式进行事情紧急直接
非文书形式请示事必须快填写请示文书报
4请示文书容序应包括标题正文理说明附录
5请示文书须编号注明起草请示者属部门签名盖章
6请示审批容旦级认作出决定请示批复返回请示部门执行请示提案原行政部保
五文书制作
1请示审批文书须简明扼事议语言措词力求准确规范
2起草文书理须作出交代包括起中间交涉程必须具明必情况附关资料文件
3须请示审批必须明确起草文书责者署请示审批提案者姓名
4须请示审批请示提案文书进行修改时修改者必须认真审阅原件修改必须署名
5公司般文书需部门领导署名报文书者涉部门容重文书需部门署名重文书应责范围署名关部门领导姓名职务
6外文书责状官方许申请书回执公告等重文书律署职务姓名列规定外文书署分公司领导职务姓名
7需加盖总理公司印章时应属部门领导财务部审核符合求方盖章财务部做盖章登记　　
8带公司字样总理职务字样印章部门意直接印章保员申请加盖
六文书整理保存
1文书尚未完结档文书分进行保容整理　
2全部完结文书分属部门文件机密程度整理编号保存年限等进行整理编辑作登记档保存
3制度规定动产权利书契约书公文特许专利文书等特重文书财务部做登记予保存
4保存年限
（1）永久保存文书：包括公司章程重制度性规定重契约书协议书登记注册文书类重诉讼关系文书重官方许证书关公司历史文书决算书重文书
（2）保存1年文书：指重文书果调查报告原件部门负责确定保存年限条规定外文书保存年限法律法规公司部规定确定
5保存期满文书没必继续保存文书属部门决定填写登记废理日期予销毁
6职务部门划分发生变更文书存档作出调整须关登记簿作变更调整理变更调整结果
7阅重文件必须作登记注明日期　　
七规定发日起开始实施
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