前台文员岗位职责
1接听电话接收传真记录留言求转接电话记录信息确保时准确
___访客做接登记引导安排洽谈点时通知访员关员门推销理取闹者应拒门外
3保持公司清洁卫生展示公司良形象
4监督员工日考勤情况允许作假包庇
5负责公司快递信件包裹收发工作
6负责办公品采购工作做登记存档办公品领发放出入库做登记建立办公品理台账保证账物相符
7杜绝浪费办公品效控制成定时检查品库存时申请采购做勤保障工作
8负责月统计公司员工考勤情况考勤资料存档
9负责复印传真印等设备理工作合理降低材料消耗
10负责理更新公司刊物
11负责整理分类保公司常表格实际情况进行增补
12负责做公司例会中高层领导会议记录
13协助级完成日常工作完成级交办事物事务
文员岗位职责(二)
销售文员岗位职责
1根部门理指示做项文书工作记录营销部理项口头指示处理关信函电传电话传递部门营销部理递交公文
2营销部理准备日阅读指示文件资料报刊杂志关文章准备办公品动做营销部部门间沟通信息传递工作保证类信息传递时性准确性
3负责营销部切公文(资料)收发登记整理保工作严格执行保密制度整理部门文件合团队会议接通知单等分类档
4做营销部理组织部门会议准备工作落实会议点召开时间参加员做___备查阅
5做门店网站日常理工作部门理指导时收集相关资料网站容进行更新负责门店产品信息网络宣传采取种技术手段扩门店产品网络推广效果
6负责保办公室办公品设备负责登记领分发营销部需办公品相关资料
7部门时负责接听客户电话遇客户电洽谈参观等负责代表营销部开展客户接洽谈工作时协调部门提供相关服务事相关销售员反馈具体情况特殊情况时部门理汇报请示
8收集门店关市场信息定期编发部参考资料
9负责统计部门销售员日常销售业绩相关部门做核工作月底进行汇总统计报部门月度销售成绩
0协助部门理做门店营销综合分析报告工作
10协调部门关系承接安排部门部广告招牌告示牌会标等工作负责门店美术设计关供应商联系等相关工作
11加强学充实专业知识协助部门理建立健全断完善部门项规范制度创新意识够工作提出合理化改良建议
11编排营销部月值班表做部门员日常考勤登记
12高效完成部门理交办工作
文员岗位职责(三)
技术文员岗位职责
岗位职责:
1收集行业市场产品标准测试技术测试标准提出产品改进建议
2参测试中心规划建设运行维护公司产品提供测试服务
3配合技术开发技术文档整理完成制图务
4参产品销售技术支持负责中心台技术支持
5负责设备配件台功测试记入测试结果级领导汇报
6时汇报工作进展情况反馈工作中遇问题
文员岗位职责(四)
行政
1负责公司类会议__通知会务服务负责总理室会议外类___
2负责公司类文件印发放
3负责公司信件整理保
4负责法定代表证书委托书介绍信理
5负责公司周工作简报月工作计划收集印发放督办工作
6负责员工名片统计发放工作
7负责总办文化建设工作
8完成领导时交办工作
文员岗位职责(五)
办公室文员工作职责:
1根办公室领导求完成关报告文稿起草修改工作完成字
2做日常电话接工作完成行政办公会议书面记录整理3完成类文件收集整理立卷装订档等保工作
3根求采购日常办公品时登帐理部财产帐目(低值易耗品固定资产)做办公室设备理维修
4做年度报刊杂志订阅工作收发日常报刊杂志邮件交换
5做办公室月考勤做物品保工作
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