目
加强出差员费理力度效控制公司营成规范费报销理流程特制订制度
二适范围
制度适出差员
三出差申请程序
1员工公出差必须填写出差申请表注明出差申请部门出差原陪出差事行程安排出差起止日期费支出预算金额
2填写出差申请表交部门批准交力资源行政部审批方出差表出差前律交公司前台登记作考勤记录
3遇紧急情况部门负责时派遣出差者必须先电话通知力资源行政部说明出差事意方先行出差事补填出差申请表交部门力资源行政部批准
4需订购机票酒店必须提前___天提交出差申请表通知力资源行政部便提前预订价格济实惠机票酒店
四出差批准权限
1普通职员出差部门审核力资源行政部批准方出差
2部门级员出差总理批准
五款款
1员工公出差需预支差旅费公司财务部办理款
2出差员款必须填写款审批单填写清楚款款事预计款报销日期等相关容交部门力资源行政部批准方财务部款
3款金额达___元需详细注明笔款原途
4款金额达___元需提前___工作日提出申请
5出差前费 必须出差返回___工作日报销时清款项报销时需填写费报销单张贴相关发票详细注明笔费发生原部门力资源部审核财务部报销
六出差类报销标准
执行程中突力资源部权根实际情况进行修订 3制度总理批准生效执行
出差报销理制度(二)
目
完善公司财务理规范费报销流程合理控制费开支特制订制度
二 适范围
制度适公司全体员工出差费报销账务处理
三 出差费报销标准
) 交通费
合理方式选择交通方式实际发生金额准报销
二) 伙食费
出差伙食费天早饭___元午晚饭___元计___元天标准报销未出差公司___元餐标准报销
三) 住宿费
出差住宿费性___间___元天标准实际出差天数准报销
四) 招费
实际发生金额报销需项目理提前总理进行招申请签字确认方进行招行
四 出差报销票求
) 票原求必须国家税务部门监制正式发票加盖开票单位发票专章财务专章否视效票予报销
二) 交通费发票必须注明时间点机器印发票确实法提供票情况需项目理签字确认注明金额时间点
三) 伙食费住宿费发票必须真实发票确实法提供票情况需项目理签字确认注明金额进行报销
四) 招费发票述情况样需项目理签字票报销
五) 费报销必须严格标准流程进行否予报销
五
) 制度发布日起生效
二) 制度解释权成新动力公司财务部
___限公司
二〇___年____月___日
出差报销理制度(三)
:目:
完善营销财务理制度销售员差旅报销更加清楚明晰时便公司环节操作理章循环节工作开展更加利符合公司理求
二:范围 部门理区域理
三:求
():区域理
1:补贴标准:住宿餐费:___元天
1)海区特殊区补贴标准___元∕天:北京海天津江苏浙江福建广东海南山东(青岛烟台威海日潍坊)区(含属市场)
2)西藏区补贴标准:区域理___元∕天
3)出差期间没住宿计住宿补贴计误餐补助补贴标准:天___元早
餐___元午餐___元晚餐___元
4)直营店出差误餐补贴标准:天___元早餐___元午餐___元晚餐___元
5)公司直营店加盟店已提供食宿予报销食宿费
2:手机话费补助:
1)话费标准:___元∕月
2)超出___元标准费理足标准话费实际消费报销
3:长途差旅费:
报销标准交通工具(火车汽车轮船)票证实报实销火车连续___时 车程硬卧报销轮船座位三等舱报销
(二)部门理
1:住宿餐费补贴:___元∕天
1)海区特殊区补贴标准___元∕天:北京海天津江苏浙江福建广东海南山东(青岛烟台威海日潍坊)区(含属市场)
2)西藏区补贴标准:___元天
3)出差期间没住宿计住宿补贴计误餐补助补贴标准:天___元早
餐___元午餐___元晚餐___元
4)直营店出差误餐补贴标准:天___元早餐___元午餐___元晚餐___元
5)出差期间公司直营店加盟店已提供食宿予报销食宿费
2:手机话费补助:
1)话费标准:___元∕月
2)超出___元标准费理足标准话费实际消费报销
3:长途差旅费:
报销标准交通工具票证实报实销火车超___时车程硬卧报销轮船
座位三等舱报销
四:报销证求:
1:住宿吃饭分开实行包干制报销证补贴金额等额住宿餐费效票
准票须出差相吻合
2:车票:火车汽车电脑印票提供电脑印票区域须出具书面说明类票相抵方予报销
3:票背面须注明起止点出发日期时刻达日期时刻电脑票已注明出发
日期时刻须填写达日期时刻中转站须注明中转
4:坐市公交铁真实效票实报实销
5:超出票范围均作报销(:包车士三轮等)
6:电话费:须提供电讯部门账单发票(充值卡发票缴费发票均作报销
证)
7:特殊情况产生费需提前公司领导申请执行
五:交通工具选择:
1:公司求特殊公务火车汽车车程___时特价机票火车汽车价
差___元选择坐飞机公司予全额报销情况坐飞机超出
部分区域理行承担
2:选择飞机作交通工具须事前书面请示书面请示批复单视效公司违纪规定进行处罚
3:火车轮船省际长途汽车存情况选择优惠交通工具
六:规定:
1:火车订票费___元予报销
2:发现虚假报销者予500—___处罚情节严重者予报销月差旅费
予记
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