学校办公室主任岗位职责

学校办公室岗位职责
处理学校日常事务协调衡部门工作解督促检查校长校委会决定执行情况
二负责文秘工作草拟学校工作计划总结规划决议报告规章制度等全面性文件负责学校会议记录拟定通知布告等努力搞学校类文件收发登记催办档等工作做学校事记重历史资料保工作
三安排学校周工作日程全校性会议事务理
四负责教职工考勤考绩情况统计工作
五协助校长做学校事工作信息筛选传送领导决策提供信息咨询发挥参谋智囊作
六做学校印章保工作
七做接安排信访工作
八校长参谋助手做校长校委会交办工作
九搞学校教职工关资料编印工作收集理关教职工材料
十校长办公室副协助开展工作
学校办公室岗位职责(二)
1校长直接领导持校务办公室日常工作校长负责
2起草学校行政决定决议起草种材料
3负责学校重事项记录协助校长室协调学校部门工作负责协调学校重活动
4负责学校行政会议校务会教职工会会场安排布置作会议记录
5理行政办公室关文件材料负责行政办公室安全卫生工作
6做学校文书档案工作接阅呈传收发类文件资料作登记定期档严防泄密
7代表学校外宣传联络接工作提高学校级部门兄弟学校单位间关系
8负责报纸订阅发放学校简报起草发送
9处理群众信访做学校政领导接访日日常工作群众信访情况提出处理意见建议时领导汇报办理
10完成校长副校长交办工作
学校办公室岗位职责(三)
1负责组织传达级方针政策决议学校决议决定等做传达工作解全校师生员工思想动态时学校汇报
2负责组织学校召开全校性会
3协助校领导召集安排总支行政会议校领导办公会做会前准备会议记录整理会议决议纪督促检查贯彻执行情况
4负责草拟学校工作计划总结报告等
5校领导参谋助手协助校领导解情况搞调查研究
6负责接级领导机关校外兄弟单位领导成员参观访工作
7负责理学校校领导印章出具外行政介绍信
8负责学校公文收发传递批转理档等工作
9负责协调跨部门间工作关系协调群部门工作会关领导处理学校突发事件
10负责安排值周工作节假日值班工作
11负责学校文书档案清理立卷档等工作
12负责学校教职工考勤工作
13根年级组处室考核项目做教职工考核统计评先评优工作负责办理专业技术职称申报评审专业技术员年终考核等工作
14领导办公室工作员搞政治业务学断提高政治素质业务水
15完成领导交办工作
学校办公室岗位职责(四)
办公室学校事务工作协调办事员校长参谋助手基职责协助校长理学校工作
二协助校长组织校务工作会议办公会议全校性会议重活动做会务工作会议记录
三协调学校政职部门群团组织工作
四做行政理制度建设工作负责全校教职工遵纪守法执行项规章制度情况检查考核统计等工作
五深入基层调查研究整理材料提出意见建议供校领导参考
六时传达领导意图时反馈教职员工意见建议
七负责全校性公文拟稿核稿缮印级文件收发送阅送办催办校职部门请示报告汇报送批送阅等事宜
八处理学校非原外关工作联系通知接等工作
九负责全校档案收集整理理工作
十协助校长做事理工作整理事档案完成关统计报表政策做年度考核评职评优等工作
十负责学校公章保学校类介绍信证明材料签发工作
十二协助校长支部做中层干部考察考核免工作
十三做年度报刊杂志征订工作学校事记编写
十四负责学校会议室校车理工作
十五负责完成校领导交办时性工作
学校办公室岗位职责(五)
1负责处理学校日常行政事务学校行政工作中发挥沟通左右联络综合协调作
2负责起草学校行政工作计划总结规划决议报告请示等重文件文稿组织拟定关全校性行政规章制度
3负责级机关发类文件分发传阅清退催办督办工作
4负责起草审核学校名义报行政公文公函等
5负责校行政公文审核修改签发缮印立卷回档等工作学校名义发布关行政事务__通知通告布告等
6负责教职工考核鉴定转正定级职务晋升等工作
7负责组织安排校长办公会议全校性行政会议行政领导召集专门会议做会议记录整理形成___会议简报督促检查会议精神落实情况
8负责学校行政工作规章制度决议决策等督查督办学校关工作开展调查研究协调督促部门贯彻执行办公会决议级布置工作安排节假日冷暑假行政值班工作
9负责学校行政印章理校种印章审核制作理等工作办理种行政介绍信证明信函件等
10负责组织安排领导校外会务活动协调安排全校性重活动
11负责级关部门兄弟单位访接工作外联络工作
12负责全校数收集统计分析理工作组织填报种报表定期公布数开展校情分析领导决策提供参考
13负责收集编印学校动态信息事记年鉴等
14负责校务公开工作
15负责协调处理信访工作
16负责全校档案理
17负责学校电子政务建设理
18负责学校会议室接室学术报告厅理
19负责接收分发属校长室信函报刊邮件负责全校办公室办公电话理
20完成领导交办工作副协助做分工作
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