开票员岗位职责范本

开票员岗位职责范
1认真填写票明达领料单编号记录票准确记录换票时间开票程中遇特殊状况时值班员联系
2认真填写日统计表出现错误红色笔标注备注栏注明
3票根编号统计误请票根总数核票根数量准
4开票程中遇票印刷错误出票常开少印漏印票详细记录数量印刷错误票封面注明日统计表备注栏备注
5车辆运输路线天车辆运输分组表开票装载纯土车辆时发西堤加载车辆律分组规定开票换票驾驶员提出理求律予理会
6明达公司领料单车牌号清楚驾驶员出示相关效证件查实清楚方予换票领料单涂改破损律予换票
7认真做交接班工作明确班工作状况接班员未查出错误接班员承担切失职责
8天产量第二天早7：00前天产量7：00开出票数量算班产量
9夜班交班前票根车辆日统计表明达领料单整理交值班员
开票员岗位职责(二)
1开具提货单开票室严格销售订单开具提货单(发运计划)建立提货单时注意必填项(数量试样编号库位车号备注)项系统动生成禁止意操作导致法磅完成建立认真核提货单物料品种包装类型等提车辆开提货单时销售分公司务必指定专通知开票员开票员备注栏详细注明通知姓名车号派送车辆备注栏填写提货通知姓名车号否予开具提货单开散装票安排车辆时心客户承运商沟通联系运输车型订单剩余量允许超交量综合分析安排车辆开具提货单预交款控制发货量订单关注订单价格余款
2果车辆磅时法正确采集提货单信息开票员极时销售订单建立职责联系快维护订单订单维护完成重新建立提货单
3严禁开票员纸质提单更改试样编号装车库位务必做AX系统提单信息印提单信息持续致严禁手工涂改票
4开票员交接班时务必载销售订单保存计算机免网络系统出现障影响开票销售订单载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄销售订单行资料全部选取复制粘贴EXCEL中保存
5果网络系统出现障造成系统正常开票应极时公司信息员通知征部门领导意进行手工开票开票员应载订单剩余交货量开具提货单
6网络恢复正常务必述数原流程全部录入系统中补录数确保准确误数补录完成正式起系统开票果网络恢复正常需补录数较需补录工作正常开票时进行时严格提货卡剩余数量开提货单杜绝提货单数量超出销售订单剩余量
7补录数时补录提货单发运负责签审
8火车提货单请车安排实际状况铁路协调组计划员销售订单建立火车提货单安排装车装车部门实际装车数量试样编号品种收货达站等信息录入系统信息数录入火车站台值班员带日装车报表作终
开票员岗位职责(三)
1根公司制订销售务计划完成项销售指标
2根客户订货周期动联系客户告知销售政策争取订单客户求开票确保开票质量
3心效期滞销品种进行催销公司新品种进行推广
4时新市场信息缺货信息价格信息等进行登记反馈相关部门
5负责客户欠款催收控制规定范围
6完成部门理交代工作
开票员岗位职责(四)
财务开票员岗位职责
1涉开票事项知情权相容岗位请求配合权
2岗位涉事项(权限)签字审核权
职责
日常开票制单工作
1根客户需求组长安排开具销售(发货)清单
___手工开销售(产品)清单应复核数量单价金额
3协助组长通知客户款收货款交出纳
___收回货款应注明收入性质付款单位
___会计复核误单应查明原时更改
6区加盟商部门产品等分类统计销售数
7涉折扣返点应规定正确计算分类统计
职责二日常核理工作
1天核销售钱款帐货确保相符差错
2严格控制销售折正确计算促销返点款
3定期核销售账允许逾期挂账时清欠处理
职责三销售(发货)清单理
1销售(发货)清单家号开具
2已登录电脑电脑订单编号抄写相应单号便检索
3销售(发货)清单中非产品(商品)款项电脑录单时应做性处理
职责四销售档案理
1建立客户档案分类统计类销售信息
2建立销售(发货)清单理簿领登记专保
职责五协助收入会计工作
1配合收入会计工作时催收应收款
2协助收入会计加盟商账
工作
时完成财务理安排工作
开票员岗位职责(五)
认真学政治理业务知识提高政治思想觉悟业务素质遵纪守法廉洁奉公
二严格执行交通规费征收政策法规严格征费标准征收项规费意减免提高降低征费标准
三认真办理征费业务开出票时登记入帐做漏征错征重征
四认真填写种票做数字准确字迹清晰资料完整印章齐全
五建立健全征费台帐车辆台帐做登记时数字真实
六协助办岗位工作完成办领导交办务
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