行政助理岗位职责范本

行政助理岗位职责范
1办公品劳防品理
(1)负责办公品理规定劳防品理规定进行办公品劳防品理提出完善意见
(2)办公物品采购保审核发放统计
(3)负责办公品控制
2日常行政理
(1)起草修改公司类报告通知会议记录等文件发放收发传递存档销毁等工作
(2)执行员工手册提出完善建议时劝阻制止纠正违反公司办公制度行维护公司良办公秩序促进项行政工作规范化
(3)组织客接相关外联工作
(4)负责全公司考勤记录整理档汇报行政理
(5)负责公司午间餐统计予理
3事理
(1)执行力资源理程序提出完善建议
(2)根现编制业务发展需求协助级确定招聘目标汇总岗位需求数目员需求数目制定执行招聘计划
(3)负责组织公司项招聘活动实施协调进招聘效果分析
(4)结合公司实际情况岗位设置情况开发维护适合招聘渠道
(5)负责建立理公司档案资料库做建立理信息保密工作
(6)负责建立完善工作岗位员职资格评定题库
4培训理
(1)负责制定完善培训关项流程程序规章制度形成培训体系
(2)负责培训结果评估考核
(3)负责建立更新员工培训档案检查监督部门专业知识培训
(4)调查部门培训需求时结合公司发展需协助行政理建立培训体系拟定全年员工培训计划中长期培训规划具体组织实施
5
(1)协助行政理组织公司部门日常办公参建立健全公司行政理制度提出改善工作建议
(2)完成行政理交办工作务
行政助理岗位职责范(二)
1电话接听转接访宾客接邮件资料接受转发登记
2文件资料起草整理公文制定协助组织公司种活动会议
3勤保障办公资产办公品统计保领发放
4严格执行公司考勤制度负责员工考勤系统维护做考勤汇总
5月度资金需求计划统计申报
6周公司网站更新新闻检索
7外相关部门联络接解答咨询传递信息工作
8负责公司日常办公环境维护理工作
行政助理岗位职责范(三)
1协助级建立健全公司招聘培训工资保险福利绩效考核等力资源制度建设
2建立维护事档案办理更新劳动合
3执行力资源理项实务操作流程类规章制度实施配合业务部门工作
4收集相关劳动工等事政策法规
5执行招聘工作流程协调办理员工招聘入职离职调升职等手续
6协开展新员工入职培训业务培训执行培训计划联系组织外部培训培训效果踪反馈
7负责员工工资结算年度工资总额申报办理相应社会保险等
8帮助建立员工关系协调员工理层关系组织员工活动
行政助理岗位职责范(四)
1协助销售部理销售员输入维护汇总销售数公司运行提供时数基础
2编制销售月报公司制定正确销售策略提供时准确决策
3进行成核算提供商务报表部门销售业绩统计查询理
4统计整理数资料提交参考建议方案改善营活动
5整理公司订单合执行档理
6时解客户变化配合销售员业务工作保证公司够时满足客户需求
7协助公司做售服务工作
8部收支账核等账目处理
9接访客户综合协调日常行政事务
行政助理岗位职责范(五)
岗位标识
岗位名称：行政助理
属部门：行政事部
岗位级：般职员
岗位数：___
直接级：行政总监
直接级：
二岗位概述
协助级完成力资源理行政服务支持等项工作
三岗位职责
1负责岗位招聘信息发布应聘简历初审应聘员预约接
2负责办理员工入职转正离职等手续月工资考勤结算
3负责岗位说明书编制更新
4负责资料档文书档案事档案理工作
5负责公司物业理(房屋水电等)做办公设备维修维护确保设备正常运转
6负责公司环境卫生绿化理办公区布置调配检查办公区环境卫生清洁工作
7做公司车辆理调度工作做车辆档案理协司机做车辆维修保养加油洗车记录工作
8监督部门办公行(网络传真电话)
9负责会议日常会务组织工作整理会议记录
___组织类文娱体育活动
11协助部门领导做行政事部工作
四工作规范
___事热情积极动帮助事做行政服务工作
2访客较时应动帮助前台接客
3爱护公司类办公设备定期查养护设备
4养护办公室鱼缸类绿化植物
五岗位求
素质求具备良口头书面表达沟通力具定场应变力工作细致认真责心强承受工作压力具敬业精神
验求
教育背景：专学历
工作验：___年文员助理等行政相关工作验
技求：电脑应熟练熟悉WORDEXCEL等办公软件具备基网络知识承担日常设备维护工作
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