行政物资采购理规定
第章 总
第条 规范集团行政采购行加强采购程理监控着保证质量节约开支堵塞漏洞避免损失提高效益原特制定办法
第二条 基原
遵循公开公公正原维护公利益保证行政效率限度提高资金效益
二采购应符合节环境保护求优先采购低耗低污染货物工程
三行政部作采购工作理执行部门须详细进行采购物资成核算权根部门具体情况选择产品品牌档次供货渠道控制产品价位降低物资成
四物资采购程中做采购手员保员审批员分离制衡
第三条 适范围
办法适集团直属全资子公司办公品办公设备办公家具工程采购理(包括生产材料生产设备采购)集团控股公司参执行
二集团行政采购实行集中采购分散采购两种形式符合列条件原实行集中采购：
1单价___万元批量___万元办公设备办公品家具
2合价值___万元公工程工程招标投标办法执行
3合价值___万元服务项目
第二章 采购方式
第四条 集中采购原统集团指定采购定点单位实施采购果没集中采购定点单位企业行政部单位确定专组成少___采购组采购规定程序实施采购分散采购企业行政部根企业情况组织采购
第五条 行政采购竞争性谈判采购询价采购时根实际采取公开招标采购邀请招标采购直接采购等方法
公开招标采购指招标公告方式邀请特定法组织参投标
二邀请招标指招标投标邀请书方式邀请特定法者组织投标
三竞争性谈判采购直接邀请三家供应商采购事宜进行谈判采购
四询价采购三家供应商提供报价进行较确保竞争性价格采购
五直接采购指采购供应商(厂家)直接购买方式
第六条 实行竞争性谈判采购项目应遵循列基程序：
确定采购谈判组成员谈判程序谈判容定标准等
二谈判拟定合条款提出邀请参加谈判供应商名单
三参加谈判供应商应规定时间提出报价关承诺谈判确定中标供应商
第七条 实行询价采购项目应遵循列基程序：
定询价组成员价格构成定标准等
二询价拟定合条款提出报价供应商名单
三询价活动必须公进行询价应求供应商书面次报出更改价格询价确定中标符合采购求报价低供应商
第八条 采购员额物品采购应量正规商场采购做货三家严格控制采购物品质量＼价格售服务
第三章 采购程序
第九条 采购计划申请
属行政采购项目申请部门须拟订部门年度采购计划附采购项目名称数量估计价值供货时间等关材料报行政部审核
二行政部申请部门报年度采购计划进行审核制定公司年度采购计划预案
三公司年度采购计划须总裁批准方实施
四根采购计划制作采购预算表分需行政部负责领导总裁权限签批核准
五属时采购项目申请部门须提供权限签批核准申购单附采购项目名称数量规格质量性供货时间等关资料报行政部办理
第十条 采购实施
采购员收批复请购单采购计划立刻开展方询价价议价货三家原询价员三家候选供应商品种规格型号报价数量性指标等情况整理填写<报价审批表>报行政负责
行政部负责填写采购意见报财务部领导审批
二宗贵重批量性采购采取公开竞价招标产品订货会等方式进行采购量提高次采购批量获批量折扣降低采购成
三报价审批获准需签定合采购员供应商洽谈买卖合条款合文法律室审核须行政部负责财务部负责领导总裁权限签批核准
四采购合双方签章生效生效采购合交财务部备案行政部留复印件采购员合付款进度财务部申请款支付供应方
五采购员合交货进度时催促供应方时发货
六采购员采购单位基情况(包括单位名称＼址＼办公电话＼传真＼联系＼手机号码＼营业执复印件资信情况等)应建立完整供应商档案报行政部备案
七采购员定期定期市场办公品价格行情进行调查解掌握市场信息善收集相关资料时采购质价廉物品建立类办公品价格数库做核价
第十条 验收结算
货采购员会部门进行验收清点货物品种质量数量重量相符签收填写验收报告
二发现货物品种数量重量合符质量检测合约定标准符采购员货物退回供应方供货方退货济补偿赔偿罚款事宜进行谈判
三采购员缺货供货延迟验收合格货款诈骗等问题应时报领导处置
四验收合格货物时运抵仓库办理移交入库手续行政部做固定资产低值易耗品登记＼建账工作
五采购员持请购单入库单关发票财务部销帐财务部作资产登记入帐工作
六实施额(壹仟元)物品采购原支票形式支付时采购支票形式支付便时需情况予说明部门理批准实施采购
第四章 采购监督
第十二条 财务部结合采购付款报销年度盘点实施监督审计部结合财务审计专项部审计实施监督
第十三条 检查必须实提供检查必需材料情况拒绝
第十四条 列行根关法律法规追究关负责责触犯刑律移交司法机关追究法律责
采购活动中拒绝监督招标采取走场明招暗送泄露标底
二投标者相互串通阻挠排挤投标者公竞争干扰招标活动招投标正常进行
三供货单位相互沟通高估算意付货款
四采购程中接受供货方吃请娱乐旅游等私参供货方组织活动
五接受供货方回扣价证券等种处交
六挥霍浪费挪贪污私分采购款
七履行正确履行职责购进货物次充价高货次假伪劣产品
八利种理采购款采购物品化整零进行采购逃避述条款约束
第十五条 行政采购接受部门监督部门权采购活动中违法行进行控告检举
第五章 附
第十六条 办法集团行政部负责解释发布日起施行
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第章 总
第条 规范集团行政采购行加强采购程理监控着保证质量节约开支堵塞漏洞避免损失提高效益原特制定办法
第二条 基原
遵循公开公公正原维护公利益保证行政效率限度提高资金效益
二采购应符合节环境保护求优先采购低耗低污染货物工程
三行政部作采购工作理执行部门须详细进行采购物资成核算权根部门具体情况选择产品品牌档次供货渠道控制产品价位降低物资成
四物资采购程中做采购手员保员审批员分离制衡
第三条 适范围
办法适集团直属全资子公司办公品办公设备办公家具工程采购理(包括生产材料生产设备采购)集团控股公司参执行
二集团行政采购实行集中采购分散采购两种形式符合列条件原实行集中采购：
1单价___万元批量___万元办公设备办公品家具
2合价值___万元公工程工程招标投标办法执行
3合价值___万元服务项目
第二章 采购方式
第四条 集中采购原统集团指定采购定点单位实施采购果没集中采购定点单位企业行政部单位确定专组成少___采购组采购规定程序实施采购分散采购企业行政部根企业情况组织采购
第五条 行政采购竞争性谈判采购询价采购时根实际采取公开招标采购邀请招标采购直接采购等方法
公开招标采购指招标公告方式邀请特定法组织参投标
二邀请招标指招标投标邀请书方式邀请特定法者组织投标
三竞争性谈判采购直接邀请三家供应商采购事宜进行谈判采购
四询价采购三家供应商提供报价进行较确保竞争性价格采购
五直接采购指采购供应商(厂家)直接购买方式
第六条 实行竞争性谈判采购项目应遵循列基程序：
确定采购谈判组成员谈判程序谈判容定标准等
二谈判拟定合条款提出邀请参加谈判供应商名单
三参加谈判供应商应规定时间提出报价关承诺谈判确定中标供应商
第七条 实行询价采购项目应遵循列基程序：
定询价组成员价格构成定标准等
二询价拟定合条款提出报价供应商名单
三询价活动必须公进行询价应求供应商书面次报出更改价格询价确定中标符合采购求报价低供应商
第八条 采购员额物品采购应量正规商场采购做货三家严格控制采购物品质量＼价格售服务
第三章 采购程序
第九条 采购计划申请
属行政采购项目申请部门须拟订部门年度采购计划附采购项目名称数量估计价值供货时间等关材料报行政部审核
二行政部申请部门报年度采购计划进行审核制定公司年度采购计划预案
三公司年度采购计划须总裁批准方实施
四根采购计划制作采购预算表分需行政部负责领导总裁权限签批核准
五属时采购项目申请部门须提供权限签批核准申购单附采购项目名称数量规格质量性供货时间等关资料报行政部办理
第十条 采购实施
采购员收批复请购单采购计划立刻开展方询价价议价货三家原询价员三家候选供应商品种规格型号报价数量性指标等情况整理填写<报价审批表>报行政负责
行政部负责填写采购意见报财务部领导审批
二宗贵重批量性采购采取公开竞价招标产品订货会等方式进行采购量提高次采购批量获批量折扣降低采购成
三报价审批获准需签定合采购员供应商洽谈买卖合条款合文法律室审核须行政部负责财务部负责领导总裁权限签批核准
四采购合双方签章生效生效采购合交财务部备案行政部留复印件采购员合付款进度财务部申请款支付供应方
五采购员合交货进度时催促供应方时发货
六采购员采购单位基情况(包括单位名称＼址＼办公电话＼传真＼联系＼手机号码＼营业执复印件资信情况等)应建立完整供应商档案报行政部备案
七采购员定期定期市场办公品价格行情进行调查解掌握市场信息善收集相关资料时采购质价廉物品建立类办公品价格数库做核价
第十条 验收结算
货采购员会部门进行验收清点货物品种质量数量重量相符签收填写验收报告
二发现货物品种数量重量合符质量检测合约定标准符采购员货物退回供应方供货方退货济补偿赔偿罚款事宜进行谈判
三采购员缺货供货延迟验收合格货款诈骗等问题应时报领导处置
四验收合格货物时运抵仓库办理移交入库手续行政部做固定资产低值易耗品登记＼建账工作
五采购员持请购单入库单关发票财务部销帐财务部作资产登记入帐工作
六实施额(壹仟元)物品采购原支票形式支付时采购支票形式支付便时需情况予说明部门理批准实施采购
第四章 采购监督
第十二条 财务部结合采购付款报销年度盘点实施监督审计部结合财务审计专项部审计实施监督
第十三条 检查必须实提供检查必需材料情况拒绝
第十四条 列行根关法律法规追究关负责责触犯刑律移交司法机关追究法律责
采购活动中拒绝监督招标采取走场明招暗送泄露标底
二投标者相互串通阻挠排挤投标者公竞争干扰招标活动招投标正常进行
三供货单位相互沟通高估算意付货款
四采购程中接受供货方吃请娱乐旅游等私参供货方组织活动
五接受供货方回扣价证券等种处交
六挥霍浪费挪贪污私分采购款
七履行正确履行职责购进货物次充价高货次假伪劣产品
八利种理采购款采购物品化整零进行采购逃避述条款约束
第十五条 行政采购接受部门监督部门权采购活动中违法行进行控告检举
第五章 附
第十六条 办法集团行政部负责解释发布日起施行
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