深入贯彻落实关加强总部力建设求总部行政化机关化整改求减少文山会海现象进步加强规范公文理提高公文质量效率办公室根政机关公文处理工作条例公文理办法等关规定结合单位实际特制定办公室文件理制度
第条 收发公文办公室指定专负责收文时认真检查文函传真件收文单位密封标志件数核误方签收签收时登记传阅
第二条 文件理员登记签收文件公文文字材料时送办公室签署传阅分办意见文件理员分送关领导批示交关科承办处理
第三条 级直接邮寄外部直接送达外出开会带回等情况公务文件必须交办公室统签收办公室行文规定程序分类登记处理行处理
第四条 办理公文传阅时应规定程序严格履行审签手续文件理员时掌握公文单传严禁横传般掌握急件特件需半天时间完成传阅落实程序般文件时传阅长超2天时间完成传阅落实程序
第五条 公文程序传阅签署领导签署意见时部署落实公文传阅卡原件收回办公室存档
第六条 公文传阅印发范围应发文机关单位求执行意扩印发传达范围严格注意加密文件保密安全
第七条 准私携带秘密公文外出探亲访友公场办私事确工作需携带秘密公文外出时应书记镇长批准采取安全保密措施
第八条 急件处理着急件急办特事特办原注意踪急件流办理结果急件收回存档
第九条 严格责追究公文收发传阅督办落实环节环节出现问题追究环节关责责
第十条 正式文件印发需严格芦山县民政府办公室关进步规范公文报送工作通知(芦府办函〔2017〕2号)执行认真填写正式文件发文登记簿材料材料起草负责校送书记镇长审批签发方正式出文
第十条 公文发出承办材料科室时发文稿笺发文底稿正式公文份档求交办公室统存档
2022年1月15日
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