2021年公文理制度参考范
总
加强公司文件（公文）科学化规范化理特制规定
二公司文件理部门
1公司性质文件（公文）行政事部统理
2级机关发公文原件行政事部保绝密级注明准复印外需行政事部批准复印复印时应注明日期份数印发范围
3公司发布公文必须总理批准行政事部统印发
4___完毕时整理档保存应档公文
三公文格式
1公文种类：
（1）决议：会议讨通求贯彻执行
（2）决定：重事项重行动做出安排
（3）通知：转发级机关级机关相隶属机关公文批转级机关公文求级机关办理执行事项等
（4）通报：表彰先进批评错误传达重情况
（5）报告：级汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
（6）请示：级机关请求指示批准
（7）批复：答复级__请示事项
（8）意见适重问题提出见解处理办法
（9）函相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准等
（10）___传达会议议定事项精神记录求会员部门遵守执行事项
2公文格式（1）公文份数序号___等级（绝密______）公司标识发文字号签发标题正文附件公章成文时间题词送部门抄送部门印发部门印发时间等部分组成
（2）公文份数序号公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号___伯数码___号黑体字顶格标识版心左角第1行
（3）___等级___等级___号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空___字需时标识___等级保密期限___号黑体字顶格标识版心右角第1行___等级保密期限间★隔开
（4）紧急程度公文紧急程度分特急急件两种需天___时办结公文定特急件需___天办结公文定急件紧急程度___号黑体字顶格标识公文首页版心右角第1行两字间空___字需时标识___等级紧急程度___等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
（5）公司标识公司标识公司全称德州市鲁班房产开发限公司加文件组成
（6）发文字号发文字号鲁班（工程财）字年份序号组成公司标识代2行___号仿宋体字居左排布年份序号___伯数码标识年份应标全称六角括号___括入序号编虚位（1编001）加第字签发姓名居右空___字签发___号仿宋体字签发标全角号号___号楷体字标识签发姓名
（7）红色反线红色反线位发文字号___mm处版心等宽
（8）公文标题公文标题红色反线空2行标识___号标宋体字分行行居中排布回行时注意做词意完整排列称间距恰公文标题应准确简概括公文容标明公文种类标题中规章制度名称加书名号外般标点符号
（9）正文正文___号仿宋体字文中标题___号标宋体字黑体字般面排22行行排___字公文中数字成文日期部分结构层次数词词组成语惯词缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外般应___伯数字数字表示层次结构序数标识方法：
第层
第二层
（）第三层
1第四层（1）
（10）附件公文附件应注明附件序名称果正文中已写明附件名称正文做附件说明附件应公文成文日期起页正文起装订附件左角第二行顶格标识附件序号时标识序号附件1附件2等附件序号名称应公文正文附件说明致果附件公文正文起装订应附件左角第行顶格标识公文发文字号标识附件
（11）成文日期成文日期总理签发日期准时间汉字年月日标全零写○置正文右___具体位置印章定右空___字
（12）印章公文___翻印件外均应加盖印章加盖印章应距正文___mm～___mm端正居中压成文时间印章中心线压成文时间
（13）版记版记般题词抄送机关印发机关印发时间份数反线等素组成版记应置公文页（封四称封底）版记素置行
（14）题词题词___号黑体字居左顶格标识标全角号词目___号标宋体字词目间空___字题词应先标反映公文容词标反映公文文种词
（15）抄送抄送题词行左空___字___号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
（16）印发单位印发时间印发单位位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置___号仿宋体字印发机关左空___字印发时间右空___字印发时间公文盖章日期准___伯数字标识
（17）份数份数置印发时间右空___字___号仿宋体字___伯数字标识
（18）反线版记中题词抄送机关印发机关印发时间等素分加条反线宽度等版心
（19）页码页码___号半角白体___伯数码标识置版心边缘行数码左右放条___号字线字线距版心边缘___mm单页码居右空___字双页码居左空___字空白页空白页标识页码
3纸格式印装求
（1）公文纸采a4型纸公文纸天头（白边）：___mm±___mm公文纸订口（左白边）：___mm±___mm版心尺寸：___mm_____mm（含页码）
（2）双面印刷页码应套正两面误差超___mm印品着墨实均匀字面花白断画
（3）左侧装订掉页两页页码间误差超___mm订订位两钉钉锯订眼距书心1／___处订钉锯书脊间距离___mm～___mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
四行文规
行文规指根发文部门收文部门间关系确定行文规范准国家公文行文规严格求公司行文应遵国家关规定进行强调点：
1行文应确必注重效
2行文关系根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
3分清送报抄送抄报单位送报单位必须公文办理单位抄送抄报单位公文容涉关单位报抄报行文送抄送行文行文级单位__请示报告时抄送级级单位
五公文收发
1发文
（1）公文签发应建立公文签发审批表总理签发容包括：文号文件标题容概签发日期拟稿校稿会签签发等
（2）公文签发前行政事部负责审核审核重点：公文格式否符合办法规定行文中错字附件材料否齐全签发手续否完备等审核误签发程序签发行政事部印发
（3）总理外出时文件事务急需处理总理批准时交副总理签发
（4）发文建立发文登记表登记容包括：发文日期文号文件标题容概接收部门接收接收日期回收日期回收等项容
2收文
（1）收文建立收文登记表登记容包括：收文日期发文单位文号文件标题容概接收呈送部门呈送部门接收等项容
（2）收文应登记时交公司相关部门阅批办理属单位职权范围者宜单位办理应时退回说明理
（3）审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批签阅视意没请示事项签阅表示已阅知
（4）送负责批示者交关部门办理公文行政事部负责催办附件：公文格式
分数序号密级★期限
紧急程度
德州市鲁班房产开发限公司文件鲁班__字[___]___号签发：总理
公文标题
送机关名称：
正文___
附件：
1___
2___
二○___年__月___日
题词：___
抄送______
鲁班房产
___年__月__日
印发份数分数序号密级★期限
紧急程度
德州市鲁班房产开发限公司文件鲁班__字[___]___号签发：总理
公文标题
送机关名称：
正文___
（页正文）
二○___年__月___日
题词：___
抄送
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总
加强公司文件（公文）科学化规范化理特制规定
二公司文件理部门
1公司性质文件（公文）行政事部统理
2级机关发公文原件行政事部保绝密级注明准复印外需行政事部批准复印复印时应注明日期份数印发范围
3公司发布公文必须总理批准行政事部统印发
4___完毕时整理档保存应档公文
三公文格式
1公文种类：
（1）决议：会议讨通求贯彻执行
（2）决定：重事项重行动做出安排
（3）通知：转发级机关级机关相隶属机关公文批转级机关公文求级机关办理执行事项等
（4）通报：表彰先进批评错误传达重情况
（5）报告：级汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
（6）请示：级机关请求指示批准
（7）批复：答复级__请示事项
（8）意见适重问题提出见解处理办法
（9）函相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准等
（10）___传达会议议定事项精神记录求会员部门遵守执行事项
2公文格式（1）公文份数序号___等级（绝密______）公司标识发文字号签发标题正文附件公章成文时间题词送部门抄送部门印发部门印发时间等部分组成
（2）公文份数序号公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号___伯数码___号黑体字顶格标识版心左角第1行
（3）___等级___等级___号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空___字需时标识___等级保密期限___号黑体字顶格标识版心右角第1行___等级保密期限间★隔开
（4）紧急程度公文紧急程度分特急急件两种需天___时办结公文定特急件需___天办结公文定急件紧急程度___号黑体字顶格标识公文首页版心右角第1行两字间空___字需时标识___等级紧急程度___等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
（5）公司标识公司标识公司全称德州市鲁班房产开发限公司加文件组成
（6）发文字号发文字号鲁班（工程财）字年份序号组成公司标识代2行___号仿宋体字居左排布年份序号___伯数码标识年份应标全称六角括号___括入序号编虚位（1编001）加第字签发姓名居右空___字签发___号仿宋体字签发标全角号号___号楷体字标识签发姓名
（7）红色反线红色反线位发文字号___mm处版心等宽
（8）公文标题公文标题红色反线空2行标识___号标宋体字分行行居中排布回行时注意做词意完整排列称间距恰公文标题应准确简概括公文容标明公文种类标题中规章制度名称加书名号外般标点符号
（9）正文正文___号仿宋体字文中标题___号标宋体字黑体字般面排22行行排___字公文中数字成文日期部分结构层次数词词组成语惯词缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外般应___伯数字数字表示层次结构序数标识方法：
第层
第二层
（）第三层
1第四层（1）
（10）附件公文附件应注明附件序名称果正文中已写明附件名称正文做附件说明附件应公文成文日期起页正文起装订附件左角第二行顶格标识附件序号时标识序号附件1附件2等附件序号名称应公文正文附件说明致果附件公文正文起装订应附件左角第行顶格标识公文发文字号标识附件
（11）成文日期成文日期总理签发日期准时间汉字年月日标全零写○置正文右___具体位置印章定右空___字
（12）印章公文___翻印件外均应加盖印章加盖印章应距正文___mm～___mm端正居中压成文时间印章中心线压成文时间
（13）版记版记般题词抄送机关印发机关印发时间份数反线等素组成版记应置公文页（封四称封底）版记素置行
（14）题词题词___号黑体字居左顶格标识标全角号词目___号标宋体字词目间空___字题词应先标反映公文容词标反映公文文种词
（15）抄送抄送题词行左空___字___号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
（16）印发单位印发时间印发单位位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置___号仿宋体字印发机关左空___字印发时间右空___字印发时间公文盖章日期准___伯数字标识
（17）份数份数置印发时间右空___字___号仿宋体字___伯数字标识
（18）反线版记中题词抄送机关印发机关印发时间等素分加条反线宽度等版心
（19）页码页码___号半角白体___伯数码标识置版心边缘行数码左右放条___号字线字线距版心边缘___mm单页码居右空___字双页码居左空___字空白页空白页标识页码
3纸格式印装求
（1）公文纸采a4型纸公文纸天头（白边）：___mm±___mm公文纸订口（左白边）：___mm±___mm版心尺寸：___mm_____mm（含页码）
（2）双面印刷页码应套正两面误差超___mm印品着墨实均匀字面花白断画
（3）左侧装订掉页两页页码间误差超___mm订订位两钉钉锯订眼距书心1／___处订钉锯书脊间距离___mm～___mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
四行文规
行文规指根发文部门收文部门间关系确定行文规范准国家公文行文规严格求公司行文应遵国家关规定进行强调点：
1行文应确必注重效
2行文关系根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
3分清送报抄送抄报单位送报单位必须公文办理单位抄送抄报单位公文容涉关单位报抄报行文送抄送行文行文级单位__请示报告时抄送级级单位
五公文收发
1发文
（1）公文签发应建立公文签发审批表总理签发容包括：文号文件标题容概签发日期拟稿校稿会签签发等
（2）公文签发前行政事部负责审核审核重点：公文格式否符合办法规定行文中错字附件材料否齐全签发手续否完备等审核误签发程序签发行政事部印发
（3）总理外出时文件事务急需处理总理批准时交副总理签发
（4）发文建立发文登记表登记容包括：发文日期文号文件标题容概接收部门接收接收日期回收日期回收等项容
2收文
（1）收文建立收文登记表登记容包括：收文日期发文单位文号文件标题容概接收呈送部门呈送部门接收等项容
（2）收文应登记时交公司相关部门阅批办理属单位职权范围者宜单位办理应时退回说明理
（3）审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批签阅视意没请示事项签阅表示已阅知
（4）送负责批示者交关部门办理公文行政事部负责催办附件：公文格式
分数序号密级★期限
紧急程度
德州市鲁班房产开发限公司文件鲁班__字[___]___号签发：总理
公文标题
送机关名称：
正文___
附件：
1___
2___
二○___年__月___日
题词：___
抄送______
鲁班房产
___年__月__日
印发份数分数序号密级★期限
紧急程度
德州市鲁班房产开发限公司文件鲁班__字[___]___号签发：总理
公文标题
送机关名称：
正文___
（页正文）
二○___年__月___日
题词：___
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