筹划方案
目录
活动背景目——————————————————————————————————2
活动容形式——————————————————————————————————3
活动根信息——————————————————————————————————3
活动流程概述——————————————————————————————————3
活动日程安排—————————————————————————————————7
场布置设计思路—————————————————————————————————8
工作流程—————————————————————————————————————9
费预算—————————————————————————————————————11
活动背景目
略
二 活动容形式
1 活动根信息
时间：2021年11月旬
点：xx
规模：xx
会员：政府领导美术界朋友商界朋友媒体朋友工作员
2 活动流程概述
〔1〕会前签领导嘉宾媒体朋友入场
〔2〕活动接画友爱者休息区交流
〔3〕嘉宾办单位黄远明老师致辞
〔4〕剪彩仪式
〔5〕参观画展
〔6〕交流研讨会
〔7〕午宴安排
会前签领导嘉宾入场
（1） 工作员佩戴胸卡会场作必咨询答疑
（2） 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍礼仪姐分列两侧宾引路带着
（3） 签处安排2位礼仪姐接嘉宾负责引导宾签簿签名者赐名片重嘉宾佩戴胸花时引领休息区稍作休息
（4） 签处放置矿泉水1位工作员发放
（5） 领导嘉宾入场
◆ 领导嘉宾场需礼仪姐工作员专负责引位接防止出现重宾场问情况
◆ 会场提前准备VIP场供重政府领导休息时安排工作员提供茶效劳招外准备休息场供宾媒体朋友休息
参观画展会场
■ 参观前工作员提前整理画展会场通道卫生
■ 提前调试电音响等电器设备
■ 安排2位工作员画展会场时提供咨询帮助
■ 嘉宾领导签相关员陪参观画展
领导办单位代表黄老师致辞
▲ 礼仪姐负责引领红毯中间致辞
▲ 摄影摄踪拍摄
▲ 领导致辞工作员带头鼓掌
剪彩仪式
◆ 礼仪姐负责引领重嘉宾台〔剪彩音乐响起〕
◆ 剪彩时礼炮时响起剪彩音乐配合活动气氛推高潮
◆ 剪彩领导嘉宾办单位合影留念
◆ 工作员带头鼓掌
交流研讨会
★ 工作员布置会议场准备会议品〔茶水会议纸笔白板水果横幅音响〕
★ 礼仪姐工作员引领重嘉宾会议室
★ 工作员密切留意茶水供
★ 摄影摄踪拍摄
午宴安排
★ 提前预订饭席〔江门逸豪酒店〕安排车辆接送
★ 政府领导嘉宾专负责陪招
★ 摄影摄踪拍摄
3 活动日程安排
方案1——文化馆会议
方案2——逸豪酒店会议
9301000
会前签领导嘉宾入场
9301000
会前签领导嘉宾入场
10001005
持宣布活动开始致开场词
10001005
持宣布活动开始致开场词
10051010
领导致词
10051010
领导致词
10101015
办单位代表致词
10101015
办单位致词
101510：20
黄老师致词
101510：20
黄老师致词
10201030
剪彩仪式
10201030
剪彩仪式
10301100
参观画展
10301100
参观画展
11001200
交流研讨会〔文化馆〕
11001200
交流研讨会〔逸豪酒店〕
1200
午宴安排
1200
午宴安排
三 场布置设计思路
1 正门局部
◆ 气拱门布置文化馆前横幅楼顶拉1楼户外喷画挂正楼墙正门顶挂画展题横幅
◆ 正门前位置红毯铺垫
◆ 祝贺花篮置正门两侧衬托喜庆气氛
◆ 音响设备放置正门两侧
◆ 正门红毯前面摆放椅子60张
2 签区局部
◆ 步入正门左侧设置签背景板装背景画
◆ 摆放签台笔簿赐卡盘
3 休息区局部
◆ 步入正门右侧摆放休息椅子
◆ 展场侧放置张礼仪台面放置画展画册
4 通道局部
◆铺设条通入展场红毯营造隆重气氛
5 会议室
◆ 布置讨式会议台
◆ 室布置设计：横幅
四 工作流程
活动前
1 工作员分工确认工程负责
2 召开员工作沟通会
3 准备相关文档资料
4 准备活动物品清单
5 外协员邀请
6 熟悉活动流程
7 准备活动关工作员联系名录
活动中
1落实现场布置时间
2提前剪彩嘉宾致辞嘉宾媒体记者沟通相关事宜
3媒体工程公布画展信息：电视台播送电台报纸
4确定流程事项持落实相关事宜
5出现问题时办单位嘉宾沟通活动利进行
活动
召开部会议总结出现问题吸收验
五 费预算
方案1——文化馆会议
工程名称
工程容
费元
备注：
广告筹划费
12米气拱门1条〔含横幅〕
广告费实际尺寸计算
正门横幅三条〔置正门顶8米楼顶拉楼两条20米〕
喷画张〔置正门楼〕5X10米
签台简介背景喷画张：1X2米
黄老师简介KT板标画张 ：06X08米
8P画册 500(实际数量计算)
礼仪筹划费
活动持
生活物资实际计算
音响设备
背景架〔含背景画〕8X4米
红毯30米
椅子60张活动帐篷4
礼仪姐6
工作员6
花篮20 ：68元
立式剪彩花盘10
庆典礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费
签台1张簿2笔3支会议台10张休息区台凳两套
会议饮水食品横幅等物资
宴会费
江门逸豪酒店宴会费5席
总费
备注：报价含发票税外加工程外收费
方案2——逸豪酒店会议
工程名称
工程容
费元
备注：
广告筹划费
12米气拱门1条〔含横幅〕
广告费实际尺寸计算
正门横幅三条〔置正门顶8米楼顶拉楼两条20米〕
喷画张〔置正门楼〕5X10米
签台简介背景喷画张：1X2米
黄老师简介KT板标画张 ：06X08米
8P画册 500(实际数量计算)
礼仪筹划费
活动持
生活物资实际计算
音响设备
背景架〔含背景画〕8X4米
红毯30米
椅子60张活动帐篷4
礼仪姐6
工作员6
花篮20 ：80元
立式剪彩花盘10
庆典礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费
签台1张簿2笔3支休息区台凳两套
会议宴会费
会议场费3时
会议饮水食品横幅等物资
江门逸豪酒店宴会费5席
总费
备注：报价含发票税外加工程外收费
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筹划方案
目录
活动背景目——————————————————————————————————2
活动容形式——————————————————————————————————3
活动根信息——————————————————————————————————3
活动流程概述——————————————————————————————————3
活动日程安排—————————————————————————————————7
场布置设计思路—————————————————————————————————8
工作流程—————————————————————————————————————9
费预算—————————————————————————————————————11
活动背景目
略
二 活动容形式
1 活动根信息
时间：2021年11月旬
点：xx
规模：xx
会员：政府领导美术界朋友商界朋友媒体朋友工作员
2 活动流程概述
〔1〕会前签领导嘉宾媒体朋友入场
〔2〕活动接画友爱者休息区交流
〔3〕嘉宾办单位黄远明老师致辞
〔4〕剪彩仪式
〔5〕参观画展
〔6〕交流研讨会
〔7〕午宴安排
会前签领导嘉宾入场
（1） 工作员佩戴胸卡会场作必咨询答疑
（2） 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍礼仪姐分列两侧宾引路带着
（3） 签处安排2位礼仪姐接嘉宾负责引导宾签簿签名者赐名片重嘉宾佩戴胸花时引领休息区稍作休息
（4） 签处放置矿泉水1位工作员发放
（5） 领导嘉宾入场
◆ 领导嘉宾场需礼仪姐工作员专负责引位接防止出现重宾场问情况
◆ 会场提前准备VIP场供重政府领导休息时安排工作员提供茶效劳招外准备休息场供宾媒体朋友休息
参观画展会场
■ 参观前工作员提前整理画展会场通道卫生
■ 提前调试电音响等电器设备
■ 安排2位工作员画展会场时提供咨询帮助
■ 嘉宾领导签相关员陪参观画展
领导办单位代表黄老师致辞
▲ 礼仪姐负责引领红毯中间致辞
▲ 摄影摄踪拍摄
▲ 领导致辞工作员带头鼓掌
剪彩仪式
◆ 礼仪姐负责引领重嘉宾台〔剪彩音乐响起〕
◆ 剪彩时礼炮时响起剪彩音乐配合活动气氛推高潮
◆ 剪彩领导嘉宾办单位合影留念
◆ 工作员带头鼓掌
交流研讨会
★ 工作员布置会议场准备会议品〔茶水会议纸笔白板水果横幅音响〕
★ 礼仪姐工作员引领重嘉宾会议室
★ 工作员密切留意茶水供
★ 摄影摄踪拍摄
午宴安排
★ 提前预订饭席〔江门逸豪酒店〕安排车辆接送
★ 政府领导嘉宾专负责陪招
★ 摄影摄踪拍摄
3 活动日程安排
方案1——文化馆会议
方案2——逸豪酒店会议
9301000
会前签领导嘉宾入场
9301000
会前签领导嘉宾入场
10001005
持宣布活动开始致开场词
10001005
持宣布活动开始致开场词
10051010
领导致词
10051010
领导致词
10101015
办单位代表致词
10101015
办单位致词
101510：20
黄老师致词
101510：20
黄老师致词
10201030
剪彩仪式
10201030
剪彩仪式
10301100
参观画展
10301100
参观画展
11001200
交流研讨会〔文化馆〕
11001200
交流研讨会〔逸豪酒店〕
1200
午宴安排
1200
午宴安排
三 场布置设计思路
1 正门局部
◆ 气拱门布置文化馆前横幅楼顶拉1楼户外喷画挂正楼墙正门顶挂画展题横幅
◆ 正门前位置红毯铺垫
◆ 祝贺花篮置正门两侧衬托喜庆气氛
◆ 音响设备放置正门两侧
◆ 正门红毯前面摆放椅子60张
2 签区局部
◆ 步入正门左侧设置签背景板装背景画
◆ 摆放签台笔簿赐卡盘
3 休息区局部
◆ 步入正门右侧摆放休息椅子
◆ 展场侧放置张礼仪台面放置画展画册
4 通道局部
◆铺设条通入展场红毯营造隆重气氛
5 会议室
◆ 布置讨式会议台
◆ 室布置设计：横幅
四 工作流程
活动前
1 工作员分工确认工程负责
2 召开员工作沟通会
3 准备相关文档资料
4 准备活动物品清单
5 外协员邀请
6 熟悉活动流程
7 准备活动关工作员联系名录
活动中
1落实现场布置时间
2提前剪彩嘉宾致辞嘉宾媒体记者沟通相关事宜
3媒体工程公布画展信息：电视台播送电台报纸
4确定流程事项持落实相关事宜
5出现问题时办单位嘉宾沟通活动利进行
活动
召开部会议总结出现问题吸收验
五 费预算
方案1——文化馆会议
工程名称
工程容
费元
备注：
广告筹划费
12米气拱门1条〔含横幅〕
广告费实际尺寸计算
正门横幅三条〔置正门顶8米楼顶拉楼两条20米〕
喷画张〔置正门楼〕5X10米
签台简介背景喷画张：1X2米
黄老师简介KT板标画张 ：06X08米
8P画册 500(实际数量计算)
礼仪筹划费
活动持
生活物资实际计算
音响设备
背景架〔含背景画〕8X4米
红毯30米
椅子60张活动帐篷4
礼仪姐6
工作员6
花篮20 ：68元
立式剪彩花盘10
庆典礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费
签台1张簿2笔3支会议台10张休息区台凳两套
会议饮水食品横幅等物资
宴会费
江门逸豪酒店宴会费5席
总费
备注：报价含发票税外加工程外收费
方案2——逸豪酒店会议
工程名称
工程容
费元
备注：
广告筹划费
12米气拱门1条〔含横幅〕
广告费实际尺寸计算
正门横幅三条〔置正门顶8米楼顶拉楼两条20米〕
喷画张〔置正门楼〕5X10米
签台简介背景喷画张：1X2米
黄老师简介KT板标画张 ：06X08米
8P画册 500(实际数量计算)
礼仪筹划费
活动持
生活物资实际计算
音响设备
背景架〔含背景画〕8X4米
红毯30米
椅子60张活动帐篷4
礼仪姐6
工作员6
花篮20 ：80元
立式剪彩花盘10
庆典礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费
签台1张簿2笔3支休息区台凳两套
会议宴会费
会议场费3时
会议饮水食品横幅等物资
江门逸豪酒店宴会费5席
总费
备注：报价含发票税外加工程外收费
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