目:方案提高办公效率结合公司实际情况规范公司电脑设备理降低采购成维护费规定确工作需购置笔记电脑员工予定补贴购置理办法
二适范围:公司级员工
三说明:补贴享员须保证电脑充分满足正常工作需价格4000元左右
四审批流程:员工提出申请部门负责签字报总理审批IT部协助购买发票报财务审核发票复印件财务部留底
五补贴标准:180200元月(2年完成补贴)
六补贴方法:申请审批通购买次月起计算总办月汇总补贴员清单报总理审批财务部计入工资进行发放
七理办法
71新购笔记电脑产权
享受购置补贴笔记电脑权公司购置享权购置购置电脑日起工作满两年笔记电脑权购置2年离职电脑产权离职月起享受补贴
72提出申请
符合标准第二条员工需公司提出购买笔记电脑书面申请实填写购置笔记电脑补贴申请表(附件1)申请必须申请表容逐项填写
73审批原
申请部门S负责应遵循实事求节约效鼓励适原申请提出申请容提出审批意见
74 预审原
申请购置笔记电脑配置价格预审IT部根申请提出申请容工作性质时笔记电脑硬件流配置提出整机报价配置价格供应商配置价格等预审意见时信息技术部预审确定价格申请达成识达成识相配置条件孰低原报公司总裁审批
75购置
IT部根已审批申请表代购买
76签订补贴协议
总裁办根已审批申请表购置发票代表公司申请签订笔记电脑补贴协议(附件2)
77补贴
申请持已审批申请表补贴协议购机发票(发票购货单位:xx公司)财务部门办理补贴款手续财务发票原件入账根签订补贴协议工资里补贴2年完成补贴
八维修处罚:
1办法执行日起补贴享员电脑维护费行承担
2电脑障原延误工作3工作日(含)取消该员工月补贴
九:
1员工须严格遵守公司保密制度作电脑公司资料保密工作离职电脑资料总办统处理保造成资料丢失视情节处罚款(条款包括公司电脑员)
2购置购买笔记电脑日起两年原继续公司工作电脑补助期间离职离职月起补贴予发放
3员工公司服务期间工作需笔记必须升级更换配件费购置承担
4办法实施起新购置笔记电脑期满二年者提出次购买申请
5员工笔记电脑购买日起原公司分配电脑移交IT部处理
6保造成笔记电脑丢失盗责负公司承担责丢失月停发补贴
7笔记电脑出现非保修期属保修范畴障需修理费购置行承担
8理办法印发日起执行
附录1
购置笔记电脑补贴申请表
日期: 年 月 日
申请
部门
申请劳动
合签订年限
申请计
算机水
岗 位
商 家
补贴例
型号价格
申请容
领导意见
1 意配置:
2应需求:
3申请补贴档次:
4申请保留台式电脑理:(需保留台式电脑需写)
申请签字:
1 配置意见:
2应需求意见:
3申请补贴档次:
4否保留台式电脑意见:(需保留台式电脑需写)
领导签字:
确定配置提交供应商(IT部填写)
配置:
价格:
商家:
信息技术部办: 信息技术部负责 : 日期:
申请意见:
总 裁 批 示
1意 档 志购笔记电脑予补贴
2 否保留台式电脑批示:
签字: 日期
附录2
笔记电脑补贴协议
编 号:
甲 方:xx公司 乙 方: _________
身份证号: _________
代 表: _________ 住址: _________
甲乙双方着愿原时根甲方颁布笔记电脑理办法相关规定签订协议时乙方 _ 年 _ 月 _日甲方提交购买笔记电脑购置笔记电脑补贴申请表作协议附件样效
甲方乙方确认
1具体型号:______ 完税价格:______ 元
2笔记电脑甲方负责代购采购资金乙方支付
3乙方已审批申请表协议发票(附复印件)甲方财务部门办理补贴手续
4笔记电脑产权甲乙双方购置享权购置购置电脑日起工作满两年笔记电脑权购置
二 补贴方式补贴时间金额
甲方申请表中已审批确认补贴额度公司笔记电脑理办法笔记电脑购置发票需填写甲方发票原件甲方入账甲方予乙方次性补贴计民币____元
三 约定
1 协议确定笔记电脑维修费升级费乙方承担
2乙方原甲方公司工作(包括限离职辞退合期满调动等)乙方述金额返甲方补贴金额:购置时甲方支付金额 元×(1-笔记电脑配置工作月份×124)
3 公司保留抽查申请机情况权利违反公司规定协议规定公司权收回申请申请补贴款
4 未事宜甲方乙方协商解决
5 协议甲方代表乙方签字甲方签章生效
6 协议正式三份甲方总裁办资财部乙方执份
甲方:xx公司(签章)
乙方:______
代表: ______
署日期: ___年 ___ 月 ___日
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