公司会议管理办法

公司会议理办法
公司会议理办法
总
加强会议理压缩会议时间提高会议质量部门项重工作务提高工作效率工作水重体现进步加强规范会议组织工作端正会风精简会议提高效率特制定办法
办法指会议指公司领导持科室办种会议科室持安排种会议科室行通知组织接服务
二职责
（）综合办公室
1公司会议理专业理部门负责会议通知安排理考核工作
2负责第会议室接室理卫生清扫工作
3负责重会议接服务工作
（二）专业科室
负责科室办类会议会务组织签考勤工作
三工作程序
（）周会议表安排程序
1周五14：00前综合办公室秘书根齐隆公司例会安排览表征求位公司领导周会议安排意见形成齐隆公司周会议表初稿
21430前综合办公室秘书取回新联公司周会议表识出需公司员参加会议形成齐隆公司周会议表二稿新联公司会议安排公司会议安排员时间等出现突时综合办公室秘书时通知关公司领导进行调整
31500前综合办公室秘书齐隆公司周会议表二稿请综合办公室公司理审阅定稿分发
41530前单位办事员取回齐隆公司周会议表时关会议参加员开会时间点等具体求通知位
（二）会议考勤程序
1会前15分钟会议办科室责开始会议室组织会员签
2会员会议签考勤表签
3会议时间签工作停止办科室责会员会情况持会议公司领导进行汇报征领导意开始开会
4会办科室责会议签考勤表会议出勤情况进行总结会议办科室负责持会议领导审阅会议签考勤表交综合办公室秘书
5综合办公室秘书月月项会议出勤情况进行总结济责制考核中予体现
四工作规定
（）理规定 

1严格会议请假制度应参加会议员特殊原会持会议领导办科室负责批准相关员代参加严禁旷会代会
2严格会议签程序会议办科室提前会场入口处准备会议签考勤表会员进入会场应首先签实填写会数姓名
3会员进入会场应序前次座（指定座次外）遵守会场纪律喧哗交头接耳严禁吸烟
4会议期间会员佩带传呼机手机应关闭调静音位置免影响周围员会议进程
5严禁早退会议期间特殊情况确需早退者必须持会议领导会议办科室负责批准安排单位会员代做会议记录方离开
6严格例会制度种例会开会时间点会员相固定遇节假日会议时间延特殊原开会时间需调整周会议通知表准
7会议办科室会议容议题做充分准备立足开会开短会开实会力避形式义走场议决造成力物力时间浪费
8会员统筹安排工作做会议发言材料准备简明扼条理清楚汇报工作进展情况反映工作中问题针性提出工作意见建议确保会议质量会议效率
9会员高度重视会议记录传达工作参加会议必须携带记录会议容会议精神会议求作记录会时准确关领导员工进行传达效组织落实
（二）考核规定
1综合办公室理部门通知延误组织安排失误影响会议质量效率次扣该部门50～500元
2齐隆公司周会议表安排会议办部门会交会议签考勤表次扣该部门50元
3未批准旷会（会议签考勤表）扣事单位20元•次
4单位应出席会议数较少（1～2）时会员必须亲签代签签者旷会处理
5单位出席会议数3（含3）时单位会带队签签填数通知求数符签数实际会数符视作违反会议纪律少次扣该单位20元
6未批准迟早退者扣单位10元•次
7未批准代会扣单位10元•次
8会员交头接耳者接电话影响会议秩序视情况扣单位10～50元
9会员带会议记录作会议记录造成会议容落实视情况扣该单位50～500元

五办法解释权综合办公室
 
 
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