通知的种类和写作技巧

通知种类写作技巧
通知特定受众象告知转达关事项文件受文象知道执行公文适发布传达需级机关执行关单位周知者执行事项时批转转发级部门公文
通知日常工作中常文体家容易掌握文体通知应范围极广传达级部门指示布置关工作发布规章制度通知关事项传达领导意见批转转发文件免干部等需通知
通知种类
根适范围通知分六类
发布性通知发布类规章制度意见办法等告知具体事项提出指导性意见
二批转性通知批转包括批准转发级机关公文批转级机关周知执行单位典型做法者全局指导意义总结报告级机关批转级单位求学推广进步推动工作
三转发性通知转发级机关公文属员知晓执行
四指示性通知级机关指示级机关开展工作类通知具指示性指导性求级机关贯彻落实行文写清楚通知缘意义目写清楚应知应办事项交代务政策措施具体办法注意事项等
五免性通知员免聘
六事务性通知处理日常事务性工作会议通知放假通知等
二通知写作点
通知般标题送机关正文三部分组成
1．标题
通知标题般发文机关容文种组成XXX公司关开展安全检查通知时省略发文机关容文种组成标题关春节放假通知省略发文机关事文种直接写通知二字种情况单位部发文范围容简单单位部会议通知学通知等
2．送机关
通知发文象较广泛送机关较注意送机关完整排序准确正式通知送机关排列序般会固定样避免出现失误
3．正文
通知正文般通知缘通知事项执行求组成
通知缘简明扼精练概括交代清楚发布通知背景目理发布指示安排工作时定写清缘表述清楚关事项背景目意义批转转发文件时开头表述通知缘时直接转发象转发决定作开头
通知事项通知体部分受文单位执行需
条理表达发布指示安排工作提出方法措施步骤等撰写时明确具体交代清楚应知应办事项工作务求容较复杂时需分条列款采分列标题写法通知容分成方面分进行阐述做条理清晰结构清楚便领会理解执行
执行求通知中发布指示安排工作通知需结尾处提出贯彻执行关求果没必省略部分
篇幅短容简单通知般没专门结尾部分
三通知写作技巧
写种类型通知应该掌握基写作技巧
弄清通知容明确通知目事先解清楚需通知具体事项什？布置工作规范事项？免员传达级精神？通知事项决定着通知容仅知道通知容知道通知发谁需提出什求
二注重语言表达做条理清晰通知语相较规范通常说明性文字事物发展规律基属性阐述体现出明确精准清晰逻辑特点通知容般条分类清晰表达条理样助容事项高效落实切忌分段落条目清混乱表达
三注重准确规范避免产生歧义通知属公文种着严格标准规范必须规范语言进行表达避免词准造
成误解
四反复修改提炼程序发文通知草拟完成定反复修改认真提炼仔细检查修改误定程序发文
通知般行文行文作行文级级布置工作通知时通知具指示性指导性行机关间时通知级行文时般采抄送方式进行
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