档案管理措施及保证措施

档案理措施保证措施
档案理措施保证措施
1 1 档案理职责
(1)总包方分包队伍均应设立专职业档案资料理员责专业工程资料包括质保资料质评资料设计文件文件等均应黑龙江省哈尔滨统表格统格式进行记录收集整理档施工段留足图片资料音资料总包方根现场工程分部分项部位进行检查月月末进行定期资料检查发现问题时整改
　　(2)专业队伍工程完工离场前应市档案馆求资料原件份报总包档时提供工程资料资料合格时整改总包方权建议业停付该专业队伍工程款
　　(3)建立收发文记录档案业分包队伍文件应总包单位做统发放收集登记备查考
　　(4)协调指导监督分包方技术资料档案理工作力保工程方面资料动态齐整
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档案建档立卷规 工程施工单位档案应遵规 立卷原
1 三步原步开始步建设步竣工
2 遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系便档案保利
　　 立卷方法 1工程准备阶段文件建设程序专业形成单位立卷 2施工文件单位工程分部工程专业阶段立卷
　　3竣工图单位工程专业立卷 4竣工验收文件单位工程专业立卷 5声电子文件单位工程专业立卷
　　立卷求 严格国家方建筑工程档案理求进行
　　卷文件排列求 1文字材料事项专业序排列事项请示批复文件印定稿体附件分开批复前请示印前定稿体前附件序排列 2图纸专业排列专业图纸图号序排列
　　3 3 工程技术档案汇总原 合段技术档案汇总必须完整准确系统分类整理严格国家方工程竣工验收关规定进行汇总
　　工程竣工前月组织相关专业分包单位黑龙江省哈尔滨市工程竣工资料求进行资料汇总装订成册
　　4 4总承包档案信息理措施 (1)文件材料图纸价值信息资料收集容齐全反映基建活动全程结果施工程实际相致准确真实工程竣工业提供完整工程档案资料资料分类排列组合具逻辑性整体性保持相互间机联系
　　(2)加强档案基础工作建设建立健全资料收集组织理网络竣工资料完整准确提供条件
　　(3)总承包部安排专职档案理员求分包单位指定专（兼）职档案资料员求关制度认真收集日常资料关信息做竣工档
　　资料
　　(4)项目资料员时做预立卷工作时收发项施工理中形成文件资料图纸片等建立分台帐查阅资料签收制度
　　(5)竣工档案封面卷目录备考表案卷目录装册盒子承包方统规定资料分类编号公司采计算机编号系统进行统编目便查询调阅
　　(6)月组织检查考核保证分包单位档案信息理工作正确效单位工程结束前分包单位项目负责项目总工程师档案理员应工程档案资料认真检甲方统规定写出档案检报告单位工程竣工验收做准备工作
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