房管局档案管理工作自查情况汇报

房局档案理工作查情况汇报

　　根级求局关转发江西省档案局江西省建设厅关开展全省城建房产档案执法调研通知通知（饶档字[2009]8号）文件求现具体情况汇报：
　　成立档案室认真贯彻执行国家档案法江西省档案理条例等项规定始终档案工作纳入重议事日程做领导重视配足员严求档案理保设施业务建设利服务等方面高求严理省级档案理求档案工作逐步走标准化规范化轨道截止目前止局档案室约80方米藏档案26303卷（件）中：文书档案568卷（件）房产档案25735卷年断完善程中局档案理基实现标准化规范化2004年度局档案工作荣获江西省目标理二级单位荣誉称号
　　房产产权档案城市房屋理部门房产权属登记调查测绘权属转移变更等房产权属理工作中直接形成保存价值文字图表声等形式历史记载城市房产权属登记理工作真实记录档案解决房产纠纷加快旧城改造步伐深化住房制度改革发挥重作
　　加强学认真做法条例宣传工作
　　房屋产权档案国济建设中发挥着重作房产中介服务房产买卖交易赠予继承等离开房产档案 深入学法律运法律指导房产档案理工作局认真组织全体干部职工进行法条例学选送档案员专门省市等级档案员业务培训培训率达100局档案理工作法进行档案理利工作效提高
　　二强化领导专专职做档案理工作
　　房产档案理专业性政策性法律性强房屋产权档案房产产权产籍理活动中形成权证契约文件图表账册片等种形式载体历史记录房产档案记载房屋产权属革反映房屋状况房屋产权档案形成特殊专业求房屋面积丈量土界限认定房产面图测绘等
　　严谨规范技术性专业求产权档案成进行房产产权理重工具房屋产权档案必须保持图卡卷册房屋现状致性必须断补充新材料更改原材料始终反映房屋产权现实情况房产档案具强动态性
　　房屋属动产价值较高单位者财产构成中占重位产权档案记载否准确全面产权档案保坏产权产生定甚巨
　　影响纸档案免受损失十万元百元事例产权档案价值性佐证记载房屋权属证等组成产权档案具法律效力房产理部门民法院处理房产纠纷重应永久保存房屋产权档案具强法律性
　　局明确名副局长专门负责档案理工作设立80方米档案室档案理办公室安排3名档案理专职员2003年效提高局房产理水专门安排局档案工作员饶市房局档案室班学提高工作员业务素质
　　三健全制度提高档案理工作效力
　　增强房产档案理工作效力完善档案整理保提高合理化利率局建立健全档案工作制度明确档案室理员职责档案资料室理制度档案保卫保密销毁等工作制度悬挂醒目位置进步理档案理体制具体做法：房产档案理分成三环节：收集整理档两道工序：收集整理档调档环节间互相检查校制约发现问题时纠正检索体系应档案案卷目录分类目录文号索引等步骤加强规范产权档案查找迅速时准确产权服务济建设服务严格档案理防火防虫防霉求月进行次清查工作确保档案安全性
　　四计算机理实现档案理信息化
　　2003年度局已实现档案计算机理求档案工作专门配备台电脑通纸质档案收集整理逐录入实现房产档案信息收集整理查询利理现代化提高档案理水利质量更房产济发展服务
　　1利已建立起房产档案信息库进行档案编目标引建立动检索系统计算机辅助进行档案接收整理鉴定库房理阅利统计等实现档案信息传递网络化
　　2编制完善检索工具提高系统安全防范系统安全性指保护系统硬件软件免受然灾害破坏做防病毒工作抓户权限理保证系统安全利运行房产档案理现代化目标实现做系统安全防范工作重中重
　　3电子档案原始信息长期保存进行深入研究探讨电子档案定期备份防止数信息损失
　　五适应形势胆创新实现档案理现代化
　　1建立数字档案实现数字房
　　房屋档案屋简历年着市城市建设逐步发展城区房屋转移新建拆迁等状况日趋房产频繁复杂房屋交易市场逐步活跃商品房预（销）售
　　商品房买卖合备案揭抵押产权调查等新房产业务数量幅度升进行活动查阅房产档案成必少环节着建设部房屋权属登记信息查询暂行办法出台档案查询利更加频繁增加理员工作量利档案永久保存档案安全完整产生利影响2009年初局决定现档案进行数字化拍摄处理房产档案数字化工作开展提高业务工作效益业务受理审批程中通实时调阅档案影象数工作效率成倍提高外受理客户查阅档案程中通影象数实时查阅印效保护原始档案节省力物力时原始档案进入档案库房须频繁进出利档案库房规范化理特房产产权产籍专业档案查阅复印档案原件事情时发生时户档案天查阅二三次甚更次查阅复印程中档案原件触摸污损静电复印程中光带危害机械损伤原件寿命减少通电子拍摄相关图片数直接录入微机房产手续电子档案建成办事群众服务窗口进行档案查询需翻阅纸质档案保证纸质档案完整延长纸质档案寿命
　　2户档档案理模式
　　房产档案理项专业性技术性强工作整理档程中必须针身特点做理方法

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