学档案管理情况自查报告

学档案理情况查报告

　　切实加强校档案理工作加快推进档案工作规范化制度化稳步提升学校档案理工作水校根西宁市教育局关档案目标理单位进行复查工作通知关印发〈西宁市中学学校教学档案整理规范〉通知等文件精神关工作安排认真组织开展档案理查纠工作档案理中存问题积极查改进切实加强学校档案收集整理立卷档工作现情况汇报：
　　提高学校档案理工作思想认识加强组织领导 学校档案理工作全市档案理工作重组成部分学校档案理工作学校办公室负责教务财务总务信息中心教研心理健康等处室积极协助办公室进行档案理工作档案理工作组织进行学校成立档案理领导组
　　二学校档案理工作情况
　　（）学校档案理体制完善
　　1校注重档案积累规范理列入学校发展规划工作重组成部分年度发展计划中档案理工作作学校重工作学校办公室具体负责制定档案工作年度计划
　　2学校办公室学期召开档案理工作会议学校加强级工作员岗位职责建设贯彻执行档案法国家关档案工作方针政策定期做档案工作法规制度宣传工作增强单位工作员档案意识相关法规校档案理更趋合理化规范化科学化
　　3学校专门制定档案理目标责书
　　4保持档案干部相稳定
　　学校制定实施较效措施：方面加强档文件材料保保密力度档案员统集中理擅挪方面努力提高档案理员业务素质求档案工作员认真做档案收集整理工作保证档文件材料完整系统确保工作连续性校档案理工作员相固定工作岗位进行变更时够时妥善办理档案移交手续
　　5校制定档案理工作项规章制度制定档案保制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案收集整理制度档案档办法档案阅利制度档案修改补充制度立卷档制度干部档案保制度等16项制度类制度挂档案室墙
　　（二）学校档案业务建设情况
　　1门类档案求时档
　　学校文书档案机关文件材料档规范文书档案保期限规定档案整理较规范够年时放档案室存档学校档案工作员够认真做文件收发工作做档案收集整理工作保证档文件材料基完整准确系统
　　2学校门类档案进行较规范整理包括会计科技荣誉声学籍教学等编制目录输入计算机进行理
　　3学校补充完善全总卷容
　　（三）档案工作中基础设施情况
　　学校设立专门档案室配齐专门档案柜档案柜数量充足质量档案装具符合国家关求案卷统档案盒装相应档案库房学校档案室面积符合求
　　学校注重档案室防火防盗防光防尘防鼠等问题学校档案柜灭火器防盗门窗电源电线等进行检查落实档案理安全责制
　　档案理办公动化做步发展列入学校整体规划中
　　（四）档案信息开发利
　　1学校年会时补充完善事记组织机构革
　　2学校年会求汇编发文汇集
　　三学校档案工作中存问题
　　（）
　　1学校档案室专业技术设备缺少学校档案整理缺少专业技术支持
　　2相关理规范
　　学校然够档案法档案进行合理安放理措施位造成档案分散处没做集中理学校没明确类档案相关负责员责分工够清晰档案理工作中存相应问题
　　年教务教研分离新成立教研室项工作交接中忽略目前教育教学中部分工作没明确责分工工作开展存问题
　　3档案理员缺乏专业素养
　　学校然设置专门档案理员缺乏专业素养档案理工作缺乏技术性着档案进入现代化理进程档案整体求逐渐增高时工作员身素质提出更考验学校档案员离求较远
　　4学校理档案员没参加档案理工作培训贯彻落实档案法律法规整理理档案时够位
　　5学校门类档案进行较规范整理存部分未进行系统编制目录部分未输入计算机问题
　　6学校新建档案室进行档案转移档案柜中存文件丢失现象
　　7学校没项档案检查记录档案出入库登记记录
　　8档案整理工作存效率较低整理工作拖沓规范分类准确资料收集完整情况
　　9学籍档案学生报册毕业证存根进行装订整理档案齐全整理规范部分年级原手写报册丢失电子版报册容序纸质版致电子印版入档存放
　　四学校针档案理中存问题作出改进
　　学校档案法档案进行整理加强档案规范理做档案集中理档案工作员进行规范化理档案理工作进行明确分工统筹理档案工作学校办公室杨文魁志负责文书档案教学档案学籍档案荣誉档案声档案会记档案专负责处室负责积极配合学校档案规范理处室间相互协调高度重视明确分工齐抓

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