学校档案管理自查报告

2011——2012年度学校档案理查报告
 综合档案室：
两年处学校综合档案室档案理求认真学档案知识积极做类书面材料预立卷年终档案档工作通合理组卷科学分类效进步提高档案资料效利率体现部处工作服务作学校级领导级关部门分析总结部署风廉政建设工作提供第手参考时学校改革发展稳定工作做出决策提供必保障2011年底学校接受级工作档案检查
部门领导高度重视档案理工作
作部门领导然机关理部门调整进行调整部门领导部门档案理工作十分重视两年年年初部门档案档工作提出具体求档案工作列入部门工作计划年年终时档案工作进行总结时根档案移交中发现足处提出针性整改举措做知改部门领导档案工作理位兼职档案员档案工作中遇困难动关心帮助档案员解决档案理中碰问题确保部门时准确完成立卷档工作兼职档案员积极参加学校综合档案室举办种学培训活动参加档案知识竞赛等活动断提高档案理水丰富档案理知识部门领导高度重视兼职档案员努力两年做档案时档
二档案工作严格求严格考核
加强部门档案工作两年年年终总结时部门领导会兼职档案员档案理工作进行评价部门档案工作进行总结汇报兼职档案员年终考核程中述职时时会觉档案工作列项重工作家报告年档案理情况外日常档案理工作中部门档案工作列入部门规章制度制定档案理制度档案工工作纳入分领导兼职档案员岗位职责纳入部门进行考核范围
外认真参加校综合档案室组织档案业务培训讲座学校新档求做2011－2012年度档案整理档工作
三认真做文件材料预立卷工作
工作中根实际工作情况结合文件频率分门类制作预立卷文件目录建立相应预立卷文件盒份准档文件进行预立标注形成预立卷档制度方便日常文件理实现预立卷工作科学化合理化时做预立卷工作严格规定做收发**记办理完毕文件请示工作报告等时进行收集登记保定期进行整理文件理档理致步进行努力做需文件找着找快找准断探索档案理精细化做工作：
备配专文件柜文件夹等预立卷装具文件夹进行科学分类编号组卷关联度高文件整理起提高日常文件效果2011－2012年度年纸质版预立卷电子档案理系统做出重新调整重新印全部预立卷档案盒标签原预立卷中档留存文件资料进行集中清理关资料文件根两年档案理实际进行调整2011年度增加电子扫描仪台更新档案电子化理设备提高档案数字化档力纸质档案电子化率达100
二根年工作需增减预立卷例2011－2012年新增项目违规收送礼金礼券购物卡专项治理领导干部兼职取酬等专项治理风廉政建设责制专项检查廉政文化建设庆典坛研讨会专项治理
等预立卷努力做预立卷目录时更新预立卷分常态理类预立卷动态增补类预立卷进行分类理提高档案理灵活性效性科学性明显提高档案理效率
三年档结束时做年档文件登记移交工作专门设立档案理专文件盒学校档案理文件历年档案移交情况历年档案明细目录部门档案理制度等置中方便档案维护档案理会员变动造成档案理缺位断档根档案制作移交程中发现问题时咨询校综合档案室具体处理意见建议更新档案理操作手册
四预立卷目录册置醒目位置方便解纪委监察处工作查找相关文件目前处常态理类预立卷25卷动态增补类预立卷20卷总计45卷时防止电子档案理系统计算机病毒侵入破坏年数刻录成光盘电子档案进行定期备份防止数信息损失
四时完成年度文件档案整理移交
日常文件理中部门完整收发文记录收发文记录文件分二类类校发文中分委发文行政发文两类类校外发文分中央纪委发文市纪委发文市教卫委市教卫纪工委发文收校发文时兼职档案员做时登记时流转传阅时回收文件收校外发文制作校发文校请示时做收发文程中签收手续完善填写发文稿纸栏时做容填写清楚准确完整盖公章行文稿实行办公动化电脑印提高行文效率美观度收发文程中做签收手续完备责校发文次收文请部门领导阅览收发文簿时登记阅览时间
年终档案档中兼职档案员切实履行岗位职责工作位认真负责时完成档工作做档容齐全完整准确基符合档求档材料属部门情况时动校综合档案室协调出解决方案避免重复劳动提高档效率档案理中遇疑问时时档案室咨询确保档工作符合档案移送求档程中做组卷符合文件形成然规律保持文件间联系方便利质量符合规定求组卷结束类工作报告报表总结否署名盖章否写明日期文件否钉书针页码编排否完整确保案卷落页漏号金属物等
    五实行档案信息化理
根学校档案理逐步信息化趋势处建立纪委监察处档案理系统编制电子档案理目录网络档栏目填写标准化规范符合求20112012年度档纸质档案完成100远程网络电子档工作档文件数字化处理符合求
部门2011年——2012年档案理工作基情况通查感工作中许足少方面需断改进希校综合档案室够批评指正定认真整改
特报告
 
 
 
2012年9月29日
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