- 1. 机密附录一:岗位描述手册上海广电股份有限公司最终项目汇报会二OO一年七月九日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。_Jobdesciption
- 2. 本项目所设计岗位描述准备期岗位
总部
广电股份公司总经理
终端产品本部负责人
网络业务本部负责人
SVA风险投资本部负责人
综合业务本部负责人
总会计师/财务中心主任
技术中心总经理,总工程师
改革推进部负责人下属业务单位
金星电子公司总经理
亿人通讯终端有限公司
数字音像电子有限公司
销售中心总经理
总经理办公室主任
财务中心预算/管控经理
财务中心会计税务经理
财务中心资金经理
战略发展部经理
人力资源部经理
监察审计部经理
法律事务部经理
文化信息部经理 远景期新增岗位
总部职能部门
供应商管理部经理事业部
OEM事业部负责人
SVA终端产品事业部负责人
SVA元器件事业部负责人
电子采购事业部负责人1_Jobdesciption
- 3. 2003年组织架构远景目标中的新岗位事业部
OEM事业部负责人
SVA终端产品事业部负责人
SVA元器件事业部负责人
电子采购事业部负责人
总部职能部门
供应商管理部经理 2_Jobdesciption
- 4. 设计岗位描述的基本原则资料来源: 麦肯锡分析岗位描述是一种有效驱动业绩的管理工具
岗位定义是对一个岗位的总结。它一般包括以下六个部分:
职位名称和领导汇报关系
使命与职责
主要工作
领导或参与的主要流程
关键业绩指标
技能与经验要求目的要素3_Jobdesciption
- 5. 设计岗位定义时应该做的分析例如:
管理终端设备业务例如:
管理能力
技术知识例如:
现有业务的利润率职位和领导汇报关系
使命与职责
主要工作
领导或参与的主要程序
关键业绩指标(KPI)
技能与经验要求分析此岗位如何创造价值确定此岗位的主要职责和工作关系找出关键成功因素确定业绩指标和目标确定主要技能要求总结岗位职责填写标准化岗位描述模板资料来源: 麦肯锡分析4_Jobdesciption
- 6. 领导:董事会/集团总裁岗位描述 – 广电股份公司总经理职位: 广电股份公司总经理技能和经验要求
卓越的全局统筹能力,包括人事领导和资本运筹能力
对广电股份公司下属业务的深入了解及丰富经验
敏感的商业意识及丰富的营销经验
对广电股份公司不同营业本部和业务单位的统一协调能力
与股东、董事会的沟通能力使命与职责
主持制订广电股份的整体经营战略,确保公司业务的稳步增长,并获得高于资本成本的投资回报
直接拥有、制订广电股份的年度经营、预算计划,并对预算计划的实现负全责
管理广电股份所属各项业务活动,确保遵守上市公司的各项规章制度及国家的法律关键业绩指标
广电股份的投资资本回报率
广电股份的净利润
广电股份的自由现金流
人均销售收入增长率
控股和全资企业销售收入占公司总收入比重
新业务营业收入占公司总收入的比重
主要工作
每年滚动修订广电股份的战略规划,制订整体经营战略,在集团战略的指导下,实现上市公司业务的稳步增长,获得高于资本成本的投资回报,实行股东价值的最大化
积极实施广电股份从传统家电行业向IT行业的转型,开拓新业务领域
拥有并制订广电股份的年度经营、预算计划,指导下属营业本部和业务单位的战略规划和预算计划,并对上市公司预算计划的完成负全责
对下属营业本部和业务单位的经营业绩进度进行监督、跟踪,对潜在经营问题及时介入。主持每月的经营业绩评审会议,揭示并解决潜在经营问题
负责股份公司关键岗位人员的任用和升迁,并积极培养广电股份的主要经营者及优秀后备人才资料来源: 麦肯锡分析领导或参与的关键流程
发动、领导并最终拥有广电股份战略规划、经营/预算计划,人力资源流程
实施流程:提供输入5_Jobdesciption
- 7. 领导:总经理领导或参与的关键流程
终端产品营业本部年度战略规划流程:领导、拥有和实现
终端产品营业本部经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:领导终端产品营业本部关键岗位的招聘、任用和提升;决定营业本部业绩考核岗位描述 – 终端设备本部负责人职位:终端产品本部负责人使命与职责
在总经理授权下管理终端产品营业本部下属企业,并就重要业务决定做出建议,协助总经理作出决策
保证营业本部运营收入及利润的稳步增长
实现产品结构的平稳过渡
推动OEM业务模式关键业绩指标(KPI)
终端设备业务投资资本回报率
终端设备业务净利润
终端设备业务自由现金流
终端设备业务人均销售额的增长幅度
电子采购平台的交易量及其占公司采购总量比例
OEM合作伙伴的数量和销售额
销售中心流动资金和应收帐款情况主要工作
制订终端产品营业本部的战略规划,确定相应的产品/市场策略
推动终端产品营业本部年度规划和预算流程,制订年度营运计划和预算方案,确保完成股份公司设定的终端产品营业本部营运目标
与下属子/分公司总经理召开定期会议确保营运重点,及时发现并处理问题
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
理顺制造企业和销售中心间的关系(如内部转移价格的制定),确保下属企业之间的紧密协调
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
跟踪管理委员会决策的实施情况,确保措施落实到位
托管中外合资企业
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
具有立足长远、把握全局的战略意识
对终端设备本部生产和销售业务有深入理解
能够团结领导层,建立高效的组织结构
丰富、全面的实际业务运作经验资料来源: 麦肯锡分析6_Jobdesciption
- 8. 领导:总经理岗位描述 – 网络业务本部负责人职位:网络业务本部负责人使命与职责
加强IT行业投资政策的研究和投资环境的分析,协助总经理制定网络设备业务本部的中长期发展战略
发挥网络业务本部的各种经营和赢利潜力,负责提升有发展前途的业务在行业中的竞争地位
加强网络业务本部的现金流管理,掌握投资重点,控制投资风险关键业绩指标(KPI)
网络业务本部的销售额及其增长率
网络业务本部自由现金流
网络业务项目成功率(项目成功标志为营运指标达纲率)
网络业务所需人员的到位情况,以及高素质人员保留率
预算目标的达成主要工作
负责制订、组织实施网络业务营业本部的发展战略,并负责战略的执行
负责制订相应的投资预算,协调项目资金的平衡使用
管理和评估网络业务营业本部业务,以确保对有发展前途的新业务有足够投入,不断提升核心竞争能力;对无发展前景的业务及时撤出
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
跟踪管理委员会决策的实施情况,确保措施落实到位
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
具有立足长远,把握全局的战略意识
丰富的经营管理新业务的经验
良好的沟通能力及与子公司及职能部门的协调能力
性格果断,擅长风险管理
熟悉国家政府的政策、法规,对外部环境的变化有较强敏感性,应变调整能力强领导或参与的关键流程
网络产品营业本部年度战略规划流程:领导、拥有和实现
网络产品营业本部经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:领导网络产品营业本部关键岗位的招聘、任用和提升;决定营业本部业绩考核资料来源: 麦肯锡分析7_Jobdesciption
- 9. 领导:总经理领导或参与的关键流程
综合业务营业本部战略、经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:决定营业本部业绩考核
调整业务资产处理流程:领导岗位描述 – 综合业务本部负责人职位:综合业务本部负责人使命与职责
管理待调整业务单位的经营活动,确保其遵守公司的各项财务规章制度和国家法规
清理股份公司下属企业的不良资产,进行有效调整,积极寻求套现或增值机会关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
广电股份企业调整目标的达成情况
不良资产清理工作效率,资产套现目标实现率
调整企业人员下岗的分流和安置情况(以无不良社会事件和影响为定性考核指标)主要工作
根据公司发展的总体部署,领导综合业务本部所属企业调整方案的拟定,监督方案的实施,管理、盘活股份公司的“不良”资产
负责主持对下属企业进行有效的重组,清理不良资产,妥善安置人员,领导相关单位执行资产清算、企业转制和出售工作,配合与其他本部协调业务调整工作
监控综合业务本部下属企业的运营情况,协调、处理其经营活动中出现的问题
跟踪管理委员会决策的实施情况,确保措施落实到位
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员;与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质
技能与经验要求
良好的领导及协调能力
具有企业管理的经验,熟悉财务、资产管理,熟悉法律法规
企业资产剥离、清算和人员安置的经验资料来源: 麦肯锡分析8_Jobdesciption
- 10. 领导:总经理领导或参与的关键流程
财务预算/经营计划流程:参与
新业务投资流程:发起、拥有和实施岗位描述 – SVA风险投资本部负责人职位:SVA风险投资本部负责人使命与职责
根据公司战略规划要求,以风险投资管理模式进行新业务的投资,包括新业务发展进程中的项目寻找、评估,投资方式的选择等
新业务建立并开始运作后,进行有效的项目管理和培育,使其成长为公司新业务增长点,或寻找最佳退出机会实现价值最大化,以产业运作带动资本运作关键业绩指标(KPI)
所介入项目的投资回报率
股份公司新业务年度发展目标的实现
新业务项目开发的成功率
新业务营业收入的增长率主要工作
规划、实施新业务发展策略
依据发展战略,以风险投资模式寻找、筛选项目,为广电股份进行战略性投资,实施新业务的发展
编制投资项目的项目建议书、可行性报告、组织项目谈判
开展项目管理,协助下属创业公司运作
开展和洽谈相关业务,包括合资合作、技术转让、兼并收购、以及创业公司的上市、出售等
技能与经验要求
具有丰富的风险投资运作经验
熟悉本行业,业务沟通能力强
擅长政策研究,擅长交际、沟通,有丰富谈判技能资料来源: 麦肯锡分析9_Jobdesciption
- 11. 领导:总经理领导或参与的关键流程
年度预算/计划流程:驱动
年度战略规划流程:参与质询
资金计划:驱动
人力资源流程:参与考核
岗位描述 – 总会计师/财务中心主任职位:总会计师/财务中心主任使命与职责
在总经理的直接领导下,制定公司的财务目标、政策及操作方法
确保公司财务体系的高效运作
确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出
确保公司最优的财务/资本结构及财务安全关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
资本成本与构成,总融资费用及税务支出
预算计划/流程的效用及效率
各种财务报告的及时与准确性
流动资金的有效管控
对经营中财务问题揭示的及时性及准确性
公司财务体系及队伍的建立及培养主要工作
在总经理直接领导下,制定公司财务目标、政策及操作方法
领导年度经营/预算计划流程,包括对资本的需求规划
制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,达到公司最优资本结构
跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层决策参考
建立维持与主要股东及银行的良好关系,确保以最低、最合理的财务费用获得公司所需资金
监督下属财务中心各部门的工作,确保及时、准确的月度/季度/年度报告
监督下属财务中心资金运作,确保资金的有效使用与调度
指导下属税务部门,使税务支出最小化
培养建立一支优秀的财务队伍
负责管理派驻下属企业的财务人员技能与经验要求
丰富的财务与资本运作经验,对上市企业资本结构与资本运作的特点有深入的了解
熟悉税务法规/会计准则
良好的沟通能力和协调能力
对广电业务的各个领域有基本的了解,敢于揭露问题并快速决定解决方案资料来源: 麦肯锡分析10_Jobdesciption
- 12. 领导:总经理领导或参与的关键流程
新品开发流程:领导
年度预算流程:输入信息岗位描述 – 技术中心总经理,总工程师职位:技术中心总经理,总工程师使命与职责
根据战略规划要求,协助制定公司的科技发展蓝图
领导和协调新技术、新产品、新工艺和新设备的研究开发工作
收集国内外产品和技术情报,跟踪行业最新动态
建立一支优秀的技术人员队伍关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
新业务/新品所占公司业务收入和利润比例
新技术产业化率
新品上市率
开发项目及时完成率
无重大质量事故
高级技术人员引进人数和保留率
主要工作
对国内外电子及IT行业发展动态进行研究
领导对技术发展趋势的信息收集和研究,为公司寻求新的投资和业务发展机会提供技术信息支持
从事部分前瞻性的技术研究,为下属营业本部和企业的研发工作把握方向
领导和协调各营业本部及下属企业的新技术、新品开发计划的制定和实施,并予以督导和支持
领导建立质量管理系统(成品,原料及工艺);质量的检查和监督技能与经验要求
精通专业知识
有主持大型企业技术工作五年以上经历,有着丰富的技术管理实践和经验
掌握国际、国内技术领先潮流资料来源: 麦肯锡分析11_Jobdesciption
- 13. 领导:终端产品本部负责人领导或参与的关键流程
年度战略规划程序:参加战略质询会
经营预算计划程序:参与质询
人力资源管理程序:参与业绩考核岗位描述 – 金星电子公司总经理职位:金星电子公司经理使命与职责
确保金星的财务业绩和业务增长
制订总体业务规划及管理程序
代表公司与主要股东、客户、政府部门、合作伙伴和媒体进行沟通
建立合适的组织结构和一支高效的管理队伍关键业绩指标(KPI)
投资资本回报率
息税前利润
人均销售收入增长率
质量目标的达成情况
OEM业务合作伙伴数,及其业务收入占总销售收入比例
精益生产管理队伍的建设,人员聘用目标的达成主要工作
执行股份公司决议,领导金星日常运作
负责OEM战略在金星公司的全面实施,并向股份公司报告执行情况,包括:
新客户获取/合作伙伴规划和方案
财务预算和管理程序
高级管理人员考核和发展的结果
技能与经验要求
良好的经营管理和协调能力,果断处理企业各种经营问题的决策能力
具有与合作伙伴协同工作的能力
专业背景
广泛的管理经验
技术或其他生产背景
对国内外彩电及相关产品市场的深入理解
对OEM运作模式相当的认识和了解资料来源: 麦肯锡分析12_Jobdesciption
- 14. 领导:终端产品本部负责人领导或参与的关键流程
年度战略规划程序:参加战略质询会
经营预算规划程序:参与质询
人力资源管理程序:参与业绩考核岗位描述 – 广电数字音像电子公司总经理职位:广电数字音像电子公司总经理使命与职责
确保数字音像的财务业绩和业务增长
制订总体业务规划及管理程序
代表公司与主要股东、客户、政府部门、合作伙伴和媒体沟通
建立合适的组织结构和一支高效的管理队伍关键业绩指标(KPI)
投资资本回报率
息税前利润
人均销售收入增长率
质量目标的达成情况
精益生产管理队伍的建设,人员聘用目标的达成主要工作
执行股份公司决议,领导数字音像日常运作
负责OEM战略在数字音像的全面实施,并向股份公司报告执行情况,包括:
新客户获取/合作伙伴规划和方案
财务预算和管理程序
高级管理人员考核和发展的结果
技能与经验要求
良好的经营管理和协调能力,果断处理企业各种经营问题的决策能力
具有与合作伙伴协同工作的能力
专业背景
广泛的管理经验
技术或其他生产背景
对国内外DVD及相关产品市场的深入理解
资料来源: 麦肯锡分析13_Jobdesciption
- 15. 领导:终端产品本部负责人领导或参与的关键流程
年度战略规划程序:参加战略质询会
经营预算规划程序:参与质询
人力资源管理程序:参与业绩考核岗位描述 – 亿人通讯终端有限公司总经理职位:亿人通讯终端有限公司总经理使命与职责
确保亿人的财务业绩和业务增长
制订总体业务规划及管理程序
代表公司与主要股东、客户、政府部门、合作伙伴和媒体沟通
建立合适的组织结构和一支高效的管理队伍关键业绩指标(KPI)
投资资本回报率
息税前利润
自由现金流
人均销售收入增长率
亿人自有品牌的品牌知晓度
自身研制产品销售额的增长及其占总销售额的比例(AP注入亿人后考核)
OEM销售收入及其增长率(终止使用西门子品牌后考核)主要工作
执行董事会决议,负责亿人公司的日常运作
制订本公司的年度预算和经营计划,以实现股份公司所定战略和经营目标
建立高效的业绩考核和激励机制
积极培养本公司的经营人员及优秀后备人才
技能与经验要求
良好的经营管理和协调能力,果断处理企业各种经营问题的决策能力
对亿人业务的深入了解和丰富的相关行业经验
丰富的营运经验,在生产、质量管理方面有专长资料来源: 麦肯锡分析14_Jobdesciption
- 16. 领导:终端产品本部负责人领导或参与的关键流程
业务计划制订流程:输入,协调
定价流程:驱动
渠道策略与管理流程:关键决策的审批
业绩考核管理流程、人力资源管理流程:
负责对下属部门经理的业绩评估和改进实施职位:销售中心总经理使命与职责
领导制定销售中心所销产品品牌、营销和销售战略,确保销售中心的长期获利增长,和投资回报的最大化
建立和管理销售中心下属各地区销售机构,建设行业一流的销售队伍
确保销售机构实现年度计划的总体销量和品种销量目标,巩固和提高公司的市场地位关键业绩指标(KPI)
销售中心销售额
利润增长目标
应收帐款、库存
物资台帐与财务帐目吻合度
销售中心所销主要产品的市场份额目标
广电品牌认可程度
客户满意度
销售人员人均销售收入增长率主要工作
参与股份公司销售目标的制定,并负责分解和完成销售任务
制定销售营销策略,有效地完成产品推广及销售收入的增长
领导、监督销售营销策略的实施和效果,收集市场信息以帮助股份公司对市场的变化迅速做出反应
负责和关键客户、渠道伙伴建立良好、稳定的合作关系
领导销售中心做好售后服务工作,优化SVA的服务形象
制定、规划销售中心的机构设置和管理规章,提高运营效率
吸引、培养高素质的销售人才,建立行业领先的销售队伍
技能与经验要求
丰富的本行业销售工作经验,并有重要销售领导岗位的经验和成效记录
对公司的产品/服务的特点有深入的了解
具有敏感的市场感知和系统的销售思路,且具有无所保留的敬业精神
资料来源: 麦肯锡分析岗位描述 – 销售中心总经理15_Jobdesciption
- 17. 领导:总经理领导或参与的关键流程
组织架构改革
管理流程的推行
岗位描述 – 改革推进部负责人职位:改革推进部负责人使命与职责
在总经理授权下,全面推进公司的组织架构改革,推动实施科学的管理流程
在改革推进过程中,发现和培养公司的优秀人才
关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
组织架构调整按时完成情况
关键岗位人员到位情况
管理流程推行情况
主要工作
全面推行新的组织架构和深入实施系统化的管理流程
在组织架构调整过程中协助总经理理顺各职能部门、营业本部和下属业务单位关系
及时发现改革中出现的问题,提出拮据方案,得到总经理批准后负责实施
按预订时刻表推动各阶段的改革工作重点,控制改革进程
技能与经验要求
有魄力,卓越的领导能力,能够大胆推动改革进程
在公司内有较深的资历和较高有影响力
良好的协调和沟通能力以及出色的协调矛盾能力资料来源: 麦肯锡分析16_Jobdesciption
- 18. 领导:总经理领导或参与的关键流程
为各管理流程提供必要的行政支持
制订公司公关规划
岗位描述 – 总经理办公室主任职位:总经理办公室主任使命与职责
协助公司领导的日程安排,处理公司总部的日常行政事务,保证公司的高效正常运转
制订公司公关规划
综合信息管理
关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
日常行政流程的合理性
起草文件的深度和规范性
档案管理的效率与查找便利性
日常行政支持服务效率
总部总务后勤费用达标情况
与政府部门沟通效率,与媒体关系良好
安全生产达标情况
主要工作
主持安排公司总部会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作
向媒体通告公司有关重要活动信息,准备宣传材料,保证媒体支持
领导安排、处理公司总部的日常行政事务,保障公司总部正常运转
安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系,并向各业务部门提供外事活动支持
代行股份公司董事会秘书处日常工作
负责公司安全工作
管理公司文件收发、起草和档案管理
负责综合信息统计汇总、管理与入档
管理股份公司总部的总务后勤
技能与经验要求
良好的沟通能力以及出色的协调矛盾能力
丰富的行政管理经验,有五年以上大型企业行政管理的出色经历
良好的管理能力,能充分调动下属员工的积极性
出色的书面表达能力资料来源: 麦肯锡分析17_Jobdesciption
- 19. 领导:总经理领导或参与的关键流程
年度战略规划流程:驱动、协调和拥有
年度计划与预算流程:提供输入
人力资源管理流程:提供输入
岗位描述 – 战略发展部经理职位:战略发展部经理使命与职责
协助总经理制定公司发展远景目标及战略,实现公司的长久、获利发展
规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报
建立公司对下属单位资产的管理和统计,实现对下属企业资产的有效管控
管理和提升SVA品牌形象关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
股份公司整体发展/增长年度目标的实现
公司总体收入的增长率
年度战略规划流程的效用与效率
各种市场、环境分析报告的及时性及严谨性
固定资产统计、分析的完整性和准确性主要工作
主持公司年度战略规划流程
协助总经理制订实现公司长久、获利发展的远景目标及战略
指导并监督下属单位规划部门的工作,确保为总经理及其他高级领导层成员提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会
负责开展深入的行业、市场和相关政策法规的研究,密切关注最新动向
拟订资产重组策略、建议企业调整的优先次序和时间表
负责公司重大的兼并/收购及下属企业上市事宜
提出投资建议,确保投资项目的合理性和回报
风险投资营业本部之外新投资项目的初期接触,协调相关营业本部适时介入,并在营业本部介入后为提提供必要的支持
对下属公司的资产管理
协助处理参股公司产权事务等(整合期后全面管理参股企业)
负责SVA品牌形象的管理和提升技能与经验要求
在战略发展与分析上有敏锐的商业判断力
优秀的全局统筹和计划能力
良好的沟通与协调能力
对广电股份各业务领域有深入的了解
有丰富的战略规划工作经验,有至少五年领导大型企业战略规划的经验
资料来源: 麦肯锡分析18_Jobdesciption
- 20. 领导:总会计师/财务中心主任领导或参与的关键流程
协助总会计师/财务中心主任领导预算流程
岗位描述 – 财务中心预算/管控经理职位:财务中心预算/管控经理使命与职责
在总会计师/财务中心主任的领导下,开展全面预算管理工作,确保预算的准确性和可行性
制订高效率的预算流程关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
财务预算严谨度和及时性
预算超支率
预算管控情况
经营活动分析报告的准确性和及时性主要工作
根据股份公司的经营计划及财务目标编制执行公司的年度预算,下达各项经济指标并实施管控
组织、制订年、季度财务预算及成本(费用),定期组织经济活动分析
开展预算的月度审核
协调各单位之间的矛盾和分歧内容,平衡预算内容
对下属单位管理预算的核准,负责预算的修改及经营方针的变更,制定预算管理办法,编制预算程度及日程进度
制订高效率的预算流程
向人力资源部提供业务经营审核指标,协助人力资源部确定管理人员的关键业绩考核指标技能与经验要求
熟知现代企业的预算管理办法
对公司的战略规划有深刻了解,具有长远眼光
掌握公司各单位的情况,有协调、控制能力
工作仔细认真,具有较强的分析能力资料来源: 麦肯锡分析19_Jobdesciption
- 21. 领导:总会计师/财务中心主任领导或参与的关键流程
协助总会计师/财务中心主任领导资金管理流程岗位描述 – 财务中心资金经理职位:财务中心资金经理主要工作
负责股份公司对外资金统存、统贷、统借、统还工作,监督和管理下层企业日常资金的结算业务
协调与集团结算中心/财务公司的资金管理关系
对股份公司的资金存量进行跟踪分析,合理提高资金使用的效率和效益
建立和执行股份公司的资金管理制度,降低资金的使用成本
定期做好股份公司资金运作调查和分析工作,及时报告资金的使用现状和发展情况
组织股份公司对外各种借款、贷款的担保手续使命与职责
在总会计师/财务中心主任的领导下,负责股份公司内外资金管理,为股份公司发展服务
领导资金流程的实施,领导协调融资, 提高股份公司资金活动的运作效率,降低资金成本
加强对股份公司资金活动的分析,建立健全资金预警系统
寻找并获取业务运作所需的资本技能与经验要求
具有扎实的资金管理和运作的知识和经验
熟悉公司的各类业务情况和发展趋势
良好的沟通能力和协调能力
对财政政策和资金运作规则熟悉关键业绩指标
公司整体经营业绩
公司财务融资成本
公司财务费用
现金分配及时合理性
应收帐款周期
公司对业务单位资金管控的有效性资料来源: 麦肯锡分析20_Jobdesciption
- 22. 领导:总会计师/财务中心主任领导或参与的关键流程
财务预算/经营计划流程:参与
人力资源管理流程:提供基本财务数据输入岗位描述 – 财务中心会计核算经理职位:财务中心会计核算经理使命与职责
严格执行国家会计制度,经济政策和财经制度,严格维护财经纪律,促进公司经济效益水平提高
建立健全全面经济核算体系和制度,不断推进财务现代化管理
分析、研究国家财经政策,利用政策合理避税关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
会计帐目的准确性、完整性
财务报表报送的及时性和准确性
纳税额相当于应纳税收入的比重
主要工作
负责股份公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析
负责股份公司的全面核算工作,定期编制会计报告
不断完善账款管理制度,加强帐款的回笼,减少呆帐及问题帐款的发生
负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定
掌握国家税务政策,对外加强联系及对下层单位进行指导
负责会计档案的管理技能与经验要求
丰富的会计核算经验
熟悉国家会计制度及税务政策,掌握会计管理的要求和技能
有良好的人际沟通能力和协调能力资料来源: 麦肯锡分析21_Jobdesciption
- 23. 领导:总经理领导或参与的关键流程
人力资源管理流程:驱动,参与业绩考核会
年度计划与预算流程:提供输入
年度战略规划流程:提供输入
岗位描述 –人力资源部经理职位:人力资源部经理使命与职责
制订合理的人力资源战略及人才招聘、培养计划和个人发展计划
协助总经理直接管理公司的主要经营者和优秀后备人才
制订有效的激励机制,确保业绩至上的企业文化氛围
关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
公司总体人力资源需求的保证,管理队伍素质的提高和优秀后备人才的培养
关键岗位人员的合理推荐
招聘任务完成率
重要人员及后备人才的流失率
合理有效激励机制的建立和实施
考核工作完成的时间和质量主要工作
主持公司年度人力资源计划流程,汇总各营业本部、职能部门的人力资源需求,制定相应的招聘、培训计划,确保公司经营活动及发展有充足的高素质人才保证
协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的合适人选
协助总经理直接管理公司的主要经营者和优秀后备人才,为其设计职业发展计划,进行业绩考评,并建议相应的升迁
开展定编定岗工作,拟订初步方案作为公司领导的决策依据,实现有效的总量控制和资源优化配置
拟定公司的业绩考核制度和奖惩激励制度,主持公司的定期业绩考核,拟定员工任免、调配和奖惩方案,报批后具体执行
贯彻公司的人力资源战略,执行对公司下属企业人力资源的调控,包括薪资总幅度控制、劳动用工增量控制等
督促属下培训部门,为各营业本部不同的技能需求制订有针对性的培训计划和课程,组织定期的培训
技能与经验要求
丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源市场的特点。从事人力资源管理工作五至十年的实际经验,具备在大型企业人力资源的领导管理经历
对人的性格与能力有敏锐的洞察与判断力
拥有良好的人际沟通能力
熟悉公司所需专门或特定技能的培训要求和方法
资料来源: 麦肯锡分析22_Jobdesciption
- 24. 领导:总经理领导或参与的关键流程
审计流程:领导并参与岗位描述 – 监察审计部经理职位:监察审计部经理使命与职责
领导制定公司内部审计制度及计划
领导全公司内部审计部门(包括总部和下属业务单位审计)的日常工作,有效地行使公司内部审计的职能
确保公司经营活动和财务活动符合有关法规要求关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
公司审计规章制度的严密性,审计体系的效能效率
审计活动的效果(包括对重大问题的及时发现,公司内部管理控制体系的完善与提高,管控问题发生频率的降低等)
审计队伍的建立及培养,人员素质的提高程度主要工作
在总经理的直接领导下,制定公司的审计规章制度和体系
主持制定公司审计规划及年度/季度审计计划,主持对集团重大项目与投资的审计抽查
负责与外部审计机构的合作
考核审计人员的业绩表现,建立、培养一支高素质的人员队伍,进行必要的人员工作轮换,以保证队伍的独立性和纯洁性技能与经验要求
丰富的审计工作经验,熟悉国家税法,会计准则及其它有关法规
很强的财务报表分析能力,关注细节,责任心强
敢于揭示问题以及保持职业道德标准的性格
有严谨的工作态度与作风资料来源: 麦肯锡分析23_Jobdesciption
- 25. 领导:总经理领导或参与的关键流程
公司管理流程:提供必要的法律信息的输入
岗位描述 – 法律事务部经理职位:法律事务部经理使命与职责
负责处理公司内部和对外的各项法律事务,以确保公司经营的合法性,维护公司的合法利益关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
严重法律问题或合同条款疏漏事件发生率
法律纠纷的件数,和处理的效率主要工作
为公司的经营提供法律服务,包括提供各种法律方面的咨询、指导,审核下属部门的各种法律、合同文件
掌握和领会证监会所颁布的有关上市公司管理的最新法规条例,及时向公司有关部门进行法规条例的解释工作,必要时制订内部规定或流程
协助处理公司各部门在经营中发生的与外界的法律纠纷,以维护公司的合法利益,避免不必要的损失
技能与经验要求
法律专业教育背景
资深法律工作者,有丰富的法律及管理经验
对包括现代股份制运作等有关法律、法规极为熟悉
极强的对外沟通及协调纠纷的能力
监督检查公司内部依法经营情况的魄力资料来源: 麦肯锡分析24_Jobdesciption
- 26. 领导:总经理领导或参与的关键流程
信息管理系统:提供技术支持
企业形象/文化系统:领导
岗位描述 –文化信息部经理职位:文化信息部经理使命与职责
根据总经理指示,完善公司企业文化的建设
负责企业形象识别系统管理,协助开展对外媒体宣传
选择适合股份公司总部、与集团系统能够兼容的管理信息软件,在股份公司建立管理信息系统
日常维护网络系统正常运行,提供技术支持,升级,换代软件硬件系统,保证公司办公效率
关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
信息系统/局域网运行的高效性,系统故障率
可提供的技术支持的及时率与到位率
选择、更新的软硬件设备的性价比
总经理对企业文化建设的满意度
总经理对企业对外形象和媒体宣传的满意度
本部门人才队伍的建设情况主要工作
建立股份公司信息管理系统,并确保该系统安全有效运行
根据需要负责公司信息管理系统的升级和更新,参与各软硬件等系统供应商的谈判
负责公司网站的日常更新和维护
根据授权负责信息系统中的管理查阅权限的设定
开展企业文化的建设,强化业绩至上的理念
做好企业形象的整体推进和整合工作
协助开展对外媒体宣传工作
负责《上广电》月报的编辑、出版和发行技能与经验要求
有信息系统技术支持经验,了解掌握计算机系统安全运行的要求和相关技术
对管理的相关部门的业务情况有相当的了解,具有一定的领导能力与协调能力
熟悉企业文化建设,有较强的文字表达能力和公关能力
资料来源: 麦肯锡分析25_Jobdesciption
- 27. 2003年组织架构远景目标中的新岗位事业部
OEM事业部负责人
SVA终端产品事业部负责人
SVA元器件事业部负责人
电子采购事业部负责人
总部职能部门
供应商管理部经理 26_Jobdesciption
- 28. 领导:总经理领导或参与的关键流程
OEM事业部年度战略规划流程:领导、拥有和实现
OEM事业部经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:领导OEM事业部关键岗位的招聘、任用和提升;决定事业部业绩考核岗位描述 – OEM事业部负责人职位:OEM事业部负责人使命与职责
在总经理授权下管理OEM事业部下属企业,并就重要业务决定做出建议,协助总经理作出决策
保证OEM事业部运营收入及利润的稳步增长关键业绩指标(KPI)
OEM事业部投资资本回报率
OEM事业部净利润
OEM事业部自由现金流
OEM事业部人均销售额的增长幅度主要工作
制订OEM事业部的战略规划,确定相应的产品/市场策略
推动OEM事业部年度规划预算流程,制订年度营运计划和预算方案,确保完成股份公司设定的OEM事业部营运目标
与下属子/分公司总经理召开定期会议确保营运重点,及时发现并处理问题
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
丰富的OEM业务运作经验,熟悉本行业情况
能够团结领导层,建立高效的组织结构
良好的经营管理和协调能力,果断处理各种经营问题的决策能力
具有与合作伙伴协同工作的能力资料来源: 麦肯锡分析27_Jobdesciption
- 29. 领导:总经理领导或参与的关键流程
元器件事业部年度战略规划流程:领导、拥有和实现
元器件事业部经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:领导元器件事业部关键岗位的招聘、任用和提升;决定事业部业绩考核岗位描述 – 元器件事业部负责人职位:元器件事业部负责人使命与职责
在总经理授权下管理元器件事业部下属企业,并就重要业务决定做出建议,协助总经理作出决策
保证元器件事业部运营收入及利润的稳步增长
优化产品结构,提高高附加值产品比重关键业绩指标(KPI)
元器件事业部投资资本回报率
元器件事业部净利润
元器件事业部自由现金流
元器件事业部人均销售额的增长幅度主要工作
制订元器件事业部的战略规划,确定相应的产品/市场策略
推动元器件事业部年度规划预算流程,制订年度营运计划和预算方案,确保完成股份公司设定的元器件事业部营运目标
与下属子/分公司总经理召开定期会议确保营运重点,及时发现并处理问题
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
熟悉元器件业务,丰富的实际运作经验
能够团结领导层,建立高效的组织结构
良好的经营管理和协调能力,果断处理各种经营问题的决策能力
具有与合作伙伴协同工作的能力资料来源: 麦肯锡分析28_Jobdesciption
- 30. 领导:总经理领导或参与的关键流程
SVA终端事业部年度战略规划流程:领导、拥有和实现
SVA终端事业部经营计划/预算流程:发起并领导
人力资源管理流程:领导SVA终端事业部关键岗位的招聘、任用和提升;决定事业部业绩考核岗位描述 – SVA终端产品事业部负责人职位:SVA终端产品事业部负责人使命与职责
在总经理授权下管理SVA终端产品的研发、营销销售,并就重要业务决定做出建议,协助总经理作出决策
保证SVA终端事业部运营收入及利润的稳步增长
建设SVA品牌形象,使其逐步成长为中高档终端产品市场的领导品牌关键业绩指标(KPI)
SVA终端事业部投资资本回报率
SVA终端事业部净利润
SVA终端事业部自由现金流
SVA终端事业部人均销售额的增长幅度
SVA品牌知晓度和目标市场份额
流动资金和应收帐款情况主要工作
制订SVA终端事业部的战略规划,确定相应的产品/市场策略
推动SVA终端事业部年度规划和预算流程,制订年度营运计划和预算方案,确保完成股份公司设定的SVA终端事业部营运目标
与下属子/分公司总经理召开定期会议确保营运重点,及时发现并处理问题
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
优化产品采购和货源的组织,协调与OEM事业部的业务联系,以获得最佳购入价格
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
对终端产品的品牌建设、销售业务有深入理解
丰富、全面的实际业务运作经验
能够团结领导层,建立高效的组织结构
良好的经营管理和协调能力,果断处理各种经营问题的决策能力
具有与合作伙伴协同工作的能力
资料来源: 麦肯锡分析29_Jobdesciption
- 31. 领导: 总经理领导或参与的关键流程
对外采购管理流程岗位描述 – 电子采购事业部负责人职位:电子采购事业部负责人使命与职责
建立良好的供应商网络,优化对外采购原料的质量、及时性和供应商的服务质量
利用规模优势,获得最佳对外采购价格关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
公司整体采购成本
电子采购事业部采购量占公司总采购量的比重
对外提供采购服务的业务量及增长速度
各事业部对采购服务的满意度主要工作
制订电子采购事业部的战略规划,确定相应的业务策略
推动电子采购事业部年度规划和预算流程,制订年度营运计划和预算方案,确保完成股份公司设定的本事业部营运目标
作为主要负责人,协调各部门关系,确定业务中的问题,并制订相应对策
负责对外采购原料供应商的筛选和资格认证
负责与外部供应商进行价格和供货协议的谈判
利用电子采购平台及下线服务为各事业部和生产单位的提供采购和物流服务
召开营运业绩正式评审会并就应采取的相关行动做出决定
建议、并在总经理授权下任用或撤换所属机构内关键职位人员,与其直接下属讨论并设定个人业绩目标,并定期对这些下属的业绩进行审核
培养下属人员的技能素质技能与经验要求
丰富的采购、物流和供应商管理经验
对本公司生产业务的原材料需求有深入理解
良好的谈判、议价和协调能力资料来源: 麦肯锡分析30_Jobdesciption
- 32. 领导: 总经理领导或参与的关键流程
采购管理流程岗位描述 – 供应商管理部经理职位:供应商管理部经理使命与职责
协调公司各层面采购部门的分工协作,提高采购效率,降低采购成本关键业绩指标(KPI)
公司整体经营业绩
公司整体采购成本
电子采购事业部采购量占公司总采购量的比重主要工作
制定和完善公司采购政策和相关规章制度
制定标准化采购流程,并监督各事业部和下属业务单位的推行
协助公司领导协调电子采购部和各事业部及其下属业务单位之间的关系
保存主要供应商基本档案库
协调小批量专用件的主采购单位有效利用电子采购事业部的电子平台
接受生产单位对电子采购事业部的投诉
参与电子采购部业绩考核
技能与经验要求
丰富的采购管理经验
熟悉公司各事业部的业务
良好的协调能力资料来源: 麦肯锡分析31_Jobdesciption