电子文件文档归档与管理规范操作

电子文件文档档理规范操作
概述
    根项目部电子文件文档理存问题：电子文件文档命名含糊清员调动电子文件相互交接清文件版存终电子版存储位置清楚建立电子文档软件版高低导致原电子版文件查找等原工作中带相重复性前致加日常工作量总结验根项目实际情况电子文件建立完善存储电子文档档案保实行全程理定期性检查部门统协调部门指定专门负责员保证电子文档理工作连续性定期组织相关员检查电子文档否齐全电子文件进步完善整理档
二文档建立理求
11计算机办公中产生电子文件应采取严格安全措施保证电子文件意修改误删时必须时备份存储移动硬盘
12部门办公电子文档指定专统理存储指定计算机中储存器中允许**存储工作关资料
13部门电子文档结构根目录已建立完毕（见附表）子目录电子文档部门完成完成电子版文档作子文件目录程中需作修改调整文件应时通局域网U盘进行更新保存
14测量坐标数测量成果表项目成资料计价合等重文件应开修改权限设置统密码确保数准确资料原始性
15文件命名应文档标题致字符长时必须根文件容选具代表性会意性高度概括性关键词语作文件名称
16OFFICE办公软件统OFFICE2003版
17AUTOCAD办公软件统AUTOCAD2006版
18档文件采统表格样式（技术交底通知材料计划汇报材料等）
19图文件统采*JPG格式存储节约电脑存储空间均采1024*768素
110根身工作范围建立电子文件档指定计算机电子文件档应时符合档条件电子文件档求格式根索引目录存储指定位置
111文件存储档专员负责索引目录填写更新
112员调动工作互换时必须电子文档交接清楚
三部门领导负责组织相关员进行电子文档检查电子文档检查容
21检查工作范围电子文档否时档存储位置否正确
22检查电子文档存储格式否正确
23检查图类文档否符合*JPG格式文件否指定1024*768素存储
24检查统理目录中确保电子文档单性允许名文件复件存
25检查类型文件编辑完成软件版否致确保文件够正常
26检查索引目录完善情况
定期电子文档检查提出存问题断改正问题程中规范电子文档理完善电子文档档文件完整创造出良快捷便利工作条件
 

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