甲供材料设备采购环节操作注意事项
计划编制
施工单位提出材料设备需求计划表包括材料设备规格型号数量包装求货时间等项目部物业公司根相关合复核汇总编制计划时报公司
1施工单位必须相关合规定时间提交施工需材料设备计划表(称计划表)项目部物业部
2计划表中列材料设备规格数量应准确必须满足工程进度采购时间求
3施工单位报计划项目部必须存档备复查
二责部门
()项目理部物业公司
1项目部物业公司施工单位报计划表中材料设备规格技术求数量等进行认真审核
2述审核项目部须2工作日完成计划表签署意见然计划表流转公司合预算部便合约部数量进行进步复核
3收合约部签署复核意见计划表项目部时公司报相关计划时告知采购部门做相关配合工作
4根合约部异议复核结果专职采购员达采购务单
5配合专职采购员重材料设备进行封样
6配合专职采购员甲供材料设备进场进行现场验收移交
(二)合预算部
1合约部接工程部提交计划表2工作日完成复核工作计划表签署复核意见
2复核结果施工单位报数量差额超出规定范围合约部立通知施工单位求施工单位接通知2工作日结果进行复议
3合约部根异议复核结果反馈项目部物业部项目部专职采购员达采购务单
(三)采购供应部(专职采购员)
1专职采购员接项目部达采购务单公司文件授权开展相关工作
2具体合签订时限视采购特点定延误工期进度
3合签订容考虑果发生材料设备实际货出导致退货操作性
4组织进行重材料设备封样工作
5组织甲供材料设备货现场验收
三甲供材料设备货验收付款
1甲供材料设备工专职采购员牵头组织项目部施工单位监理供方进行现场验收验收合格材料设备场移交施工单位接受填写甲供材料设备现场验收单验收单参加验收员份备存查结算
2公司专职采购员单进行报销供应商付款
四相关结算
1特殊原发生材料设备实际货需求出时分清责方设计变动原造成时施工单位办理退货手续转合约部份备案时供货商取联系办理退货处理善
2甲供材料设备现场验收单方相关施工单位结算甲供材料设备重证工程结束竣工验收前专职采购员根单施工合分汇总编制甲供材料设备汇总表财务部审核交合约部作述单位结算
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计划编制
施工单位提出材料设备需求计划表包括材料设备规格型号数量包装求货时间等项目部物业公司根相关合复核汇总编制计划时报公司
1施工单位必须相关合规定时间提交施工需材料设备计划表(称计划表)项目部物业部
2计划表中列材料设备规格数量应准确必须满足工程进度采购时间求
3施工单位报计划项目部必须存档备复查
二责部门
()项目理部物业公司
1项目部物业公司施工单位报计划表中材料设备规格技术求数量等进行认真审核
2述审核项目部须2工作日完成计划表签署意见然计划表流转公司合预算部便合约部数量进行进步复核
3收合约部签署复核意见计划表项目部时公司报相关计划时告知采购部门做相关配合工作
4根合约部异议复核结果专职采购员达采购务单
5配合专职采购员重材料设备进行封样
6配合专职采购员甲供材料设备进场进行现场验收移交
(二)合预算部
1合约部接工程部提交计划表2工作日完成复核工作计划表签署复核意见
2复核结果施工单位报数量差额超出规定范围合约部立通知施工单位求施工单位接通知2工作日结果进行复议
3合约部根异议复核结果反馈项目部物业部项目部专职采购员达采购务单
(三)采购供应部(专职采购员)
1专职采购员接项目部达采购务单公司文件授权开展相关工作
2具体合签订时限视采购特点定延误工期进度
3合签订容考虑果发生材料设备实际货出导致退货操作性
4组织进行重材料设备封样工作
5组织甲供材料设备货现场验收
三甲供材料设备货验收付款
1甲供材料设备工专职采购员牵头组织项目部施工单位监理供方进行现场验收验收合格材料设备场移交施工单位接受填写甲供材料设备现场验收单验收单参加验收员份备存查结算
2公司专职采购员单进行报销供应商付款
四相关结算
1特殊原发生材料设备实际货需求出时分清责方设计变动原造成时施工单位办理退货手续转合约部份备案时供货商取联系办理退货处理善
2甲供材料设备现场验收单方相关施工单位结算甲供材料设备重证工程结束竣工验收前专职采购员根单施工合分汇总编制甲供材料设备汇总表财务部审核交合约部作述单位结算
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