春秋时光飞逝转眼年时光回想年生活工作收获现2009年做工作汇报:办公室作学会综合理部门起着承启沟通外协调左右作2009年办公室面量繁杂琐碎事务性工作家齐心协力勇挑重担计名利乐吃苦努力克服困难较完成项工作务
()根办公室工作职责努力完成项日常工作
1 认真执行学会机关理规章制度协助领导制修订相关规定年办公室贯彻落实学会项规章制度作转变工作作风重容加强制度建设基础协助新届领导加强机关项工作理特考勤制度车辆理暂行办法办公费理办法理
2 发挥办公室综合组织作努力领导助手参谋根科协求部室提供材料基础办公室草拟学会2005年工作总结2006年工作计划等报告领导审改时报送科协办公室协助领导组织召开2005年学会年终总结会全体工作员会秘书长办公会秘书长工作会等进行会议记录撰写会议纪传达会议精神特提2006年新春座谈会会务组织工作细致位位部长名院士百名专家教授出席会议新春座谈会取圆满成功会领导充分肯定
3 做公文处理工作组织档案检查评活动办公室严格履行收**记传阅发文审核签发等公文运转程序公文运转时准确序部室发文文稿认真审核关没发生疏漏差错公文质量提高规范学会档案办公室年半年起求部室进行2005年档案收集整理立卷档8月份组织部室档案进行检查发现学会立卷档中存问题部室求立进行整改次活动中办公室胡美姣志加班加点认真仔细进行立卷工作档案规范整齐缺漏评等奖办公室年立卷22卷接收部门档案61卷日常查阅档案工作
4 完成学会年检种统计报表报工作年办公室民政部中国科协相关求时进行网申报年检材料送科协民政部审批利通年检年底种报表集中报时间办公室手够情况完成种事务防老干部工会安全等方面报表年终总结工作报表工作办公室年完成法代码年检工作
5做职工医药费报销聘员失业保险养老保险缴工作年办公室继续完成学会职工基医疗保险补充医疗保险补充医疗保险基金缴工作学会老志较医药费报销繁琐办公室志克服手紧张困难认真录入计算笔医药费时社保中心家退休员医药费报销办公室财务科已签合5名志办理缴医疗保险失业保险养老保险工伤险等
6 认真完成学会信件收发办公品采购办公设备理维修工作固定资产实物保存理办公室继续做学会信件收取登记发送学会信件邮寄工作办公品设备采买工作调员刘景彦志志交办工作时认真完成收发信件差错办公室积极带头节约倡导做起厉行节约量做废物利节俭办公费年固定资产理财务室利移交办公室胡美娇志承担实物保存理登记等工作
7 做日常接电话值班安全保卫工作办公室认真接位访者做电话记录落实保密防安全保卫工作组织职工观保密防方面录带增强职工保密安全意识司机季立华严格遵守交通规年出车事违章难贵
(二)做学会常务理事会秘书处组织理工作配合领导积极筹备完成二届学术年会召开等工作
学会四届常务理事会秘书处设办公室办公室学术部田传胜志努力承担项工作密切位常务理事联系时听取意见反映情况认真组织季度召开常务理事会落实执行相关决定年学会11月份筹备召开第二届学术年会办公室努力做会务工作协调部门关系默默承担解决种时出现问题会议缺少住宿房间情况办公室3位志计较失听领导安排第城饭店搬出住城外宾馆钟点房
年9月份办公室学会领导重庆预防医学会支持配合组织召开全国秘书长联系会议进步密切方学会关系
(三)认真做务工作完成领导交办务积极做退休老干部理工作学会没务办公室办公室承担学会部分办工作务代表学会领导参加部里机关委组织召开种会议接受工作务学会现已13名退休老干部办公室派胡美姣志兼退休老干部工作月组织老干部学会参加政治学关心帮助解决生活困难领导工会探生病老职工等
(四)协助领导做事聘调入调离工作工资套改等工作办公室继续做学会员事档案理考勤制度理技术职称申报事工资核定统计报表等事工作时协助领导做事聘调入调离工作工资套改等工作年学会聘工作员8调入1解聘调离2办公室协助领导完成聘员调入员面试政审调存档案试期考察签订合核定工资等工作年9月份根国家文件卫生部指示学会工作员工资进行全面估测估测情况报卫生部
(五)努力做健康金桥重点工程工作
办公室开展健康金桥重点工程活动中始终立足企业服务学会创品牌仅审评程序规范企业合作程中力企业解决困难问题办公室认真做健康金桥重点工程解续约工作学会利益出发努力企业沟通保证学会利益
办公室2007年工作计划
1做2007年度职工医疗保险聘员失业保险养老保险缴工作职工医药费报销工作
2根卫生部求制定工资套改方案核算位职工工资协助财务部门做补发工资等工作
3协助领导做事制度改革开展岗位竞聘活动
4根学会部门设置工作需协助领导做事聘调入调离工作
5协助学会领导做学会20周年庆祝筹备工作
6进步完善学会理制度建设加强学会办事机构部理(公文运转车辆办公品等)领导业务部门做服务
7组织年度档案检查评工作促进学会档案理
8完成学会信件收发办公品采购办公设备理维修工作学会开展工作提供基础保障
9完成学会年检工作总结种统计报表报工作
10组织联络常务理事会会议召开
11参亚洲开发银行艾滋病项目活动
12组织拍摄防控狂犬病公益广告片
13积极开展关活动年度预防医学会秘书长联席会议举办关卫生防病知识培训班
14组织新春茶话会年终工作总结会
15协助学会部门开展关活动
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