行政助理兼前台文员工作总结和计划

关2013年半年工作总结半年工作计划
时间总转瞬逝调入行政部门工作三月职行政助理兼前台文员努力适应前台工作环境崭新工作岗位认真履行工作职责较完成项工作务现三月工作总结期工作计划：
工作总结
项目 
序号
       容
备  注
1
电话拨转接
日负责外线电话拨转接登记员工日拨外线电话记录表月月底转行政事助理行政处查
 
2
报  纸
天报刊发送董事长秘书室洽谈室报纸更新日期整齐排列挂入报架
 
3
信  件
日收信件时派送收件手中
 
4
报  餐
早十点前集团总部餐员统计收集子公司报餐单计算餐数告知食堂工作员
 
5
通讯录更新
月初收集分公司新通讯录整理发部门分公司
 
6
饮水订购理
天检查引水储存量做时补充领取登记动作月底核统计饮水表单交事行政助理处
 
7
台花理
周监督送花质量定时清洁阿姨花浇水保持台花新鲜靓丽次月初填写台花统计表交事行政助理处
 
8
考勤统计
月考勤分四次统计整理周次需签卡员予签卡申请单部门领导签字审批交前台月底时统计交事行政助理处
 
9
油费单录入
月底收派车申请单油费报销单做相关数统计核交事行政助理处
 
10
物品盘点
月底仓库文具类清洁品类酒水类单类进行盘点清查清楚统计电脑档
 
11
物品申领发放
月初填写文具购买申请表询问相关员文具需购买统计行政签字审批交购买负责处购买回时发放相关员
 
12
协助力资源电话预约面试员前司面试时间发邀请函面试员邮箱
 

13
做办公品理工作办公品领登记需发做浪费时清点便时补充办公品满足家工作需
 
14
查影印室否传真收发检查复印机传真机纸张碳粉否充足时补充纸张时通知相关员补充碳粉设备正常运作
 
15
负责访客接引见
 
16
开会前做会议室准备工作瓶装水会议椅摆放整齐等
 
17
认真积极时高效率做级领导安排工作
 
 
二工作里两建议：
1电话外线拨：现外线拨较频繁电话费报销员建议公司电话拨外线样节省费成提高工作效率
2传真纸张：现接收传真基广告类文件处建议反面做生纸浪费环保更重成节约
 
三工作计划
1继续做日常工作
2协助力资源做招聘等相关工作
3加强改善工作中足失误
4通学提升知识层次
5积极效完成时性工作务
6端正作风摆正位置工作中始终坚持勤奋务实高效工作作风认真做工作服领导安排计失挑轻重
 
说前台公司外形象窗口短短三月句话新认识体会前台花瓶言行代表着公司接访客礼相迎接听转接电话态度蔼处理日常事务认真仔细点点滴滴工作中学学中进步受益匪浅公司迅速发展深感骄傲工作中会努力提高修养涵弥补工作中足新学中断总结验谦虚态度饱满热情做职工作发挥潜力公司建设发展贡献力量
 
 
 
 
 

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