公文写作应注意握问题
志：家晚
首先感谢力资源部徐总理提供次学锻炼机会说实受领务心里种诚惶诚恐感觉考虑二力水限害怕讲误子弟二家忙点子耽误家宝贵时间讲课中方敬请家批评指正面根培训计划安排求约利1时左右时间家起学探讨公文写作中应注意握问题提公文写作家会感公文写作较枯燥没意思实公文写作种程式化写作种程式化写作身性文采种限制家会感没意思实正种限制公文写作身规律循反样更容易家接受掌握接家起探讨轻松搞定公文写作天讲三部分容第：讲讲公文定义作种类第二：讲讲拟制公文需注意问题第三：讲讲常种公文里强调天讲公文针公司部公文家时学课堂学东西定区
第公文定义作种类
（）公文定义
公文实公务文书简称广义狭义分广义公文指公务活动中传达处理问题反映情况联系商洽工作具特定效力惯体式文书狭义公文专指政机关企事业单位等实施领导处理公务中形成具特定效力规范体系文书说明公文式非常重代表单位者部门甚公司形象文稿中带太色彩情感语言文字出现公文身带定限制性作
（二）公文作
方面指挥策令行文规范宣传教育传递信息联系公务证记载处说单位部门综合水综合素质反映写出公文仅代表单位公司代表素质家时公文写作时注意
（三）公文种类
2012年4月16日中央办公厅国务院办公厅颁布政机关机关公文处理工作条例规定公文分15种决议决定命令（令）公告公报通告通知通报意见报告请示批复函议案会议纪行文样式分分行文行文行文三种华东公司部三种行文样式行文分请示报告两种行文分通知批复行文函
二拟制公文需注意问题
（）标题问题
公文标题通常发文机关（神略）事文种三素组成做准确简洁齐全美观2号标宋体般超20字标题准确指事部分公文容概括准确文种准确简洁指简概括出公文基容齐全指载明发文机关名称事文种三素般宜意省略美观指文面拟制出标题加排列设置清晰整洁醒目匀称美感标题中般出现标点符号情况外：
1出现缩略语具特定含义词语时引号五四315等
2．某部分需注释说明时括号工资制度改革方案（试行）
3列词语间停顿顿号关******责免通知
（二）文字问题
1语言准确严谨简洁明快
2单位名称规范简称正文出现第次时做约定（简称*****）目前华东公司 家分子公司较规范简称公司部发文时直接：
3年份简写数字律阿拉伯数字
4文号引规范序先引标题引文号年份六角括号关*****通知
5正文空行写附件
附件：1 **********
2 **********
6公文应报领导文事
（三）格式问题
公文般文头紧急程度秘密等级发文字号标题送单位正文附件印章成文时间抄送单位等素组成
1份号：指公文印制份数序号指文稿印制干份时份文件序编号份号涉密公文中目便理防止遗失泄密
2缓急：根紧急程度紧急公文应分标注加急特急字样件需注明需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排公文版心左角
3密级：需标明密级文件外应分注明秘密机密绝密保密期限需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排公文版心左角第二行保密期限中数字阿拉伯数字标准
4会签：文件容公司部单位职责业务关需送相关单位会签相关部门栏签署会签意见
5送抄送：
★部发文应简称外发文全称
★抄送单位般写政府部门集团公司股份公司领导者需知晓该文件单位★
★书写送抄送时应先写外部单位写部单位先写级高单位写级低单位送单位般3号仿宋体字抄送单位般4号仿宋体字
：中国外运长航集团华东公司部室分子公司合资公司
（四）排版问题
1公文纸现公文纸统A4型面排22行行排28字
2公文页边版心尺寸A4型纸时公文纸天头（常说白边）37mm公文纸订口（左边白）28mm白边35mm右白边26mm版心尺寸156mm*225mm（含页码）
3排版规格标题般二号标宋体字标识位红色反线空行分行者行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰正文部分般3号仿宋体正文位置编排送机关名称行然段左空两字回行顶格
正文设四层标题序号第层二三……第二层（）（二）（三）……第三层123……第四层（1）（2）（3）……分序编排第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋字
4．附件公文附件正文末尾空行标识附件说明三号仿宋体字左空二字标识附件字样标全角号名称附件名称加标点符号附件名称回行时附件名称第字齐附件应阿拉伯数字编号（附件：1×××××××）序号应齐
5署名署名三号仿宋字标识单机关制发公文署名位正文右方成文日期署名正方适位置标识印章距正文行压成文日期
6成文日期三号仿宋体字阿拉伯数字标注全年月日（2014年11月13日）
三讲讲常种公文写法格式
感华东公司日常工作中常较公文请示报告通知批复等4种面家起学4种文种定义写作思路基机构注意事项
（）请示
1定义请示级机关职部门某项工作某问题开展某项活动提出意见建议呈请级机关领导批准种行公文切记行文级者级请示
2写作思路基结构（1）引语：简概括请示什问题（2）体：什请示（包括基情况原理行性必性）请求批准具体事项（3）结束语妥否请批示妥否请示
3注意事项：1事请涉职部门事项需会签2概述情容涉费时必须写清金额分摊情况
关XXX请示
XXX（送单位）：
***（目）根***（单位拟）部委员会***（意图旨）现关事项意见汇报：
基情况
二请示事项重性必性行性
三具体方案请示事项
妥否请批示
XXX（单位名称）
XXXX年X月X日
联系电话：×××× ××××）
（二）报告
1定义级机关汇报工作反映情况提出意见建议回复级机关询问时报告
2写作思路基结构（1）引语：报告缘目
（2）体：报告具体容注意反映情况（3）结束语：专报告特报告
3注意事项：报告中夹带请示事项
请示报告
刚家交流请示报告基写法间区面家起交流
请示报告 然均属行文时应握区：行文功报告级单位汇报情况反映问题请示请求级单位批准指示解决问题二处理方式报告属阅件级单位阅回复请示属办件级单位意否均应回复意见三时间求请示应事前行文事前请示报告般报告关情况办理结果事前事中事均报告
关******报告
******（送单位）：
根***求司****情况进行认真研究现关情况报告：
（事情程原者时间表述事件龙脉）
二（调查核实情况处理程结果）
三（步采取措施办法等）
特报告
*******（公司名称）
2014年11月13日
（三）通知
1定义发布般规章采取般性行政措施员免奖惩转发级机关单位办理需周知执行事项
2指示性通知写作基思路基结构（1）引语：通知缘+根+目现XX问题通知：（2）体：部署工作加强理措施等（3）提出进步求（4）结束语：特通知
3开会性通知写作思路基结构（1)引语：召开会议原目会议名称召开单位+现关事项志：（2）体：写明会议容时间点（注意交代报时间）参会者需准备事项写明联系联系方式(3)结束语：特通知
模板
关召开*******会议通知
***（送单位）（楷体）
***（目）根***（）***单位决定***年***月***日***（点）召开***会议现关事项通知：
会议容：
二参会员：
三会议时间点
四事项
(1)请会员持会议通知***报***（食宿费安排）
（2）请会议回执**年**月**日前传真**（会议办方）
（3）***（通知事项准备交流发言材料）
（4）联系方式：联系电话
特通知
附件：1******
(四)批复
1定义：答复级公司机构请求事项批复
2．写作思路基结构（1）引语：（批复根）收什请示？根什规定？研究批复：（2）体：批复具体容（3）希求（4）结束语：特批复
3．注意事项（1）意性批复需说明理落实批复容提原性求（2）意批复阐述理原（3）批复抄送关单位
（五）函
1定义：相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批注等函
2写作思路基结构（1）引语：（行文原目交代清楚）现函告（复）：（2）函具体问题事项容较时应逐条说明（3）结束语请求关部门批准事项般写请予支持请予核准
3注意事项（语言形成商量问题探讨工作商洽事务氛围
水限汇报许妥处敬请批评指正谢谢家
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志：家晚
首先感谢力资源部徐总理提供次学锻炼机会说实受领务心里种诚惶诚恐感觉考虑二力水限害怕讲误子弟二家忙点子耽误家宝贵时间讲课中方敬请家批评指正面根培训计划安排求约利1时左右时间家起学探讨公文写作中应注意握问题提公文写作家会感公文写作较枯燥没意思实公文写作种程式化写作种程式化写作身性文采种限制家会感没意思实正种限制公文写作身规律循反样更容易家接受掌握接家起探讨轻松搞定公文写作天讲三部分容第：讲讲公文定义作种类第二：讲讲拟制公文需注意问题第三：讲讲常种公文里强调天讲公文针公司部公文家时学课堂学东西定区
第公文定义作种类
（）公文定义
公文实公务文书简称广义狭义分广义公文指公务活动中传达处理问题反映情况联系商洽工作具特定效力惯体式文书狭义公文专指政机关企事业单位等实施领导处理公务中形成具特定效力规范体系文书说明公文式非常重代表单位者部门甚公司形象文稿中带太色彩情感语言文字出现公文身带定限制性作
（二）公文作
方面指挥策令行文规范宣传教育传递信息联系公务证记载处说单位部门综合水综合素质反映写出公文仅代表单位公司代表素质家时公文写作时注意
（三）公文种类
2012年4月16日中央办公厅国务院办公厅颁布政机关机关公文处理工作条例规定公文分15种决议决定命令（令）公告公报通告通知通报意见报告请示批复函议案会议纪行文样式分分行文行文行文三种华东公司部三种行文样式行文分请示报告两种行文分通知批复行文函
二拟制公文需注意问题
（）标题问题
公文标题通常发文机关（神略）事文种三素组成做准确简洁齐全美观2号标宋体般超20字标题准确指事部分公文容概括准确文种准确简洁指简概括出公文基容齐全指载明发文机关名称事文种三素般宜意省略美观指文面拟制出标题加排列设置清晰整洁醒目匀称美感标题中般出现标点符号情况外：
1出现缩略语具特定含义词语时引号五四315等
2．某部分需注释说明时括号工资制度改革方案（试行）
3列词语间停顿顿号关******责免通知
（二）文字问题
1语言准确严谨简洁明快
2单位名称规范简称正文出现第次时做约定（简称*****）目前华东公司 家分子公司较规范简称公司部发文时直接：
3年份简写数字律阿拉伯数字
4文号引规范序先引标题引文号年份六角括号关*****通知
5正文空行写附件
附件：1 **********
2 **********
6公文应报领导文事
（三）格式问题
公文般文头紧急程度秘密等级发文字号标题送单位正文附件印章成文时间抄送单位等素组成
1份号：指公文印制份数序号指文稿印制干份时份文件序编号份号涉密公文中目便理防止遗失泄密
2缓急：根紧急程度紧急公文应分标注加急特急字样件需注明需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排公文版心左角
3密级：需标明密级文件外应分注明秘密机密绝密保密期限需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排公文版心左角第二行保密期限中数字阿拉伯数字标准
4会签：文件容公司部单位职责业务关需送相关单位会签相关部门栏签署会签意见
5送抄送：
★部发文应简称外发文全称
★抄送单位般写政府部门集团公司股份公司领导者需知晓该文件单位★
★书写送抄送时应先写外部单位写部单位先写级高单位写级低单位送单位般3号仿宋体字抄送单位般4号仿宋体字
：中国外运长航集团华东公司部室分子公司合资公司
（四）排版问题
1公文纸现公文纸统A4型面排22行行排28字
2公文页边版心尺寸A4型纸时公文纸天头（常说白边）37mm公文纸订口（左边白）28mm白边35mm右白边26mm版心尺寸156mm*225mm（含页码）
3排版规格标题般二号标宋体字标识位红色反线空行分行者行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰正文部分般3号仿宋体正文位置编排送机关名称行然段左空两字回行顶格
正文设四层标题序号第层二三……第二层（）（二）（三）……第三层123……第四层（1）（2）（3）……分序编排第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋字
4．附件公文附件正文末尾空行标识附件说明三号仿宋体字左空二字标识附件字样标全角号名称附件名称加标点符号附件名称回行时附件名称第字齐附件应阿拉伯数字编号（附件：1×××××××）序号应齐
5署名署名三号仿宋字标识单机关制发公文署名位正文右方成文日期署名正方适位置标识印章距正文行压成文日期
6成文日期三号仿宋体字阿拉伯数字标注全年月日（2014年11月13日）
三讲讲常种公文写法格式
感华东公司日常工作中常较公文请示报告通知批复等4种面家起学4种文种定义写作思路基机构注意事项
（）请示
1定义请示级机关职部门某项工作某问题开展某项活动提出意见建议呈请级机关领导批准种行公文切记行文级者级请示
2写作思路基结构（1）引语：简概括请示什问题（2）体：什请示（包括基情况原理行性必性）请求批准具体事项（3）结束语妥否请批示妥否请示
3注意事项：1事请涉职部门事项需会签2概述情容涉费时必须写清金额分摊情况
关XXX请示
XXX（送单位）：
***（目）根***（单位拟）部委员会***（意图旨）现关事项意见汇报：
基情况
二请示事项重性必性行性
三具体方案请示事项
妥否请批示
XXX（单位名称）
XXXX年X月X日
联系电话：×××× ××××）
（二）报告
1定义级机关汇报工作反映情况提出意见建议回复级机关询问时报告
2写作思路基结构（1）引语：报告缘目
（2）体：报告具体容注意反映情况（3）结束语：专报告特报告
3注意事项：报告中夹带请示事项
请示报告
刚家交流请示报告基写法间区面家起交流
请示报告 然均属行文时应握区：行文功报告级单位汇报情况反映问题请示请求级单位批准指示解决问题二处理方式报告属阅件级单位阅回复请示属办件级单位意否均应回复意见三时间求请示应事前行文事前请示报告般报告关情况办理结果事前事中事均报告
关******报告
******（送单位）：
根***求司****情况进行认真研究现关情况报告：
（事情程原者时间表述事件龙脉）
二（调查核实情况处理程结果）
三（步采取措施办法等）
特报告
*******（公司名称）
2014年11月13日
（三）通知
1定义发布般规章采取般性行政措施员免奖惩转发级机关单位办理需周知执行事项
2指示性通知写作基思路基结构（1）引语：通知缘+根+目现XX问题通知：（2）体：部署工作加强理措施等（3）提出进步求（4）结束语：特通知
3开会性通知写作思路基结构（1)引语：召开会议原目会议名称召开单位+现关事项志：（2）体：写明会议容时间点（注意交代报时间）参会者需准备事项写明联系联系方式(3)结束语：特通知
模板
关召开*******会议通知
***（送单位）（楷体）
***（目）根***（）***单位决定***年***月***日***（点）召开***会议现关事项通知：
会议容：
二参会员：
三会议时间点
四事项
(1)请会员持会议通知***报***（食宿费安排）
（2）请会议回执**年**月**日前传真**（会议办方）
（3）***（通知事项准备交流发言材料）
（4）联系方式：联系电话
特通知
附件：1******
(四)批复
1定义：答复级公司机构请求事项批复
2．写作思路基结构（1）引语：（批复根）收什请示？根什规定？研究批复：（2）体：批复具体容（3）希求（4）结束语：特批复
3．注意事项（1）意性批复需说明理落实批复容提原性求（2）意批复阐述理原（3）批复抄送关单位
（五）函
1定义：相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批注等函
2写作思路基结构（1）引语：（行文原目交代清楚）现函告（复）：（2）函具体问题事项容较时应逐条说明（3）结束语请求关部门批准事项般写请予支持请予核准
3注意事项（语言形成商量问题探讨工作商洽事务氛围
水限汇报许妥处敬请批评指正谢谢家
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