常用公文写作的格式

常公文写作格式
　　公文般文头正文文尾三部分组成
　　1国家行政机关正式公文文头般文件名称发文字号签发紧急程度秘密等级等组成占文件首页三分五分二横隔线正文分开
　　①文件名称发文机关全称规范简称加文件二字组成(函署发文机关名称)置首页端庄重醒目字体套红印刷两机关联合行文牵头办机关排列前办机关名称委政府联合行文委排列前
　　②发文字号发文机关代字标括号年份序号组成位文件名称横隔线正中位置(函发文字号标注标题右方)两机关联合行文标明办机关发文字号
　　③报文件应发文字号行右端标明签发姓名
　　④秘密等级紧急程度应视文件容需次标注文件名称左角秘密等级分秘密机密绝密三种紧急程度分急件特急件机密绝密文件应标注份号
　　⑤政府令文头套红印刷政府令编号组成政府令编号第唱唱澈
　　2公文正文部分般包括标题送机关正文附件发文机关等
　　①标题
　　公文标题应准确简概括公文容般发文机关名称容提文种三部分组成公文标题作揭示容点明题目然二公文定名标题该公文名称便收文机关登记理便查找询问公文标题位横隔线居中位置公文标题中法规规章名称加书名号外般加标点符号引文件字号代容提
　　②送机关
　　指收受办理文件单位俗称抬头公告布告通告外正式公文般应标明送机关送机关名称位置般标题正文左端顶格位置书写决定命令(令)会议纪等文种送机关置文尾题词发送栏抄送机关方标送唱唱分送唱唱级机关请示写送机关需时送机关抄送形式
　　③正文
　　公文具体容公文核心部分需序数符号标明层次时般排列
　　序第层第二层()第三层1第四层(1)行政规章视需章节条款项标明层次正文位置送机关较长公文般开头体结尾三部分组成正文写法容讲事情交清楚什事什问题准确误观点鲜明需受文单位做什解决什问题准确明白形式讲条理层次清楚文字简练确切标点符号准确误篇幅力求短
　　④发文机关
　　指正文附件署发文机关名称发文机关位置正文偏右方果正文占满公文纸全页页落款时落款放空白页时必须落款前空白处括号加注明页正文发文机关应写机关全称规范化简称(单位印章代)
　　
　　⑤成文时间
　　领导签发日期准会议批准文件会议通日期准电报
　　发出日期准机关联合发文领导签发日期准成文日期公元
　　纪年汉字书写成文日期位置般发文机关面成文日期文件生效查阅重求准确完备具体忽视
　　⑥印章
　　印章发文机关表示公文负责标志公文生效证公文会议纪外应加盖印章联合报非规章性文件办单位加盖印章联合发公文联合发文机关应加盖成文日期处边压正文边骑年盖月会议通决定日期注标题印章盖正文末尾发文机关处
　　⑦附件
　　公文附件附件名称注正文文件落款前两附件应注明附件序附件件订起发送订起应附件首页左角注明件发文字号附件序号
　　⑧抄送机关
　　指送机关外需解该公文容关机关实际工作中需注意方面抄送机关滥抄滥送漏抄漏送请示公文时抄送级级机关级机关重行文抄报直接级机关转发级机关文件抄报级机关
　　3文尾部分包括题词发送栏印发机关印发日期印份数等项
　　①题词标文尾部分发送栏报文件受文机关制发题词表中选词标注
　　文件机关制定题词表中选词标注标注题词少2超7标注题词应准确规范
　　②发送栏位题词印发机关印发日期栏抄送范围涉方面机关般
　　委政协纪委法院检察院军队政府部门序排列发送机关名称全称规范化简称正文中已标明送机关发送栏标明抄送机关
　　③印发机关印发日期栏位发送栏左端标注公文印发机关名称右端标注印发日期
　　翻印文件栏标注翻印机关名称翻印日期
　　④文件印制份数标注印发机关印发日期栏右侧标注(印唱唱撤)
　　题词发送栏印发机关印发日期栏间分加横线分开
　　公文左右横写横排少数民族文字惯书写排版公文纸般16开型(长260毫米宽184毫米)左侧装订布告公告通告纸视实际需确定
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