策划书
民族文化协会外出游玩策划书
二零五年九月十三日
活动背景:
民协欣欣荣协会协会里面家兄弟姐妹五湖四海相相存犹温馨家庭样民协容活动协会系部者学校家短时间里面保质保量出优秀节目协会争光添彩赢协会系部学校方评然搞文体活动时忘娱乐活动开展届民协干部组织开展许丰富彩娱乐活动活动中仅加强交流加深相互间解建立起良友谊深厚感情化解许性格差异工作中产生误会民协次次活动中越办越民协发展提供竭动力
2活动目:
次活动旨增强协会成员间交流互动增进成员间解加深成员间感情营造出种家感觉家心处民协发展懈努力民协壮提供竭动力
次活动中仅锻炼成员间组织协调力锻炼成员间协作配合精神场活动利完成仅需组织者组织协调更需活动执行者配合协作断活动参中相互间进行深入交流解掌握性格特点扬长避短活动办更心凝更实协会发展更加壮
3活动时间:九月二十三日
四活动点:
五参加员:民族文化协会成员
六活动形式:外出游玩
七活动准备:
1商讨活动点群策群力场否符合求场定
2首先派两学活动点做景点探查探查员做事:
①调查学校活动点行车路线车费
②选达活动点开展活动具体点
③购买载张活动点具体图
④定中午餐点预付定金求餐馆必须预留足够餐位置餐馆老板联系方式便进行联系
⑤咨询活动点工作员学生没半票优惠团购优惠确定门票价格
3写活动台词节目串词
4活动程中节目安排策划(附表)
5相机记录活动程
6做提前分组八组分挑选组长
7选定交通工具否包车包车达目车次车费发放位学手指定活动开展时间目集合点(量选择找方)
8准备张活动点图复印出组组长张组员话复印
9组组长查手机话费保证会活动程中出现欠费停机现象检查手机电源保证会出现活动程中电源耗情况总负责必须张全体参学通讯录保证活动程中够时联络负责学组组长应该分发份便时联系
10查询返公交车车次站点收发车时间制成表格分发组长份
11查询天气状况预计出郊游天否会雨做雨修改出郊游时间准备
12费预算(附表二)
13活动准备进程QQ群里面时公布听取方意见进行修改意见凌乱活动总负责具票否决权支持权
八活动中期:
1预定集合时间截止活动开展点活动参者进行集合清点活动具体参数强调活动开展纪律问题电话通知餐馆老板餐具体数求预留吃饭位置
2购票进入活动点选标志性点全体参学进行合影留念预先设定活动节目进行活动开展
3协调解决活动开展中发生问题时解决
4注意整活动程进行摄留影便留作纪念
5活动点景观进行介绍分散游玩指定时间指定点撤离
6活动结束组织安全撤离撤离前参成员进行点名防止遗漏
7返回组进行清查员返回途中出现意外情况
9活动期:
1活动费结算活动费明细进行列项公布活动剩余缺少资金进行时退补交
2活动总结整活动开展进行细致分析扬长避短查漏补缺积极听取家意见建议次活动开展良基础次活动够办更
3形成总结文字形式记录形成文字资料作协会文化继续传递
10活动中应注意问题细节:
1活动点途中注意财产安全谨防盗
2
3活动中保持谦逊态度量发生争执出现意外请时报警活动负责进行联系
4保持手机畅通便相互间正常联系
5延进入需提前退出学需时活动负责联系批准方离开
6活动程中量饮含酒精饮料
7次活动代表止协会身代表青年学生活动开展程中注意身形象
8活动开展程中产生垃圾量进行拢投放垃圾箱
9活动开展程中脱离部队单独行动免发生意外
附表:活动节目单
附表二:费预算
序号
物品
单位
数量
单价
合计
负责
备注
购买租赁
总合计
元( 圆)
负责
﹡总合计金额须写注明(零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬圆)
﹡活动费超支节约超出活动预算费太
附表三:活动项目负责
项目负责:
项目
务
负责
联系电话
总负责
活动体务分配协调活动前准备活动中监督协调活动总结工作
节目负责
活动中开展节目策划安排
安全负责
活动前点名活动程中纪律安全工作
宣传负责
活动程中拍摄影
参员名单联系方式
序号
姓名
手机
寝室号
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