档案信息资源建享台建设实践思考
文李** *** ***
信息时代背景信息化基础设施托现档案信息化系统基础整合档案信息资源构建集档案理服务体站式档案信息资源建享台力推进信息化建设效举措文结合**市**区档案局基政务网档案信息资源建享台建设研究课题档案信息资源建享台建设提点想法建议
档案信息资源建享台建设实践
2010年**市**区档案局加快全区档案信息化建设进程档案数字化软硬件采购配置信息系统构建升级门户网站创建完善引进培养等方面取长足进步然全区电子文件中心虚拟档案室档案登记备份系统档案综合理系统等方面存诸问题充分调研分析基础档案信息资源收集理存储利基框架功完备效整合安全设计理念提出面户覆盖全程站式档案信息资源建享台设计方案
做档案信息资源梳理台架构提供横参档案信息资源该台操作象运行基础理清纳入建享范围档案类数量确定需档案数肉容台设计提供横参助提高台效性针性二分析档案理利工作流程台架构提供参着眼档案理利程剖析具体操作环节剔重复步骤构建完整精简工作流程模型台架构提供参确保台够更档案工作服务三统门户理加强档案数安全保障运统门户理技术统户理统身份认证统单点登录统授权理统标准规范统安全审计做系统权限控制档案数安全提供力保障
该台优势：第应站式台进行理档案工作员须应付套档案信息化系统避
免许必重复劳动减少需投入工作时间提高工作效率第二避免存套信息化系统导致档案数重复存储提高数安全性第三档案信息资源建享台融档案信息化系统功避免资金设备力资源浪费
二构建全省档案信息资源建享台思考
实践表明推动档案信息化建设发展需更范围构建档案信息资源建享台建议全省建设档案信息资源台专网省档案局中心市县（市区）延伸中心开发综合系统台级业务部门需配套适量终端实现种应功
统筹规划制定稳健行拓展计划全省范围实现档案信息资源建享档案信息化建设长期目标非夕完成需统筹安排行政区域档案范围享程度等方面制定分阶段分目标实施计划
二夯实基础加档案信息资源整合力度实现更范围资源建享必须加档案信息资源整合集成力度创新工作方法扩收集范围增加档案样性馆藏资源更加全面完备提高档案数字化程度保证享资源系统性完整性衡性完善软硬件设施加强资源安全保护
三寻求合作建立协联动保障机制范围推行档案信息资源建享需建立层次全方位合作机制推进目标完成说省档案局发挥综合中心作通制定政策监督评估专业指导等手段级档案局建享工作进行宏观调控级档案局应该积极配合狠抓落实定期总结时完善努力推进档案信息资源建享台建设横说级档案局应该级相关单位形成协机制争取思想统步伐致汇集资金设备等方面力量提高区域档案信息资源建享水
四善技术形成台开发强效支撑档案信息资源建享台建设需强力技术支撑台开发程中需特关注云计算系统安全防护终端设备等方面技术更新引入新技术研发实性更强安全性更高客户体验更档案信息资建享台
作者单位：**市**区档案局
文香网httpwwwxiangdangnet
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档案信息资源建享台建设实践
2010年**市**区档案局加快全区档案信息化建设进程档案数字化软硬件采购配置信息系统构建升级门户网站创建完善引进培养等方面取长足进步然全区电子文件中心虚拟档案室档案登记备份系统档案综合理系统等方面存诸问题充分调研分析基础档案信息资源收集理存储利基框架功完备效整合安全设计理念提出面户覆盖全程站式档案信息资源建享台设计方案
做档案信息资源梳理台架构提供横参档案信息资源该台操作象运行基础理清纳入建享范围档案类数量确定需档案数肉容台设计提供横参助提高台效性针性二分析档案理利工作流程台架构提供参着眼档案理利程剖析具体操作环节剔重复步骤构建完整精简工作流程模型台架构提供参确保台够更档案工作服务三统门户理加强档案数安全保障运统门户理技术统户理统身份认证统单点登录统授权理统标准规范统安全审计做系统权限控制档案数安全提供力保障
该台优势：第应站式台进行理档案工作员须应付套档案信息化系统避
免许必重复劳动减少需投入工作时间提高工作效率第二避免存套信息化系统导致档案数重复存储提高数安全性第三档案信息资源建享台融档案信息化系统功避免资金设备力资源浪费
二构建全省档案信息资源建享台思考
实践表明推动档案信息化建设发展需更范围构建档案信息资源建享台建议全省建设档案信息资源台专网省档案局中心市县（市区）延伸中心开发综合系统台级业务部门需配套适量终端实现种应功
统筹规划制定稳健行拓展计划全省范围实现档案信息资源建享档案信息化建设长期目标非夕完成需统筹安排行政区域档案范围享程度等方面制定分阶段分目标实施计划
二夯实基础加档案信息资源整合力度实现更范围资源建享必须加档案信息资源整合集成力度创新工作方法扩收集范围增加档案样性馆藏资源更加全面完备提高档案数字化程度保证享资源系统性完整性衡性完善软硬件设施加强资源安全保护
三寻求合作建立协联动保障机制范围推行档案信息资源建享需建立层次全方位合作机制推进目标完成说省档案局发挥综合中心作通制定政策监督评估专业指导等手段级档案局建享工作进行宏观调控级档案局应该积极配合狠抓落实定期总结时完善努力推进档案信息资源建享台建设横说级档案局应该级相关单位形成协机制争取思想统步伐致汇集资金设备等方面力量提高区域档案信息资源建享水
四善技术形成台开发强效支撑档案信息资源建享台建设需强力技术支撑台开发程中需特关注云计算系统安全防护终端设备等方面技术更新引入新技术研发实性更强安全性更高客户体验更档案信息资建享台
作者单位：**市**区档案局
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