企业档案信息资源开发
摘 企业档案企业信息源核心现代企业济循环极程度赖企业信息资源开发利企业高效获取综合利种信息资源效满足企业前未信息需求企业档案信息资源开发企业信息资源理核心
关键词 企业档案 信息资源 信息化
企业档案企业信息源核心
企业生产营等系列济活动中需种样信息根信息源致分：企业部信息资源包括资源财务销售设备新产品开发日常生产广告企业会议记录等信息企业外部信息资源包括政府部门文件客户市场竞争手图书资料等信息中资源财务销售设备新产品开发企业会议记录政府部门文件属企业档案范畴见企业信息源体企业档案企业档案科学技术档案体 生产营档案重点 中包括方案统计营销售物资供财务理事档案教育卫生政工等方面档案 企业财物具等位意义项理财富 储藏实际已成企业技术储藏种形式 丰富程度常常企业技术潜力开展劲种标志国外企业家档案资料作企业存开展财富
二开发企业档案信息资源存阻碍
〔1〕档案观念然落档案价值未充分认识
现局部企业员工甚少企业中高级理员档案意识薄弱档案观念落档案认识停留档案历史记录〞档案保密材料〞档案保丧失行〞档案写纸书面材料〞层面没充分意识作企业重信息资源知识资源记录历史收藏秘密外档案具效劳企业现实重价值纸质档案外电子档案企业档案新成员数字化台企业档案信息理效劳新舞台
〔2〕企业档案信息资源分散法提供系统效劳
着企业规模断扩企业合涌现许型公司集团公司公司集团公属机构分公司出方便利目愿公司集团公司档案机构移交档案特企业分公司产权关系明者驻分工愿总部档案机构移交档案20世纪80 年代 直倡导图书情报档案体化理没取实质性进展便企业图书情报机构档案机构合成立信息中心停留机构合层次没真正图书情报档案信息资源进行效整合提供系统综合集成信息效劳
〔3〕企业领导意识淡薄档案工作够重视
企业领导应重视 档案工作坏关键环企业领导忽略企业档案企业济开展着重性认识 企业档案机构撤销 档案工作分领导档案员削减岗职 机构改革优化干部硬性安排档案部门 员更换频繁 档案员处新手岗局面档案员耐住寂寞冷落 想方设法海跳槽事第二职业 导致档案部门档案员业务素质降 根底理出现严重滑坡现象少企业原档案库房条件符合 八防〞求 升级达标企业 长时间档案工作没开展 等等
〔4〕企业形成文件材料收集难
档案工作终目 收〞 收集文件材料项重根底工作 说档案工作源泉收集齐全完整文字材料 丰富档案容 充分发挥档案工作效劳作企业建厂年 开展天 规模 案卷数量少怜 根反映企业历史面貌开展情况更谈案卷标准标准化通调查分析问题 应该档收集材料领导手中业务部门做具体工作手中文件材料收集齐全 严重影响档案工作效劳作发挥薄弱档案意识 档案工作位提升相应位置形成种恶性循环 影响档案工作开展
〔5〕档案理员业务素质偏低
企业档案工作年开展缓慢 档案员专业知识业务素质偏低制约素基层调查局部企业档案员根情况 企业中档案员文化素质年龄结构业务水 难适应新形势企业档案工作需企业档案员更换频繁 样制约企业档案工作素 什文化业务素质高志档案员时常更换呢企业领导头脑中种思想认识偏差 认做档案工作量求低 需太高素质工作员 认差
〔6〕档案工作转身慢 信息效劳
市场济改革中 许新鲜事物断出现方根企业开展需 企业进行重组转制 鼓励二次创业种活动中 迫切需企业原始性文件材料种需档案工作显身手时候 许企业档案室前面诸原 迅速提供出准确误充分档案证明 造成许应该遗憾种种 新形势 企业档案工作转身慢动效劳差 停留 守摊〞水 早已满足企业市场竞争中需
四做企业档案信息资源开发
着信息化时代 信息获取传递方式发生革命性变化 档案信息收集理开发利提出划时代求档案信息收集存贮处理传递 数字化〞 网络化〞 馆藏档案数字化电子文档理体化档案信息提供利网络化等 强调档案理方面角度综合性信息化 现代档案工作新特点传统档案信息理思想理目标理方式重突破信息化世界济社会开展题 已渗透社会领域 改变影响着社会方方面面企业办公动化资源配置联动化产品销售信息化等理体系建立 已成现代企业参市场竞争关键条件企业档案作企业部运行中缺珍贵资源 企业生产开展起着估量作 加快企业档案信息化建设 时高效企业理者相关员传递企业需信息 企业竞争中立败档案理包含两方面含义档案实体理档案信息理企业档案理员充分认识保档案实体时 努力开发档案信息资源重意义
做企业档案信息资源开发首先传统档案工作根底做四创新：
〔1〕档案工作观念创新
树立档案信息资源观念着企业生产营活动日渐扩网交易电子商务远程交流涉外济技术合作等系列活动中产生量新型载体档案档案流动传播中断增值知识企业营理活动中生成重信息资源企业必须档案信息列入企业整体信息化进程中档案作企业开展重资源充分发挥作树立档案信息理创新观念知识济科技导竞争中培育身核心竞争力赢优势整体战略实施物质资源整合新信息新知识知识相优势谁先掌握第手信息谁会竞争中取胜档案信息资源储藏利状况直接影响企业资源配置工作效率影响企业整体开展水树立档案信息资源新效劳观念档案信息资源作企业信息化建设重组成局部效劳企业整体创新开展必须破封闭状态改变工作方式企业谋求开展提供开放式全方位效劳
〔2〕档案工作业务创新
面知识济国际化趋势企业间交流合作已成流档案工作容创新必须导断开展首先应加档案信息资源采集扩展信息资源范围增加信息资源储藏特加关企业资运营科学理企业开展定位等信息收集理次优化档案资源结构方面继续增加企业现实业务开展需信息方面开展战略角度重新审视室藏结构质量增加高层次档案信息含量丰富档案载体形式外加强档案整理鉴定保证档案信息资源优化制定合理档范围保期限确保档案室藏精炼优化档案鉴定根底永久保存纸质档案采取必保护措施通计算机建立档案利逻辑组合方法设立虚拟卷〞
〔3〕档案工作理创新
企业传统档案理种封闭式理体制室藏资源局限企业特定营范围效劳象领导职部门着企业走市场企业营开展信息资源赖性越越未档案部门应成开放企业信息效劳咨询机构企业档案工作必须进入企业信息理系统扩信息交流渠道发挥档案信息资源网辐射作档案真正成企业信息效劳系统重组成局部企业档案理创新求观念体制创新根底档案理全程进行创新增强整体思维注意档案利效益整体性长效性摆正档案利眼前利益长远利益关系追求档案信息资源开发规模效应二注意开发企业开展密切相关编研课题档案编研工作贴企业营工作实际三利现代技术手段加强档案信息资源理保护编目检索统计阅等等工作利计算机完成四根企业档案信息理工作开展需现档案理制度进行补充完善档案信息资源理纳入企业理体系
〔4〕档案工作技术创新
技术创新企业档案信息工作创新根手段企业档案信息理改变原手工操作方法分割组织体系力引入现代科技手段建立档案信息中心实现档案信息收集整理鉴定保存检索利传播动化网络化实现文档体化实现种门类档案动化理助媒体技术企业档案进行存储加工档案信息资源达图文声体化传输效劳重历史资料长久保护效修复未档案信息资源进步转换利创造条件助档案信息数库档案信息资源网络通网络辐射作实现企业档案理整体效应规模效应实现全员档案信息资源享促进档案信息理标准化标准化现代化
外企业领导必须提高认识重视档案资源开发利工作企业领导必须认识开发档案资源企业科学决策理需 投入必设施 培养专业 实现办公动化时 逐步进行档案信息化建设 提升档案信息利率 鼓励档案工作者积极参企业决策活动 充分解企业工程进展营情况时 深挖馆藏容 目方案收集社会信息 馆藏种信息分析处理 撰写调研报告 企业领导决策提供切实情报
总 企业必须充分利先进科学技术科学理方法 坚持档案理开发利重原 效存贮档案 建立信息资源数库 围绕企业营理目标断开发利信息资源 实现信息资源价值化 企业提供切实理决策 企业获取效信息 实现持续稳定开展
参考文献
［1］徐鸿 国档案理工作知识理走——保模式〞谈起［J］档案学研究2004(06)
［2］王显 企业档案工作企业信息资源理核心［J］兰台世界2007(23)
［3］王淑云 企业档案信息资源开发前提条件［J］兰台世界2005(08)
［4］［J］山西档案2005〔S1〕
［5］张秋印 转型期企业档案工作困境出路［J］ 档案天2005(01)
［6］吴荣耀 企业档案理工作企业理重容［J］ 浙江档案1989(09)
［7］李燕 知识理济需企业档案工作创新［J］北京档案2005〔37〕
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摘 企业档案企业信息源核心现代企业济循环极程度赖企业信息资源开发利企业高效获取综合利种信息资源效满足企业前未信息需求企业档案信息资源开发企业信息资源理核心
关键词 企业档案 信息资源 信息化
企业档案企业信息源核心
企业生产营等系列济活动中需种样信息根信息源致分：企业部信息资源包括资源财务销售设备新产品开发日常生产广告企业会议记录等信息企业外部信息资源包括政府部门文件客户市场竞争手图书资料等信息中资源财务销售设备新产品开发企业会议记录政府部门文件属企业档案范畴见企业信息源体企业档案企业档案科学技术档案体 生产营档案重点 中包括方案统计营销售物资供财务理事档案教育卫生政工等方面档案 企业财物具等位意义项理财富 储藏实际已成企业技术储藏种形式 丰富程度常常企业技术潜力开展劲种标志国外企业家档案资料作企业存开展财富
二开发企业档案信息资源存阻碍
〔1〕档案观念然落档案价值未充分认识
现局部企业员工甚少企业中高级理员档案意识薄弱档案观念落档案认识停留档案历史记录〞档案保密材料〞档案保丧失行〞档案写纸书面材料〞层面没充分意识作企业重信息资源知识资源记录历史收藏秘密外档案具效劳企业现实重价值纸质档案外电子档案企业档案新成员数字化台企业档案信息理效劳新舞台
〔2〕企业档案信息资源分散法提供系统效劳
着企业规模断扩企业合涌现许型公司集团公司公司集团公属机构分公司出方便利目愿公司集团公司档案机构移交档案特企业分公司产权关系明者驻分工愿总部档案机构移交档案20世纪80 年代 直倡导图书情报档案体化理没取实质性进展便企业图书情报机构档案机构合成立信息中心停留机构合层次没真正图书情报档案信息资源进行效整合提供系统综合集成信息效劳
〔3〕企业领导意识淡薄档案工作够重视
企业领导应重视 档案工作坏关键环企业领导忽略企业档案企业济开展着重性认识 企业档案机构撤销 档案工作分领导档案员削减岗职 机构改革优化干部硬性安排档案部门 员更换频繁 档案员处新手岗局面档案员耐住寂寞冷落 想方设法海跳槽事第二职业 导致档案部门档案员业务素质降 根底理出现严重滑坡现象少企业原档案库房条件符合 八防〞求 升级达标企业 长时间档案工作没开展 等等
〔4〕企业形成文件材料收集难
档案工作终目 收〞 收集文件材料项重根底工作 说档案工作源泉收集齐全完整文字材料 丰富档案容 充分发挥档案工作效劳作企业建厂年 开展天 规模 案卷数量少怜 根反映企业历史面貌开展情况更谈案卷标准标准化通调查分析问题 应该档收集材料领导手中业务部门做具体工作手中文件材料收集齐全 严重影响档案工作效劳作发挥薄弱档案意识 档案工作位提升相应位置形成种恶性循环 影响档案工作开展
〔5〕档案理员业务素质偏低
企业档案工作年开展缓慢 档案员专业知识业务素质偏低制约素基层调查局部企业档案员根情况 企业中档案员文化素质年龄结构业务水 难适应新形势企业档案工作需企业档案员更换频繁 样制约企业档案工作素 什文化业务素质高志档案员时常更换呢企业领导头脑中种思想认识偏差 认做档案工作量求低 需太高素质工作员 认差
〔6〕档案工作转身慢 信息效劳
市场济改革中 许新鲜事物断出现方根企业开展需 企业进行重组转制 鼓励二次创业种活动中 迫切需企业原始性文件材料种需档案工作显身手时候 许企业档案室前面诸原 迅速提供出准确误充分档案证明 造成许应该遗憾种种 新形势 企业档案工作转身慢动效劳差 停留 守摊〞水 早已满足企业市场竞争中需
四做企业档案信息资源开发
着信息化时代 信息获取传递方式发生革命性变化 档案信息收集理开发利提出划时代求档案信息收集存贮处理传递 数字化〞 网络化〞 馆藏档案数字化电子文档理体化档案信息提供利网络化等 强调档案理方面角度综合性信息化 现代档案工作新特点传统档案信息理思想理目标理方式重突破信息化世界济社会开展题 已渗透社会领域 改变影响着社会方方面面企业办公动化资源配置联动化产品销售信息化等理体系建立 已成现代企业参市场竞争关键条件企业档案作企业部运行中缺珍贵资源 企业生产开展起着估量作 加快企业档案信息化建设 时高效企业理者相关员传递企业需信息 企业竞争中立败档案理包含两方面含义档案实体理档案信息理企业档案理员充分认识保档案实体时 努力开发档案信息资源重意义
做企业档案信息资源开发首先传统档案工作根底做四创新：
〔1〕档案工作观念创新
树立档案信息资源观念着企业生产营活动日渐扩网交易电子商务远程交流涉外济技术合作等系列活动中产生量新型载体档案档案流动传播中断增值知识企业营理活动中生成重信息资源企业必须档案信息列入企业整体信息化进程中档案作企业开展重资源充分发挥作树立档案信息理创新观念知识济科技导竞争中培育身核心竞争力赢优势整体战略实施物质资源整合新信息新知识知识相优势谁先掌握第手信息谁会竞争中取胜档案信息资源储藏利状况直接影响企业资源配置工作效率影响企业整体开展水树立档案信息资源新效劳观念档案信息资源作企业信息化建设重组成局部效劳企业整体创新开展必须破封闭状态改变工作方式企业谋求开展提供开放式全方位效劳
〔2〕档案工作业务创新
面知识济国际化趋势企业间交流合作已成流档案工作容创新必须导断开展首先应加档案信息资源采集扩展信息资源范围增加信息资源储藏特加关企业资运营科学理企业开展定位等信息收集理次优化档案资源结构方面继续增加企业现实业务开展需信息方面开展战略角度重新审视室藏结构质量增加高层次档案信息含量丰富档案载体形式外加强档案整理鉴定保证档案信息资源优化制定合理档范围保期限确保档案室藏精炼优化档案鉴定根底永久保存纸质档案采取必保护措施通计算机建立档案利逻辑组合方法设立虚拟卷〞
〔3〕档案工作理创新
企业传统档案理种封闭式理体制室藏资源局限企业特定营范围效劳象领导职部门着企业走市场企业营开展信息资源赖性越越未档案部门应成开放企业信息效劳咨询机构企业档案工作必须进入企业信息理系统扩信息交流渠道发挥档案信息资源网辐射作档案真正成企业信息效劳系统重组成局部企业档案理创新求观念体制创新根底档案理全程进行创新增强整体思维注意档案利效益整体性长效性摆正档案利眼前利益长远利益关系追求档案信息资源开发规模效应二注意开发企业开展密切相关编研课题档案编研工作贴企业营工作实际三利现代技术手段加强档案信息资源理保护编目检索统计阅等等工作利计算机完成四根企业档案信息理工作开展需现档案理制度进行补充完善档案信息资源理纳入企业理体系
〔4〕档案工作技术创新
技术创新企业档案信息工作创新根手段企业档案信息理改变原手工操作方法分割组织体系力引入现代科技手段建立档案信息中心实现档案信息收集整理鉴定保存检索利传播动化网络化实现文档体化实现种门类档案动化理助媒体技术企业档案进行存储加工档案信息资源达图文声体化传输效劳重历史资料长久保护效修复未档案信息资源进步转换利创造条件助档案信息数库档案信息资源网络通网络辐射作实现企业档案理整体效应规模效应实现全员档案信息资源享促进档案信息理标准化标准化现代化
外企业领导必须提高认识重视档案资源开发利工作企业领导必须认识开发档案资源企业科学决策理需 投入必设施 培养专业 实现办公动化时 逐步进行档案信息化建设 提升档案信息利率 鼓励档案工作者积极参企业决策活动 充分解企业工程进展营情况时 深挖馆藏容 目方案收集社会信息 馆藏种信息分析处理 撰写调研报告 企业领导决策提供切实情报
总 企业必须充分利先进科学技术科学理方法 坚持档案理开发利重原 效存贮档案 建立信息资源数库 围绕企业营理目标断开发利信息资源 实现信息资源价值化 企业提供切实理决策 企业获取效信息 实现持续稳定开展
参考文献
［1］徐鸿 国档案理工作知识理走——保模式〞谈起［J］档案学研究2004(06)
［2］王显 企业档案工作企业信息资源理核心［J］兰台世界2007(23)
［3］王淑云 企业档案信息资源开发前提条件［J］兰台世界2005(08)
［4］［J］山西档案2005〔S1〕
［5］张秋印 转型期企业档案工作困境出路［J］ 档案天2005(01)
［6］吴荣耀 企业档案理工作企业理重容［J］ 浙江档案1989(09)
［7］李燕 知识理济需企业档案工作创新［J］北京档案2005〔37〕
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