团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书

2016年度华侨学旅游学院
团委学生会部考核优秀部门评会
策
划
书
 
 
 
2016515
 
 
 
 
活动名称：
    2016
年度华侨学旅游学院团委学生会部考核优秀部门评会
 
二活动目意义
进步加强学生干部队伍身组织建设加强学生干部部理进步增强学生干部理教育服务意识充分发挥学生干部积极性动性创造性特进行次部考核优秀部门评奖励先进激励进
 
三活动象：
    华侨学旅游学院学生会团委部门（办公室外联部律会文艺部宣传部学通社学部业部体育部组织部青协阳光资助办公室阳光服务队心理保健部科创实践部境外生联络部境外生秘书部17部门）
 
四活动时间点
时间：2016年6月7日
点：明德堂
 
五活动流程
（）前期准备
1部门部长准备评会部门总结发言制作部门风采汇报PPTPPT6月5日前电子档形式发指定邮箱 
2制作评会PPT 6月5日前完成
3申请教室通知部门部长活动时间点部门部长通知部门干事 
4物资购买评分表印
5PPT调试（条件应提前调试）
6邀请评委老师常委
7组织部门部长抽签决定场汇报序（部长评审会议抽签）
 
（二）活动现场
1现场准备：会场布置成员签调试话筒音响PPT
2现场流程：
1）1425评委入座完毕发放评分表
2）1430持开场介绍评委嘉宾
3）部门部长抽签序轮流场汇报（期间持画外音请出组需台）
4）四部门组公布汇报成绩（五组起公布成绩）
5）汇报完毕请评委点评（计分员统计总成绩）
6）持公布部门评选排名总成绩
 
 
（三）活动期
      部门留2名成员收拾会场
 
 
六注意事项
1工作员提前时场进行会场布置等准备工作
2部门部长需提前半时场签
3汇报时长8分钟超时者相应扣分
3会场保持安静手机调成震动静音需离开会场时请注意扰影响会议进程
 
七分工安排
 
       容
   



负责
 
 
物资购买准备
桌牌
 
中性笔
印评分表（  份）签表（  份／种）
购买水果
提前订箱水
时间提醒牌
 
 
前期准备
海报横幅
 
会PPT制作
 
评分表制作
 
签表制作（现场工作员汇报员团委学生会全体成员）
 
场布置
 
 
 
 
 
 
现场工作
签（现场工作员签汇报员签团委学生会成员签）
 
PPT播放
 
催场
 
话筒
 
计分
 
计时
 
   
 
八费预算
物品名称
数量
单价
总价
印费
－
－
签单
海报
1
50
50
横幅
1
50
50
水果＊
5份*
10
50
水
1
0
0

总计
 
 
150
＊假定5位评委老师情况
 
 
八评分表
旅游学院部门汇报展示评分表
序号____________部门_____________
分项目
分值
分
备注
精神面貌
10
 
 
表达力
10
 
 
容丰富
15
 
 
现场氛围
5
 
 
形式新颖
5
 
 
仪表着装
5
 
 
满分
50
分计
 
超时扣分
 
总分
 
 
 
 
 
旅游学院部门汇报展示评分表
序号____________部门_____________
分项目
分值
分
备注
精神面貌
10
 
 
表达力
10
 
 
容丰富
15
 
 
现场氛围
5
 
 

形式新颖
5
 
 
仪表着装
5
 
 
满分
50
分计
 
超时扣分
 
总分
 
 
九总分汇总表
序号
部门
部长评审会议分（50）
评会分（50）
总分
排名
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
12
 
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
14
 
 
 
 
 
15
 
 
 
 
 
16
 
 
 
 
 
17
 
 
 
 
 
 


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