XXX集团公司工会
困难职工档案建立理暂行办法
第章 总
第条 困难职工档案反映困难职工基状况掌握职工困难动态开展困难帮扶工作重进步加强完善困难职工档案建立理工作时掌握困难职工家庭生活状况发挥档案困难职工帮扶工作中基础性作根全总相关文件精神结合省实际困难职工档案建立理制定办法
第二条 档案理工作实行统领导分级建立动态理
第二章 困难职工档案分类
第三条 困难职工档案分电子档案纸质档案工会帮扶工作理系统中困难职工档案容填报容：然情况家庭情况困难程度致困原等根实际需增加档案容电子档案纸质档案相互致纸质档案基层工会建档级工会审核电子档案
第四条 综合统计资料档案档案建立理开展帮扶工作关类报表数统计资料等
第五条 工作资料档案工会开展送温暖活动种帮扶工作中形成具保存价值文字资料集体文档新闻报道资料片影资料等
第三章 困难职工建档条件标准
第六条 困难职工建档基条件户籍须湖北省省企事业单位业职职工（含退员含已实际退休员）户籍湖北省劳动关系省单位签订劳动合职职工
第七条 符合列条件者建立困难职工档案：
（）家庭均收入低低生活保障线政府救助生活困难职工家庭
（二）家庭均收入高低生活保障线30职工家庭成员患病子女学残疾单亲特殊原造成生活困难职工家庭
（三）职工家庭成员患病重病慢性病年医疗费累计支出超家庭年收入50家庭子女接受义务教育阶段外全日制学历教育支付学费超家庭年收入50天灾祸等原家庭财产遭受重损失丧失劳动力导致支出超家庭年收入50述原造成家庭生活特困难职工家庭
第八条 农民工建档符合第七条（二）（三）款外必须时具备条件：
（）家庭成员需1常年外务工
（二）务工员单位签订年劳动合形成稳定劳动关系加入工会组织
（三）家庭工资性收入作生活源
家庭成员常年家务农农民建档
第九条 需时帮扶救助类困难职工应建立专项时档案时档案建档象包括：接受次性生活救助职工（含送温暖等）接受工会提供法律援助职介职培职工原遭遇暂时性生活困难需帮扶救助职工
第四章 困难职工档案必备资料
第十条 困难职工建档需提供资料：
（）申请报告
（二）职工身份证
（三）家庭成员身份证
（四）家庭成员户口（家庭成员户籍确实起须提供供养口收入证明供养关系证明）
（五）相关困难证明资料
资料提供复印件
第五章 困难职工建档程序
第十条 申请困难职工基层工会提出书面申请提供身份证困难证明等相关资料复印件
第十二条 核实基层工会收困难职工提出申请深入职工家庭职工生活状况进行调查核实符合建档条件困难职工应填写困难职工纸质档案相关信息填写容全面真实详细漏填错填职工信息确保档案真实性完整性
第十三条 申报基层工会档案理员登陆工会帮扶工作理系统建立困难职工电子档案相关困难证明材料扫描作附件留存时电子纸质档案相关证明材料属职工服务中心申报
第十四条 审核困难职工档案审核工作级职工服务中心负责分公司工会职工服务中心负责级属基层单位档案审核发生职工服务中心负责级部门档案审核集团公司工会困难职工帮扶中心负责部门分公司档案审核基层工会困难职工纸质档案困难职工申请表身份证相关困难证明复印件整理成册存档备查分公司基层单位纸质档案整理存档工作建议分公司职工服务中心负责
第十五条 报分公司审核认定档案报集团公司工会集团公司工会困难职工帮扶中心认定合格困难职工电子档案应时通全国工会帮扶工作理系统报省总生活保障部
第六章 困难职工档案理
第十六条 困难职工档案户籍制理原做户档原困难职工建立档案夫妻双方困难职工单位原户建立档案
第十七条 档案实行动态理做时发现时录入时变化时调整时脱困时撤档企业终止事业单位机关撤消职工原单位工会应时档案移交新单位工会社区工会档案社区困难职工单位签订劳动合社区工会应时档案移交单位工会单位工会应规定标准困难程度重新认定符合标准保留档案符合标准应撤档全省档案集中更新时间年6月11月
第十八条 建档单位指定位档案理员负责级工会档案建立关数输入更改报送工作级工会职工服务中心档案理员做级建档工作时负责级工会报送档案数存储统计汇总审核工作负责档案理员应接受必业务培训具备定档案理业务知识掌握定社会保障帮扶工作等方面政策法规级工会应级工会档案建立理工作加强指导监检查
第十九条 级工会应档案建立理工作提供必需办公设备费利电子计算机等先进技术设备实现档案理微机化网络化统档案理软件档案理实现标准化规范化发挥信息享分类查询项目统计数分析网报送作
第二十条 认真做已建档案资料保工作工作员调离工作岗位时认真做档案资料移交工作工作负责导致困难职工档案遗失泄密造成严重果影响级工会应追究单位关负责工作员责工作员私损毁擅涂改伪造档案予严肃处理追究相应领导责
第七章 附
第二十条 分公司工会参办法制定符合单位实际困难职工档案理制度实施细
第二十二条 办法印发日起执行
第二十三条 办法XXX集团公司工会生活保障部负责解释
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困难职工档案建立理暂行办法
第章 总
第条 困难职工档案反映困难职工基状况掌握职工困难动态开展困难帮扶工作重进步加强完善困难职工档案建立理工作时掌握困难职工家庭生活状况发挥档案困难职工帮扶工作中基础性作根全总相关文件精神结合省实际困难职工档案建立理制定办法
第二条 档案理工作实行统领导分级建立动态理
第二章 困难职工档案分类
第三条 困难职工档案分电子档案纸质档案工会帮扶工作理系统中困难职工档案容填报容：然情况家庭情况困难程度致困原等根实际需增加档案容电子档案纸质档案相互致纸质档案基层工会建档级工会审核电子档案
第四条 综合统计资料档案档案建立理开展帮扶工作关类报表数统计资料等
第五条 工作资料档案工会开展送温暖活动种帮扶工作中形成具保存价值文字资料集体文档新闻报道资料片影资料等
第三章 困难职工建档条件标准
第六条 困难职工建档基条件户籍须湖北省省企事业单位业职职工（含退员含已实际退休员）户籍湖北省劳动关系省单位签订劳动合职职工
第七条 符合列条件者建立困难职工档案：
（）家庭均收入低低生活保障线政府救助生活困难职工家庭
（二）家庭均收入高低生活保障线30职工家庭成员患病子女学残疾单亲特殊原造成生活困难职工家庭
（三）职工家庭成员患病重病慢性病年医疗费累计支出超家庭年收入50家庭子女接受义务教育阶段外全日制学历教育支付学费超家庭年收入50天灾祸等原家庭财产遭受重损失丧失劳动力导致支出超家庭年收入50述原造成家庭生活特困难职工家庭
第八条 农民工建档符合第七条（二）（三）款外必须时具备条件：
（）家庭成员需1常年外务工
（二）务工员单位签订年劳动合形成稳定劳动关系加入工会组织
（三）家庭工资性收入作生活源
家庭成员常年家务农农民建档
第九条 需时帮扶救助类困难职工应建立专项时档案时档案建档象包括：接受次性生活救助职工（含送温暖等）接受工会提供法律援助职介职培职工原遭遇暂时性生活困难需帮扶救助职工
第四章 困难职工档案必备资料
第十条 困难职工建档需提供资料：
（）申请报告
（二）职工身份证
（三）家庭成员身份证
（四）家庭成员户口（家庭成员户籍确实起须提供供养口收入证明供养关系证明）
（五）相关困难证明资料
资料提供复印件
第五章 困难职工建档程序
第十条 申请困难职工基层工会提出书面申请提供身份证困难证明等相关资料复印件
第十二条 核实基层工会收困难职工提出申请深入职工家庭职工生活状况进行调查核实符合建档条件困难职工应填写困难职工纸质档案相关信息填写容全面真实详细漏填错填职工信息确保档案真实性完整性
第十三条 申报基层工会档案理员登陆工会帮扶工作理系统建立困难职工电子档案相关困难证明材料扫描作附件留存时电子纸质档案相关证明材料属职工服务中心申报
第十四条 审核困难职工档案审核工作级职工服务中心负责分公司工会职工服务中心负责级属基层单位档案审核发生职工服务中心负责级部门档案审核集团公司工会困难职工帮扶中心负责部门分公司档案审核基层工会困难职工纸质档案困难职工申请表身份证相关困难证明复印件整理成册存档备查分公司基层单位纸质档案整理存档工作建议分公司职工服务中心负责
第十五条 报分公司审核认定档案报集团公司工会集团公司工会困难职工帮扶中心认定合格困难职工电子档案应时通全国工会帮扶工作理系统报省总生活保障部
第六章 困难职工档案理
第十六条 困难职工档案户籍制理原做户档原困难职工建立档案夫妻双方困难职工单位原户建立档案
第十七条 档案实行动态理做时发现时录入时变化时调整时脱困时撤档企业终止事业单位机关撤消职工原单位工会应时档案移交新单位工会社区工会档案社区困难职工单位签订劳动合社区工会应时档案移交单位工会单位工会应规定标准困难程度重新认定符合标准保留档案符合标准应撤档全省档案集中更新时间年6月11月
第十八条 建档单位指定位档案理员负责级工会档案建立关数输入更改报送工作级工会职工服务中心档案理员做级建档工作时负责级工会报送档案数存储统计汇总审核工作负责档案理员应接受必业务培训具备定档案理业务知识掌握定社会保障帮扶工作等方面政策法规级工会应级工会档案建立理工作加强指导监检查
第十九条 级工会应档案建立理工作提供必需办公设备费利电子计算机等先进技术设备实现档案理微机化网络化统档案理软件档案理实现标准化规范化发挥信息享分类查询项目统计数分析网报送作
第二十条 认真做已建档案资料保工作工作员调离工作岗位时认真做档案资料移交工作工作负责导致困难职工档案遗失泄密造成严重果影响级工会应追究单位关负责工作员责工作员私损毁擅涂改伪造档案予严肃处理追究相应领导责
第七章 附
第二十条 分公司工会参办法制定符合单位实际困难职工档案理制度实施细
第二十二条 办法印发日起执行
第二十三条 办法XXX集团公司工会生活保障部负责解释
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