XXXX限公司
事档案理办法
（征求意见稿）
第章 总
第条 进步加强提高集团公司力资源基础理水进步规范事档案日常理工作更加效保护事档案更集团公司力资源工作服务根中中央组织部国家档案局干部档案工作条例（组通字〔1991〕13号）事档案理相关规定结合集团公司实际特制定办法
第二条 事档案组织事等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩等容文件材料全面反映成长历史证力资源理开发重
第三条 集团公司单位力资源（委干部）部门（统称力资源部）事档案口理部门事档案理实行集中统分级负责理体制事理权限集团公司机关员工子公司领导班子成员事档案集团公司力资源部负责日常理全资子公司（）员工事档案单位力资源部进行理
第四条 集团公司力资源部授权子公司理公司理权限全部员工事档案进行日常维护更新查阅转递移交等理工作集团公司力资源部负责公司事档案理工作业务监督检查指导
第二章 事档案容分类
第五条 事档案分正副副根工作需建立
第六条 事档案正历史全面反映事情况材料构成容分类：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 考核考察鉴定材料
第四类 学历学位材料类培训材料职业职资格材料专业技术职务申报评审材料
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料）
第六类 参加中国产青团民派材料
第七类 奖励材料（包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹表彰决定审批表）
第八类 处分材料涉违法材料（交核实调查材料处分意见处理决定级批复）
第九类 （1）工资遇（2）录免聘转业退（离）休退职材料（3）出国（境）材料（4）种代表会等材料
第十类 供组织参考材料
第七条 事档案容排序：（新增）
（） 时间排序类：第二三四七十类
（二） 排序类：第五六八九类
1 第五类—政审材料档案材料容次关系排序排列序：（1）级批复（2）结（3）结意见（4）调查报告（5）证明材料（6）交材料等
2 第六类—团材料 入团志愿书—入团申请书—入志愿书—入申请书—入转正申请书—员登记表
3 第八类—处分材料 档案材料容次关系排序排列序：（1）级批复（2）结处分决定（3）结处分决定意见（4）调查报告证明材料检讨交材料等
4 第九类—工资免出国（境）代表会 先材料性质分四类类时间序进行排列
第八条 事档案材料编目包括类号份号页码类号指档案材料划分十类号份号类材料中具体序号页码指份材料页数编目材料右角铅笔标记（新增）
第九条 事档案副事档案正材料复制件事档案副具体容正中材料复制件（重复件）构成：
第类期履历材料
第三类鉴定考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况审查材料（包括甄复查结）材料
第七类奖励材料（包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹表彰决定审批表）
第八类处分材料（包括甄复查结）材料
第九类免审批表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第三章 事档案材料收集档
第十条 建立健全事档案材料收集制度形成事档案材料（奖励材料免材料入材料等）相关部门材料形成 20 天材料收集整理时送交公司力资源部档力资源部收档案材料应认真填写事档案材料接收表（附件1）存档备查时公司力资源部年底发催通知时提醒部门清理年度漏报档案材料时入档案逐步形成档材料送交常化规范化制度化
第十条 档材料应真实规范完整齐全文字清楚象明确手续完备组织形成材料须形成时间组织印章撰写材料须形成时间签字
根中中央办公厅关做中央文件改版工作通知（厅字〔2011〕20号）通知求中央文件统采国际标准A4纸型时干部档案纸型进行改版档案中原A4纸型已求装订档案材料需重新孔裱糊文字须印蓝黑墨水黑色墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝墨水复写纸书写材料均入档案（标红新增）
第十二条 公司事档案理员收集鉴定档材料整理档案程中发现缺少材料送交档材料符合求时应时进行登记通知形成材料部门补送材料补办手续形成材料部门接通知 10 工作日完成补送（补办）手续特殊情况力资源部负责签字批准延长补送（补办）时间
第十三条 应档材料严格建立台帐制度进行逐份登记档属档材料擅档应分情况予处理（退关部门）销毁材料必须登记造册报力资源部负责审查批准销毁
第十四条 事档案整理指导思想：做严格鉴分类准确排列序目录清楚装订整齐时强调欠整理整理定标准折腾包括四点： (1)安全保密(2)保证质量( 3)保证重点(4)配备员(5)保障费（新增）
第十五条 事档案整理关求：（新增）
（）必须遵守中华民国档案法干部事档案工作关规定严格规定整理事档案保守国家秘密确保档案安全规范
（二）涂改圈划污损撤换抽取伪造档案材料
（三）擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准予处理
（四）加强档案材料理防止材料丢失泄露容
（五）新收集档规定求符合档求材料必须接收日起年干部事档案整理工作关求入档案
第十六条 事档案整理工作流程分五步骤：鉴分类排序编目技术加工装订（新增）
第十七条 事档案技术加工 便装订保利延长档案材料寿命纸张破损．幅面规字迹材料符合档求档案材料应进行技术加工（新增）
（）纸张破掼字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制
（二）幅面档案材料应进行折叠剪裁．折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读
（三）幅面材料应进行托裱装订边窄装订线文字材料应加边档案材料般应留够25mm装订边
（四）档案材料订书钉曲针头针等金属装订物应拆目防止氧化锈蚀材料
（五）方便档案利续材料补充份档案材料整理时必须保证独立禁止份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第四章 事档案保利
第十八条 坚持严格保密方便利原通种方式积极开发利事档案信息动关部门提供准确高效服务
第十九条 事档案查阅须符合列事：（新增）
（） 干部考察免调动政治审查组织处理入出国（境）退（离）休工资遇治丧制作档案副等组织事工作
（二） 办理案件
（三） 办理社会保险公证
（四） 领导批准进行编史修志撰写事记物传记等活动
第二十条 查阅档案员求（新增）
（） 查阅员必须政治意识强解干部档案查阅制度
（二） 查阅员般求两系中员查阅单位正式干部
第二十条 事档案查阅流程查阅单位委名义行文附查阅干部档案审批表（附件2）干部理权限关领导签批方办理相关手续干部档案般外确需复印摘抄相关材料需查阅干部档案审批表注明
第二十二条 事档案查阅需遵守列纪律：（新增修订原条款）
（）查阅夫妻关系直系血亲关系三代旁系血亲关系姻亲关系干部档案
（二）查阅员必须严格遵守保密制度泄露干部档案容
（三）查阅员必须严格遵守阅档规定严禁涂改圈划污损撤换抽取增添档案材料未批准复制档案材料
（四）出档案摘抄复制档案材料妥善保转准关员干部翻阅
（五）违反通知求中华民国档案法中国产纪律处分条例等法律法规予相应纪政纪处分直追究法律责
第二十三条 事档案查阅续工作（新增）
（）检查利干部档案
（二）审查利者摘录关材料
（三）登记利情况
（四）时干部档案入库位
（五）征询利者意见
第五章 事档案转递
第二十四条 员工工作调动解劳动合等原需转递档案应时转递公司力资源部应时办理完毕调动通知职务变动免通知送交档案理员入档案部门领导意 20 天调出员档案转新单位
第二十五条 事档案转递求：
（） 转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出避免干部档案干部理相脱节效防止档档现象发生中组部求新提干部档案2月移交（红色新增）
（二） 转递档案必须填写事档案转递通知单（附件3）严密包封干部档案转递求机交通派专递送严禁邮寄交干部带（红色新增）
（三） 转出档案相关领导审批批准转出转入档案进行登记填写事档案材料转递通知单（附件3）（新增）
（四） 公司接收转入档案时严格审核档案材料完整性发现存材料缺失重记录全档案退回原单位求补齐予接收核误回执签名盖章时退回
（五） 公司集团公司转递档案时应严格事档案整理求做整理装订时档案材料（特学历（学位）认证报告等档案信息认定材料入材料免材料干部免审批表（专项）干部档案三龄历身份审核确认表等）完整齐备否予接收
第二十六条 严格执行干部档案转递制度明确干部档案转递属流确保档案源处避免产生头档案（新增）
（）干部退（离）休原转原工作单位进行属化理
（二）干部辞职退职动离职辞退（解聘）未业原工作单位保业档案转关组织事部门保具备保条件转事部门属流动服务中心保
（三）干部开公职未业档案原理单位保业档案转关事部门保
（四）干部受刑事处分劳动教养期间档案原理单位保刑满释放解劳教重新安排工作档案关事部门政府事部门属流动服务中心保
（五）干部出国失踪逃亡档案原理单位保
（六）干部死亡档案原理单位保5年移交综合档案馆永久保存
第六章 事档案库房理 （新增）
第二十七条 干部档案工作条例规定：库房面积千卷档案需2025方米配置铁质档案柜档案库房阅档室
档案员办公室应三室分开
第二十八条 档案保护指理技术采取相关措
施档案受损坏量延长寿命档案安全保护基指导思想防防治结合
（）干部档案载体纸张纸张化学成分纤维素半纤维素木素等成分纸张老化指三者酸光氧水分温度霉菌空气中害物等素作发生化学变化情况纸张老化纸张种性会改变老化定程度法利档案会失价值档案中字迹色素成分纳3种类碳黑颜料染料碳黑耐久
（二）温湿度控制库房温湿度应该控制定范围库房温度14℃24℃湿度45—60％控制调节库房温湿度方式致分两类：类库房进行严格封闭隔绝库房外温湿度相互交流然库房采空调恒温恒湿技术温湿度控制适宜指标范围第二类措施库房难做完全封闭力承担空调等设备费情况分采系列机械然方法温湿度进行调节
（三）八防措施八防指防火防水防霉防潮防虫防光防尘防盗库房理重容
第七章 保密求
第二十九条 事档案理应严格执行安全保密制度
（） 事档案国家重机密必须严格遵守中华民国档案法保密法确保档案安全保密
（二） 牢固树立保密观念严守国家机密意关员提供泄露档案容违者视情节轻重予批评教育处分
（三） 安全方存放查阅干部事档案提供查阅档案前必须弄清查阅档案途弄清查阅查阅员关系符合查阅条件予接档案档案材料离开档案理部门时必须办理阅手续
（四） 严禁普通电话索取提供关档案容严禁携带档案进入公场
（五） 档案理员保亲属档案
（六） 档案库房档案理员领导外员入工作中形成种草稿废纸等乱扔律保密处理销毁
第八章 档案理员职责
第三十条 事档案理员应强烈责感坚持原认真履职
（）坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想邓理项方针政策努力提高政治思想水
（二）热爱职工作忠职守认真负责做事档案理工作
（三） 钻研业务知识熟悉收集鉴档案材料档整理关规定积极动做档案材料收集鉴整理工作时做类台帐登记工作
（四） 坚持原严格执行档案理工作关规章制度认真办理档案查（）阅转递手续积极力资源工作服务
（五） 严格遵守项规章制度保护档案安全泄露档案容擅转移分散销毁档案
（六）调查研究档案工作情况制定修订关规章制度搞档案业务建设业务指导
（七）工作调动时必须做档案业务文件等交接工作
第九章 附
第三十条 办法集团公司力资源部（委干部部）负责解释
第三十二条 办法发日起施行原中铁物资集团限公司事档案理办法（铁物201239号）文件废止
附件1：
事档案材料接收表
序号
材料容
形成时间
份数
移交
接收
备注
附件2：
查（）阅干部档案审批表
容
项 目
姓 名
单 位 职 务
政治
面貌
查()阅
查()阅
查（）阅理
（提供材料）
查（）阅
单位（部门）
（委公章）
负责签字： 年 月 日
查
阅单位
事（干部）部门意见
年 月 日
相关领导
审批意见
年 月 日
办理时间
档时间
接收时间
备 注
附件3：
事档案转递通知单
字第 号
：
兹 等 志档案材料转请档案目录
清点查收回执时退回
年 月 日
姓 名
转递原
正（卷）
副（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
处 年 月 日转 字 号
等 志档案 卷材料 份已全部收现回执退回
收件签名 收件机关章
年 月 日
回执请寄：VXXX编：100143
事档案转递通知单
字第 号
：
兹 等 志档案材料转请档案目录
清点查收回执时退回
年 月 日
姓 名
转递原
正（卷）
副（卷）
档案材料（份）
备注
回执粘贴处
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事档案理办法
（征求意见稿）
第章 总
第条 进步加强提高集团公司力资源基础理水进步规范事档案日常理工作更加效保护事档案更集团公司力资源工作服务根中中央组织部国家档案局干部档案工作条例（组通字〔1991〕13号）事档案理相关规定结合集团公司实际特制定办法
第二条 事档案组织事等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩等容文件材料全面反映成长历史证力资源理开发重
第三条 集团公司单位力资源（委干部）部门（统称力资源部）事档案口理部门事档案理实行集中统分级负责理体制事理权限集团公司机关员工子公司领导班子成员事档案集团公司力资源部负责日常理全资子公司（）员工事档案单位力资源部进行理
第四条 集团公司力资源部授权子公司理公司理权限全部员工事档案进行日常维护更新查阅转递移交等理工作集团公司力资源部负责公司事档案理工作业务监督检查指导
第二章 事档案容分类
第五条 事档案分正副副根工作需建立
第六条 事档案正历史全面反映事情况材料构成容分类：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 考核考察鉴定材料
第四类 学历学位材料类培训材料职业职资格材料专业技术职务申报评审材料
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料）
第六类 参加中国产青团民派材料
第七类 奖励材料（包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹表彰决定审批表）
第八类 处分材料涉违法材料（交核实调查材料处分意见处理决定级批复）
第九类 （1）工资遇（2）录免聘转业退（离）休退职材料（3）出国（境）材料（4）种代表会等材料
第十类 供组织参考材料
第七条 事档案容排序：（新增）
（） 时间排序类：第二三四七十类
（二） 排序类：第五六八九类
1 第五类—政审材料档案材料容次关系排序排列序：（1）级批复（2）结（3）结意见（4）调查报告（5）证明材料（6）交材料等
2 第六类—团材料 入团志愿书—入团申请书—入志愿书—入申请书—入转正申请书—员登记表
3 第八类—处分材料 档案材料容次关系排序排列序：（1）级批复（2）结处分决定（3）结处分决定意见（4）调查报告证明材料检讨交材料等
4 第九类—工资免出国（境）代表会 先材料性质分四类类时间序进行排列
第八条 事档案材料编目包括类号份号页码类号指档案材料划分十类号份号类材料中具体序号页码指份材料页数编目材料右角铅笔标记（新增）
第九条 事档案副事档案正材料复制件事档案副具体容正中材料复制件（重复件）构成：
第类期履历材料
第三类鉴定考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况审查材料（包括甄复查结）材料
第七类奖励材料（包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹表彰决定审批表）
第八类处分材料（包括甄复查结）材料
第九类免审批表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第三章 事档案材料收集档
第十条 建立健全事档案材料收集制度形成事档案材料（奖励材料免材料入材料等）相关部门材料形成 20 天材料收集整理时送交公司力资源部档力资源部收档案材料应认真填写事档案材料接收表（附件1）存档备查时公司力资源部年底发催通知时提醒部门清理年度漏报档案材料时入档案逐步形成档材料送交常化规范化制度化
第十条 档材料应真实规范完整齐全文字清楚象明确手续完备组织形成材料须形成时间组织印章撰写材料须形成时间签字
根中中央办公厅关做中央文件改版工作通知（厅字〔2011〕20号）通知求中央文件统采国际标准A4纸型时干部档案纸型进行改版档案中原A4纸型已求装订档案材料需重新孔裱糊文字须印蓝黑墨水黑色墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝墨水复写纸书写材料均入档案（标红新增）
第十二条 公司事档案理员收集鉴定档材料整理档案程中发现缺少材料送交档材料符合求时应时进行登记通知形成材料部门补送材料补办手续形成材料部门接通知 10 工作日完成补送（补办）手续特殊情况力资源部负责签字批准延长补送（补办）时间
第十三条 应档材料严格建立台帐制度进行逐份登记档属档材料擅档应分情况予处理（退关部门）销毁材料必须登记造册报力资源部负责审查批准销毁
第十四条 事档案整理指导思想：做严格鉴分类准确排列序目录清楚装订整齐时强调欠整理整理定标准折腾包括四点： (1)安全保密(2)保证质量( 3)保证重点(4)配备员(5)保障费（新增）
第十五条 事档案整理关求：（新增）
（）必须遵守中华民国档案法干部事档案工作关规定严格规定整理事档案保守国家秘密确保档案安全规范
（二）涂改圈划污损撤换抽取伪造档案材料
（三）擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准予处理
（四）加强档案材料理防止材料丢失泄露容
（五）新收集档规定求符合档求材料必须接收日起年干部事档案整理工作关求入档案
第十六条 事档案整理工作流程分五步骤：鉴分类排序编目技术加工装订（新增）
第十七条 事档案技术加工 便装订保利延长档案材料寿命纸张破损．幅面规字迹材料符合档求档案材料应进行技术加工（新增）
（）纸张破掼字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制
（二）幅面档案材料应进行折叠剪裁．折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读
（三）幅面材料应进行托裱装订边窄装订线文字材料应加边档案材料般应留够25mm装订边
（四）档案材料订书钉曲针头针等金属装订物应拆目防止氧化锈蚀材料
（五）方便档案利续材料补充份档案材料整理时必须保证独立禁止份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第四章 事档案保利
第十八条 坚持严格保密方便利原通种方式积极开发利事档案信息动关部门提供准确高效服务
第十九条 事档案查阅须符合列事：（新增）
（） 干部考察免调动政治审查组织处理入出国（境）退（离）休工资遇治丧制作档案副等组织事工作
（二） 办理案件
（三） 办理社会保险公证
（四） 领导批准进行编史修志撰写事记物传记等活动
第二十条 查阅档案员求（新增）
（） 查阅员必须政治意识强解干部档案查阅制度
（二） 查阅员般求两系中员查阅单位正式干部
第二十条 事档案查阅流程查阅单位委名义行文附查阅干部档案审批表（附件2）干部理权限关领导签批方办理相关手续干部档案般外确需复印摘抄相关材料需查阅干部档案审批表注明
第二十二条 事档案查阅需遵守列纪律：（新增修订原条款）
（）查阅夫妻关系直系血亲关系三代旁系血亲关系姻亲关系干部档案
（二）查阅员必须严格遵守保密制度泄露干部档案容
（三）查阅员必须严格遵守阅档规定严禁涂改圈划污损撤换抽取增添档案材料未批准复制档案材料
（四）出档案摘抄复制档案材料妥善保转准关员干部翻阅
（五）违反通知求中华民国档案法中国产纪律处分条例等法律法规予相应纪政纪处分直追究法律责
第二十三条 事档案查阅续工作（新增）
（）检查利干部档案
（二）审查利者摘录关材料
（三）登记利情况
（四）时干部档案入库位
（五）征询利者意见
第五章 事档案转递
第二十四条 员工工作调动解劳动合等原需转递档案应时转递公司力资源部应时办理完毕调动通知职务变动免通知送交档案理员入档案部门领导意 20 天调出员档案转新单位
第二十五条 事档案转递求：
（） 转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出避免干部档案干部理相脱节效防止档档现象发生中组部求新提干部档案2月移交（红色新增）
（二） 转递档案必须填写事档案转递通知单（附件3）严密包封干部档案转递求机交通派专递送严禁邮寄交干部带（红色新增）
（三） 转出档案相关领导审批批准转出转入档案进行登记填写事档案材料转递通知单（附件3）（新增）
（四） 公司接收转入档案时严格审核档案材料完整性发现存材料缺失重记录全档案退回原单位求补齐予接收核误回执签名盖章时退回
（五） 公司集团公司转递档案时应严格事档案整理求做整理装订时档案材料（特学历（学位）认证报告等档案信息认定材料入材料免材料干部免审批表（专项）干部档案三龄历身份审核确认表等）完整齐备否予接收
第二十六条 严格执行干部档案转递制度明确干部档案转递属流确保档案源处避免产生头档案（新增）
（）干部退（离）休原转原工作单位进行属化理
（二）干部辞职退职动离职辞退（解聘）未业原工作单位保业档案转关组织事部门保具备保条件转事部门属流动服务中心保
（三）干部开公职未业档案原理单位保业档案转关事部门保
（四）干部受刑事处分劳动教养期间档案原理单位保刑满释放解劳教重新安排工作档案关事部门政府事部门属流动服务中心保
（五）干部出国失踪逃亡档案原理单位保
（六）干部死亡档案原理单位保5年移交综合档案馆永久保存
第六章 事档案库房理 （新增）
第二十七条 干部档案工作条例规定：库房面积千卷档案需2025方米配置铁质档案柜档案库房阅档室
档案员办公室应三室分开
第二十八条 档案保护指理技术采取相关措
施档案受损坏量延长寿命档案安全保护基指导思想防防治结合
（）干部档案载体纸张纸张化学成分纤维素半纤维素木素等成分纸张老化指三者酸光氧水分温度霉菌空气中害物等素作发生化学变化情况纸张老化纸张种性会改变老化定程度法利档案会失价值档案中字迹色素成分纳3种类碳黑颜料染料碳黑耐久
（二）温湿度控制库房温湿度应该控制定范围库房温度14℃24℃湿度45—60％控制调节库房温湿度方式致分两类：类库房进行严格封闭隔绝库房外温湿度相互交流然库房采空调恒温恒湿技术温湿度控制适宜指标范围第二类措施库房难做完全封闭力承担空调等设备费情况分采系列机械然方法温湿度进行调节
（三）八防措施八防指防火防水防霉防潮防虫防光防尘防盗库房理重容
第七章 保密求
第二十九条 事档案理应严格执行安全保密制度
（） 事档案国家重机密必须严格遵守中华民国档案法保密法确保档案安全保密
（二） 牢固树立保密观念严守国家机密意关员提供泄露档案容违者视情节轻重予批评教育处分
（三） 安全方存放查阅干部事档案提供查阅档案前必须弄清查阅档案途弄清查阅查阅员关系符合查阅条件予接档案档案材料离开档案理部门时必须办理阅手续
（四） 严禁普通电话索取提供关档案容严禁携带档案进入公场
（五） 档案理员保亲属档案
（六） 档案库房档案理员领导外员入工作中形成种草稿废纸等乱扔律保密处理销毁
第八章 档案理员职责
第三十条 事档案理员应强烈责感坚持原认真履职
（）坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想邓理项方针政策努力提高政治思想水
（二）热爱职工作忠职守认真负责做事档案理工作
（三） 钻研业务知识熟悉收集鉴档案材料档整理关规定积极动做档案材料收集鉴整理工作时做类台帐登记工作
（四） 坚持原严格执行档案理工作关规章制度认真办理档案查（）阅转递手续积极力资源工作服务
（五） 严格遵守项规章制度保护档案安全泄露档案容擅转移分散销毁档案
（六）调查研究档案工作情况制定修订关规章制度搞档案业务建设业务指导
（七）工作调动时必须做档案业务文件等交接工作
第九章 附
第三十条 办法集团公司力资源部（委干部部）负责解释
第三十二条 办法发日起施行原中铁物资集团限公司事档案理办法（铁物201239号）文件废止
附件1：
事档案材料接收表
序号
材料容
形成时间
份数
移交
接收
备注
附件2：
查（）阅干部档案审批表
容
项 目
姓 名
单 位 职 务
政治
面貌
查()阅
查()阅
查（）阅理
（提供材料）
查（）阅
单位（部门）
（委公章）
负责签字： 年 月 日
查
阅单位
事（干部）部门意见
年 月 日
相关领导
审批意见
年 月 日
办理时间
档时间
接收时间
备 注
附件3：
事档案转递通知单
字第 号
：
兹 等 志档案材料转请档案目录
清点查收回执时退回
年 月 日
姓 名
转递原
正（卷）
副（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
处 年 月 日转 字 号
等 志档案 卷材料 份已全部收现回执退回
收件签名 收件机关章
年 月 日
回执请寄：VXXX编：100143
事档案转递通知单
字第 号
：
兹 等 志档案材料转请档案目录
清点查收回执时退回
年 月 日
姓 名
转递原
正（卷）
副（卷）
档案材料（份）
备注
回执粘贴处
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