公司档案状况请说明

档案状况情况说明
公司档案室设公司办公室公司办负责专保求填写档案移交清单式二份确保档案材料完整准确系统
现处件保单位档案计 626件分原公司办原城南工厂原城北工厂原采购部群工作部质量部原新产品开发部原力资源部八部室档案中力资源部财务部技术中心单独设档案室力资源部移交工伤部分事档案余力资源部专保财务部技术中心商务部制造部部门行保
2016年7月19日公司机构进行调整设立商务部物控部制造部技术中心质量部财务部群工作部综合办公室八部室解然部室职合变更撤销原职档案责没变化新增工作职部门负责指定责保档案
商务部档案分销售订单商务合销售出库单证四部分责分殷雪松胡定销售订单月分类整理档案时间2011年存放公司商务部证档案时间2008年2010年销售出库单商务合档案时间2002年
移交公司财务档案室理办理档案移交手续
物控部档案分采购合生产计划两部分责分续艳桃李明采购合般日累积整理年底进行装订次年3月移交公司档案室理生产计划容电子档形式月初发月计划领导审阅月进行整理档
制造部档案分设备工伤两部分责分谢飞刘海峰设备档案前原城南工厂原城北工厂负责现工厂撤销职入制造部设备理员更换频繁没办理规范交接手续导致设备档案混乱全现暂谢飞理缺少专业设备理员进行理工伤档案刘海峰负责解负责工伤申报事务性工作工伤结算时工伤资料送综合办程娟办理移交手续
技术中心档案分技术资料开发协议两部分档案湖北楚威车桥直保存完作废处理文档记载档案责刘红
质量部档案分顾客反馈信息客户签订质量协议公司质量体系公司部整改质量外协单位理五部分时分类整理次年移交公司档案室办理移交手续责晏传琴档案直保存完
财务部档案分证报表两部分责邹虎群证月安排员轮流整理报表月整理档档案理参国家会计档案理办法
群工作部档案分建工会纪检迎检档案四部分分类年度进行整理档责徐存艳公司档案室现存放部分部分存放群工作部办公室行理便时查阅迎检
综合办公室档案分事薪酬考核印审批会议记录外部收发性文件六部分责分龚思李蕊伶事档案存放原力资源部档案室余存放公司档案室保存完
 


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