档案理办法
第章 总
第条 目
加强公司档案理效保护利档案更公司生产营活动发展服务根国家档案局企业档案理规定中国电子信息产业集团公司档案理办法中国电子系统工程总公司档案工作理办法等法律法规级单位规章制度规定结合公司实际情况制定办法
第二条 定义解读
档案指公司营理生产建设等工作中形成具保存利价值种文字图表声载体形式历史记录包括限文书档案工程档案合约档案财务档案事档案等
第三条 适范围
办法特指公司文书档案理工程档案理执行技术部工程竣工资料理办法（附件1）合档案理执行合约法务部合档案理办法（附件2）财务档案执行财务部财务资料理制度（附件4）事档案理执行力资源部事档案理办法（附件5）
第四条 职责划分
公司办公室公司档案口理部门辖档案室统领导分级分类理原组织理指导监督检查应部门档案理工作具体职责划分：
公司文书档案公司档案室组织审查整理立卷档
公司工程档案（竣工资料）公司技术部组织审查整理立卷档定期移交公司档案室档
公司合约档案公司合约法务部组织审查整理立卷档定期移交公司档案室档
公司财务档案公司财务部立卷档行理指定存放专调档
公司事档案力资源部立卷档专理
第二章 档案室理职责
第五条 公司部门档案工作具行政理档案保提供利双重职
第六条 公司档案室公司办公室公司档案资料贮存基利中心负责统筹协调组织理全公司类档案资料工作时指导部门文书资料收集整理立卷等工作职责：
（）贯彻执行国家级关档案工作方针政策法律法规组织制修订公司档案工作规章制度执行情况实施监督检查
（二）负责公司部门档案工作进行监督检查业务指导协调解决档案工作关问题
（三）负责接收部门档案移交工作组织协调工作
（四）负责组织公司档案信息化建设工作
（五）负责组织公司档案工作宣传教育业务培训
（六）负责公司门类档案科学理安全保密
（七）负责公司档案工作费预算理保证档案工作正常开展
（八）承办级交办项工作务
第七条 公司档案室配备专职档案工作员职责部门档案工作进行监督检查业务指导负责现行文书档案理公司类档案实行集中统理
第三章 文件材料理档
第十条 文件形成部门预立卷责部门课题项目业务负责文件档工作责文件完整性效性系统性负责档案理部门负责现行技术文件接收分发利处置档等
第十条 产品定型科研课题鉴定基建设技术改造技术引进等项目验收前必须档案理部门会关部门文件材料完整准确系统安全效情况组织检查检查合格进行定型鉴定验收定型鉴定验收时重设备仪器开箱时必须档案理部门参加负责验收文件材料
第十二条 科研生产营理等项工作中形成具保存价值文件材料均应档案部门移交档已拒绝档
第十三条 工作员公出国学考察参加重会议带回具档价值文件材料应时档案部门移交
第十四条 公司资产产权变动时妥善清理类档案资料关规定接受单位公司档案部门移交工作员变动工作退休时必须属档范围文件材料全部档私处理
第十五条 公司形成涉知识产权类文件材料应时收集整理档
第十六条 中断马项目文件材料应时间质量求做整理档工作
第十七条 会计档案记录反映单位济业务重史料证理办法见中国航天时代电子公司会计档案理办法（财字[2005]51号）纪检监察安全保密审计等文件材料关规定进行立卷整理定期档案部门移交档
第十八条 应种计算机信息理系统CADCAM等计算机技术产生类电子文件应定期档案部门移交档备份实现线理
第十九条 文件材料般档份重常档数份
第二十条 文件材料档时间分定期定期两种
第二十条 档求：
（）档文件材料应完整准确系统效签署齐全确定密级保密期限保期限填写移交清单认真履行交接手续
（二）档文件材料必须做制成材料优良笔纸符合规定字迹线条图清晰粘贴装订符合档案保护求
（三）类电子文件收集档应关规定执行
（四）档文件材料应原件
第四章 档案理
第二十二条 公司档案理部门集中统保类档案保持文件材料间联系完整准确系统反映公司工作活动面貌符合统规范
第二十三条 档案理部门应档文件材料进行系统整理登记统计安全保
第二十四条 档案理部门必须严格档案保档案保护求建立科学理制度配置必设施确保档案安全效提供利档案库房建设改造必须符合国家关规定档案库房办公室阅览室分开档案库房应配备相应档案保保护条件消防安防等设施设备安全措施
存放涉密档案材料库房保密害部位防物防技防条件应符合关保密求
第二十五条 档案理部门定期进行档案价值鉴定等工作档案工作领导组织档案部门关业务部门组成鉴定组提出鉴定方案档案工作领导批准实施
第二十六条 保密档案密级变更解密级单位公司关保密工作规定进行
第二十七条 公司认真做档案统计工作关规定级档案部门报送统计材料统计工作情况报告
第二十八条 公司档案理部门应做电子档案理定期备份保证电子档案完整安全真实效
第二十九条 公司应结合信息化建设积极推广应档案信息理系统推进档案理信息化建设严格国家集团公司制定技术标准采取效防护措施确保档案信息秘密安全逐步档案成单位信息流重组成部分实现档案信息享交换公司中心工作提供优质高效服务
第五章 档案利
第三十条 公司档案理部门建立必检索工具充分运计算机网络环境建立种形式检索渠道利者提供咨询检索服务
第三十条 涉专利成果技术保护求等涉知识产权保护档案国家法律法规公司相关规章制度办理
第三十二条 公司档案理部门应制定执行档案阅复制销毁审批制度严格关保密规定执行
第三十三条 公司档案理部门应制定年度档案编研计划组织开展编研工作断提高编研质量营理科研生产提供信息支持
第三十四条 员调动退休前必须清退阅档案档案理部门认定方办理关手续
第三十五条 进馆型号产品档案仅作战备等特殊情况单位权私阅
第六章 员理
第三十六条 公司应配备符合档案工作需专（兼）职档案员专职档案员应具备良政治素质保密意识法律意识具备专学历档案工作员应保持相稳定
第三十七条 档案员属行政理者档案专业技术员专业技术职务关规定执行
第三十八条 公司档案理部门负责应具备中级专业技术职务者学科学历
第三十九条 档案员（包括兼职档案员）必须认真学国家档案理关法律法规相关规章制度熟悉档案门类涉专业知识努力提高业务力
第四十条 公司应积极组织档案员参加相关业务知识培训鼓励档案工作创新
第七章 费
第四十条 公司应档案工作列入发展规划年度计划档案工作费列入费预算予保障
第四十二条 档案库房建设档案现代化理类档案保档案信息资源开发档案员培训档案编研等费部门相关业务理费中支出
第四十三条 型号基建设技术改造等类文件档等费相应项目费中支出
第八章 奖 惩
第四十四条 公司应档案收集编研信息化建设理创新等方面做出显著成绩集体予奖励
第四十五条 公司位员工法保护档案义务列行者档案理部门责令限期改正视情节轻重直接负责员者直接责员予行政处分构成行政处罚移送国家档案局处置构成犯罪移送司法机关追究刑事责
（）损毁丢失档案
（二）职务活动中形成应档文件资料占已拒档者规定期限移交档案室
（三）擅提供抄录公布销毁档案
（四）涂改伪造档案
（五）擅出卖者转档案
（六）明知保存档案面危机采取措施造成档案损失
（七）档案工作员玩忽职守造成档案损失
（八）造成档案损失应追究责行
第九章 附
第四十六条 办法公司档案理部门负责解释
第四十七条 办法公布日起施行
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第章 总
第条 目
加强公司档案理效保护利档案更公司生产营活动发展服务根国家档案局企业档案理规定中国电子信息产业集团公司档案理办法中国电子系统工程总公司档案工作理办法等法律法规级单位规章制度规定结合公司实际情况制定办法
第二条 定义解读
档案指公司营理生产建设等工作中形成具保存利价值种文字图表声载体形式历史记录包括限文书档案工程档案合约档案财务档案事档案等
第三条 适范围
办法特指公司文书档案理工程档案理执行技术部工程竣工资料理办法（附件1）合档案理执行合约法务部合档案理办法（附件2）财务档案执行财务部财务资料理制度（附件4）事档案理执行力资源部事档案理办法（附件5）
第四条 职责划分
公司办公室公司档案口理部门辖档案室统领导分级分类理原组织理指导监督检查应部门档案理工作具体职责划分：
公司文书档案公司档案室组织审查整理立卷档
公司工程档案（竣工资料）公司技术部组织审查整理立卷档定期移交公司档案室档
公司合约档案公司合约法务部组织审查整理立卷档定期移交公司档案室档
公司财务档案公司财务部立卷档行理指定存放专调档
公司事档案力资源部立卷档专理
第二章 档案室理职责
第五条 公司部门档案工作具行政理档案保提供利双重职
第六条 公司档案室公司办公室公司档案资料贮存基利中心负责统筹协调组织理全公司类档案资料工作时指导部门文书资料收集整理立卷等工作职责：
（）贯彻执行国家级关档案工作方针政策法律法规组织制修订公司档案工作规章制度执行情况实施监督检查
（二）负责公司部门档案工作进行监督检查业务指导协调解决档案工作关问题
（三）负责接收部门档案移交工作组织协调工作
（四）负责组织公司档案信息化建设工作
（五）负责组织公司档案工作宣传教育业务培训
（六）负责公司门类档案科学理安全保密
（七）负责公司档案工作费预算理保证档案工作正常开展
（八）承办级交办项工作务
第七条 公司档案室配备专职档案工作员职责部门档案工作进行监督检查业务指导负责现行文书档案理公司类档案实行集中统理
第三章 文件材料理档
第十条 文件形成部门预立卷责部门课题项目业务负责文件档工作责文件完整性效性系统性负责档案理部门负责现行技术文件接收分发利处置档等
第十条 产品定型科研课题鉴定基建设技术改造技术引进等项目验收前必须档案理部门会关部门文件材料完整准确系统安全效情况组织检查检查合格进行定型鉴定验收定型鉴定验收时重设备仪器开箱时必须档案理部门参加负责验收文件材料
第十二条 科研生产营理等项工作中形成具保存价值文件材料均应档案部门移交档已拒绝档
第十三条 工作员公出国学考察参加重会议带回具档价值文件材料应时档案部门移交
第十四条 公司资产产权变动时妥善清理类档案资料关规定接受单位公司档案部门移交工作员变动工作退休时必须属档范围文件材料全部档私处理
第十五条 公司形成涉知识产权类文件材料应时收集整理档
第十六条 中断马项目文件材料应时间质量求做整理档工作
第十七条 会计档案记录反映单位济业务重史料证理办法见中国航天时代电子公司会计档案理办法（财字[2005]51号）纪检监察安全保密审计等文件材料关规定进行立卷整理定期档案部门移交档
第十八条 应种计算机信息理系统CADCAM等计算机技术产生类电子文件应定期档案部门移交档备份实现线理
第十九条 文件材料般档份重常档数份
第二十条 文件材料档时间分定期定期两种
第二十条 档求：
（）档文件材料应完整准确系统效签署齐全确定密级保密期限保期限填写移交清单认真履行交接手续
（二）档文件材料必须做制成材料优良笔纸符合规定字迹线条图清晰粘贴装订符合档案保护求
（三）类电子文件收集档应关规定执行
（四）档文件材料应原件
第四章 档案理
第二十二条 公司档案理部门集中统保类档案保持文件材料间联系完整准确系统反映公司工作活动面貌符合统规范
第二十三条 档案理部门应档文件材料进行系统整理登记统计安全保
第二十四条 档案理部门必须严格档案保档案保护求建立科学理制度配置必设施确保档案安全效提供利档案库房建设改造必须符合国家关规定档案库房办公室阅览室分开档案库房应配备相应档案保保护条件消防安防等设施设备安全措施
存放涉密档案材料库房保密害部位防物防技防条件应符合关保密求
第二十五条 档案理部门定期进行档案价值鉴定等工作档案工作领导组织档案部门关业务部门组成鉴定组提出鉴定方案档案工作领导批准实施
第二十六条 保密档案密级变更解密级单位公司关保密工作规定进行
第二十七条 公司认真做档案统计工作关规定级档案部门报送统计材料统计工作情况报告
第二十八条 公司档案理部门应做电子档案理定期备份保证电子档案完整安全真实效
第二十九条 公司应结合信息化建设积极推广应档案信息理系统推进档案理信息化建设严格国家集团公司制定技术标准采取效防护措施确保档案信息秘密安全逐步档案成单位信息流重组成部分实现档案信息享交换公司中心工作提供优质高效服务
第五章 档案利
第三十条 公司档案理部门建立必检索工具充分运计算机网络环境建立种形式检索渠道利者提供咨询检索服务
第三十条 涉专利成果技术保护求等涉知识产权保护档案国家法律法规公司相关规章制度办理
第三十二条 公司档案理部门应制定执行档案阅复制销毁审批制度严格关保密规定执行
第三十三条 公司档案理部门应制定年度档案编研计划组织开展编研工作断提高编研质量营理科研生产提供信息支持
第三十四条 员调动退休前必须清退阅档案档案理部门认定方办理关手续
第三十五条 进馆型号产品档案仅作战备等特殊情况单位权私阅
第六章 员理
第三十六条 公司应配备符合档案工作需专（兼）职档案员专职档案员应具备良政治素质保密意识法律意识具备专学历档案工作员应保持相稳定
第三十七条 档案员属行政理者档案专业技术员专业技术职务关规定执行
第三十八条 公司档案理部门负责应具备中级专业技术职务者学科学历
第三十九条 档案员（包括兼职档案员）必须认真学国家档案理关法律法规相关规章制度熟悉档案门类涉专业知识努力提高业务力
第四十条 公司应积极组织档案员参加相关业务知识培训鼓励档案工作创新
第七章 费
第四十条 公司应档案工作列入发展规划年度计划档案工作费列入费预算予保障
第四十二条 档案库房建设档案现代化理类档案保档案信息资源开发档案员培训档案编研等费部门相关业务理费中支出
第四十三条 型号基建设技术改造等类文件档等费相应项目费中支出
第八章 奖 惩
第四十四条 公司应档案收集编研信息化建设理创新等方面做出显著成绩集体予奖励
第四十五条 公司位员工法保护档案义务列行者档案理部门责令限期改正视情节轻重直接负责员者直接责员予行政处分构成行政处罚移送国家档案局处置构成犯罪移送司法机关追究刑事责
（）损毁丢失档案
（二）职务活动中形成应档文件资料占已拒档者规定期限移交档案室
（三）擅提供抄录公布销毁档案
（四）涂改伪造档案
（五）擅出卖者转档案
（六）明知保存档案面危机采取措施造成档案损失
（七）档案工作员玩忽职守造成档案损失
（八）造成档案损失应追究责行
第九章 附
第四十六条 办法公司档案理部门负责解释
第四十七条 办法公布日起施行
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