十二、公司档案管理办法

十二公司档案理办法
第条 中华民国档案法结合公司实际情况特制订
办法
第二条 公司档案工作基原：集中理分散理相结合集中理公司文书档案办公室集中统理档案（已交办公室外）分关部门理便时利维护档案完整安全公司部门项活动中形成具参考价值文件材料承办单位办负责中已办完文件资料时档
第三条 公司办公室设立专门档案工作受级部门档案处业务指导监督检查负责理公司文书科技（部分）档案务：
1．收集整理立卷鉴定保公司文书档案
2．积极开展档案提供利工作
3．进行档案鉴定
4．进行档案统计
5．保部分科技档案
6．认真学中华民国档案法关制度档案工作理技术业务知识掌握档基方法保证档案质量
第四条 档
档文书包括：
1．公司关单位信件种协议书合等
2．公司会议原始记录纪决定（包括发布通知通报机构调整免奖惩全公司规章制度）
3．公司制订计划统计预决算工作总结
4．公司持召开种专业会议形成领导讲话文件会议总结纪
5．国际交流合资企业文件协议报告会谈纪等文件材料
6．公司部门发文
7．具保存价值文件材料重工作验材料
8．外单位直接发送公司部门抄送信件
第五条 档求
1．档文件材料应然形成保持历史联系原档求特征文件容进行档
2．卷问题文件形成时间系统排列
3．案卷标题简明准确整理案卷确定案卷保期限原分永久长期（十五年）短期（十五年）三种
4．档求进行装订编号填写卷目录备考表
5．全部案卷组成案卷作统排列编写档号然逐卷登记填写案卷目录
第六条 档案阅
1．阅档案履行阅手续调阅档案限档案室查阅带出必须带出档案室查阅办公室批准
2．阅时间般档案长超十天密级档案长超周
3．档转拆卸调换污损档案文件圈点
画线涂改未批准复印档案
4．档确工作原需复印文件摘抄文件需办公室批准

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