物资工作职责方法
物资理始终严格控制材料采购价格严格控制材料消耗坚决材料消耗控制合理损耗范围材料成降低作原保证物资正常供应时降低材料采购成降低材料消耗成做理目标物资理物资计划理工作龙头抓住物资采购供应理控制物资验收发放消耗中间等理环节具体物资工作职责方法：
前期准备工作
项目场物资部立开展工作：
1查招标文件投标文件施工合等解材料供应方式知道材料甲供材料甲控材料购材料
2时解材料资源价格供应商等情况分清材料工程紧缺物资紧缺材料提前谋划防影响施工
3根集团公司工程公司相关规定项目实际情况明确物资理目标制定项目部规章制度严格制度落实位
二材料计划理
材料计划分两种种总量需求计划种材料采购计划
（）总量需求计划
总需求计划整工程材料需量总量需求计划工程部提供计划部总工复核
（二）材料采购计划
材料采购计划根施工方案施工进度根材料生产周期配送周期库存量编制材料采购计划
编制计划容：材料名称规格型号质量求数量需日期部位等
通物资计划工作材料供应工作施工进度分期分批进货适时适量供应材料供应工作达：供应周转快费省降低采购成保成保证施工需目
（三）材料采购计划总量达总量需计划时物资部时工程部门核材料需量查明原禁止超材料总量需计划进行物资采购
三材料采购供应理
1材料采购应股份公司集中采购理规定执行材料（包括甲供甲控材料）提前45天报采购计划公司物资部
2宗材料采购必须进行公开公正公招标采购公开招标严格招标程序办理公开招标工作编制招标书标书评审发布公告投标邀请函开标评标形成评标报告发送中标通知书
3材料必须做询价采购询价采购询价程序执行询价工作编制询价函发送询价函合格供应商统计汇总供应商报价单根报价情况选择部分供应商进行第二轮谈判形成谈判记录项目部物资部书写询价报告报项目理审批询价报告容包括询价函发送情况收报价情况第二轮谈判情况物资部建议等样询价资料报公司物资部备案存档
5应急采购指工程场材料没公开招标项目部资金紧张材料款欠款严重供货商断断续续供货甚停止供货确保工程施工正常进行采取应急采购时采购应急采购必须坚持询价货三家采购保存询价资料备查
6项目部物资采购程中出现特殊情况书面报公司物资部进行报批
7签订材料采购合
（1）起草合
物资部时起草材料采购合合首先项目部评审然报公司相关部门进行评审合评审公司法务部制定合理办法执行合评审通时签订合严禁合进行采购
（2）登记合台帐
合签订集团公司合台帐格式时登记合台帐
四物资验收发放核算理
（）材料场验收
1材料场验收需项目部物资部材料员施工队材料员供货单位员验收验收容：材料质量数量规格型号材料合格证（质保证）等验收合格没问题时三方送货单（收货单）签字认物资部材料员现场盯控确保材料卸施工现场
2物资部时通知试验室进行取样做试验试验室检测结果时反馈物资部合格材料时封存通知供应商进行处理
3数量质量验收合格时时规定标准填写验收证（点验单）登记台帐
（二）材料发放
1物资部材料员（保员）发料时严格发料手续做点：
①严格项目部领导批复发料单准杜绝计划发放超定额超损耗发放
②严格工程项目施工合中规定发放材料品种发料
③发料时坚持发料单位材料名称规格型号数量发料保证帐物相符准确误
④时登记队伍领料台帐
（三）材料核算应该注意问题：
（1）建材料构成工程体材料定分开
（2）安全品安全方面材料必须单独发料单独列入专项储备安全费
（3）物资部材料点验单发料单交财务时进行分类确保发料单材料分类点验单分类相致录入财务享软件时确保物资分类入库出库相
（5）加工费安装费等属材料点验发料果运费材料发票起报帐时运费摊材料价格中进行点验发料办公品点验发料直接发票财务报帐
（四）现场材料盘点
月月底物资部财务部计划部工程部等相关员现场材料进行盘点包括周转材料等盘点队仓库逐盘点然统计汇总形成书面盘点表相关员签字
（五）材料节超分析
月月底进行材料节超分析材料应耗量（设计量+损耗）工程部计划部提供物资部提供准确材料消耗量三部门进行材料节超分析编制材料节超分析说明编制说明容应编制期限设计数量源损耗率少
材料节超情况
（六）登记台帐编制报表
物资部时登记台帐时编制种报表台帐报表：货登记台帐物资材料动态明细帐（收支存）材料汇总台帐队伍领料台帐发票台帐材料外欠款台帐周转材料台帐废旧物资处理台帐合台帐材料消耗表现场材料盘点表材料节超分析表报公司种报表
（七）帐
1供应商帐
月月底时供应商进行帐帐证复核通形成统计汇总表双方签字盖章双方留份外应该货款支付情况进行帐双方帐单签字盖章
2财务部帐
月物资部财务部必须帐确保帐帐相符帐物相符帐时仅库存金额入库金额出库金额进行复核确保入库金额财务帐原材料方金额相等出库金额财务原材料贷方金额相等帐完毕财务部材料消耗报表签字确认
(八)资料整理档
①物资业务证整理档
物资业务证包括材料采购计划种业务台帐库存盘点表点验单发料单材料消耗报表材料节超分析表
等资料月装订存档
②合台帐整理档
物资部签订合时收集整理登记月合台帐交项目部法务联络员法务联络员定期报公司法务部物资合设备合必须单独整理单独存放档
京津门期项目工程物资部
2015年4月1日
文香网httpwwwxiangdangnet
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物资工作职责方法
物资理始终严格控制材料采购价格严格控制材料消耗坚决材料消耗控制合理损耗范围材料成降低作原保证物资正常供应时降低材料采购成降低材料消耗成做理目标物资理物资计划理工作龙头抓住物资采购供应理控制物资验收发放消耗中间等理环节具体物资工作职责方法：
前期准备工作
项目场物资部立开展工作：
1查招标文件投标文件施工合等解材料供应方式知道材料甲供材料甲控材料购材料
2时解材料资源价格供应商等情况分清材料工程紧缺物资紧缺材料提前谋划防影响施工
3根集团公司工程公司相关规定项目实际情况明确物资理目标制定项目部规章制度严格制度落实位
二材料计划理
材料计划分两种种总量需求计划种材料采购计划
（）总量需求计划
总需求计划整工程材料需量总量需求计划工程部提供计划部总工复核
（二）材料采购计划
材料采购计划根施工方案施工进度根材料生产周期配送周期库存量编制材料采购计划
编制计划容：材料名称规格型号质量求数量需日期部位等
通物资计划工作材料供应工作施工进度分期分批进货适时适量供应材料供应工作达：供应周转快费省降低采购成保成保证施工需目
（三）材料采购计划总量达总量需计划时物资部时工程部门核材料需量查明原禁止超材料总量需计划进行物资采购
三材料采购供应理
1材料采购应股份公司集中采购理规定执行材料（包括甲供甲控材料）提前45天报采购计划公司物资部
2宗材料采购必须进行公开公正公招标采购公开招标严格招标程序办理公开招标工作编制招标书标书评审发布公告投标邀请函开标评标形成评标报告发送中标通知书
3材料必须做询价采购询价采购询价程序执行询价工作编制询价函发送询价函合格供应商统计汇总供应商报价单根报价情况选择部分供应商进行第二轮谈判形成谈判记录项目部物资部书写询价报告报项目理审批询价报告容包括询价函发送情况收报价情况第二轮谈判情况物资部建议等样询价资料报公司物资部备案存档
5应急采购指工程场材料没公开招标项目部资金紧张材料款欠款严重供货商断断续续供货甚停止供货确保工程施工正常进行采取应急采购时采购应急采购必须坚持询价货三家采购保存询价资料备查
6项目部物资采购程中出现特殊情况书面报公司物资部进行报批
7签订材料采购合
（1）起草合
物资部时起草材料采购合合首先项目部评审然报公司相关部门进行评审合评审公司法务部制定合理办法执行合评审通时签订合严禁合进行采购
（2）登记合台帐
合签订集团公司合台帐格式时登记合台帐
四物资验收发放核算理
（）材料场验收
1材料场验收需项目部物资部材料员施工队材料员供货单位员验收验收容：材料质量数量规格型号材料合格证（质保证）等验收合格没问题时三方送货单（收货单）签字认物资部材料员现场盯控确保材料卸施工现场
2物资部时通知试验室进行取样做试验试验室检测结果时反馈物资部合格材料时封存通知供应商进行处理
3数量质量验收合格时时规定标准填写验收证（点验单）登记台帐
（二）材料发放
1物资部材料员（保员）发料时严格发料手续做点：
①严格项目部领导批复发料单准杜绝计划发放超定额超损耗发放
②严格工程项目施工合中规定发放材料品种发料
③发料时坚持发料单位材料名称规格型号数量发料保证帐物相符准确误
④时登记队伍领料台帐
（三）材料核算应该注意问题：
（1）建材料构成工程体材料定分开
（2）安全品安全方面材料必须单独发料单独列入专项储备安全费
（3）物资部材料点验单发料单交财务时进行分类确保发料单材料分类点验单分类相致录入财务享软件时确保物资分类入库出库相
（5）加工费安装费等属材料点验发料果运费材料发票起报帐时运费摊材料价格中进行点验发料办公品点验发料直接发票财务报帐
（四）现场材料盘点
月月底物资部财务部计划部工程部等相关员现场材料进行盘点包括周转材料等盘点队仓库逐盘点然统计汇总形成书面盘点表相关员签字
（五）材料节超分析
月月底进行材料节超分析材料应耗量（设计量+损耗）工程部计划部提供物资部提供准确材料消耗量三部门进行材料节超分析编制材料节超分析说明编制说明容应编制期限设计数量源损耗率少
材料节超情况
（六）登记台帐编制报表
物资部时登记台帐时编制种报表台帐报表：货登记台帐物资材料动态明细帐（收支存）材料汇总台帐队伍领料台帐发票台帐材料外欠款台帐周转材料台帐废旧物资处理台帐合台帐材料消耗表现场材料盘点表材料节超分析表报公司种报表
（七）帐
1供应商帐
月月底时供应商进行帐帐证复核通形成统计汇总表双方签字盖章双方留份外应该货款支付情况进行帐双方帐单签字盖章
2财务部帐
月物资部财务部必须帐确保帐帐相符帐物相符帐时仅库存金额入库金额出库金额进行复核确保入库金额财务帐原材料方金额相等出库金额财务原材料贷方金额相等帐完毕财务部材料消耗报表签字确认
(八)资料整理档
①物资业务证整理档
物资业务证包括材料采购计划种业务台帐库存盘点表点验单发料单材料消耗报表材料节超分析表
等资料月装订存档
②合台帐整理档
物资部签订合时收集整理登记月合台帐交项目部法务联络员法务联络员定期报公司法务部物资合设备合必须单独整理单独存放档
京津门期项目工程物资部
2015年4月1日
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