如何提高文件拟办意见的质量

提高拟办意见质量
 
拟办项辅助决策活动办文员发挥参谋助手作重途径求办文员文件进行阅读分析提出处理意见建议提供供选择方案供领导准确全面高效作出批示公文拟办意见严肃性领导层决策影响力言喻团省委机关公文运转实际情况公文拟办公文处理工作枢纽领导服务角度公文拟办办文员工作实现动服务力争动服务转变手段拟办意见坏促进机关工作效率提高着重作机关工作员须着力提高拟办意见质量
明确拟办范围
机关收文收电果注重质量分青红皂白轻重缓急味机械送领导处理会负责领导造成文山困扰牵扯领导精力团省委根工作实际公文实行口子进出根公文性质容文分办件阅件传件涉业务直接送关部门签收办理阅存需拟办文件：级机关送委需贯彻落实文件级机关送委需回复直属单位请示求批转文件级相隶属机关送委需答复商洽性文件等文件律拟办环节严格筛选滤关样方面提高办文质量效率减轻领导必文山负担方面降低办文严谨风险利拟办意见质量提高
二握拟办原
针种类容公文提出拟办意见时症药具体问题具体分析种情况拟办应注意握原：
第握文件求拟办必须认真阅读文件容文件性质容办理求等解清楚关求委领导出席活动请示件活动名称时间点参会员等问题准确掌握提出拟办意见前提
第二熟知职分工团省委机关10部（室）10直属单位拟办员部（室）职责领导分工范围等情况觉熟悉做指掌项重基础工作熟知职分工文件精神办理承办部门理解支持减少梗阻发生提高公文效率时尊重部门意见周密协调充分协商加强沟通注意倾听采纳部门意见提拟办意见重保证
第三先例较关干部免召开会议调整领导组成员等问题通知般情况前案中找类似性参考资料资料中记载办理程序办理办理结果值鉴参考资料复印摘录作拟办意见附件提供领导决策时参考丰富领导决策信息拓宽领导决策视野非常益
第四建议准确简明拟办意见思路清晰提出拟办意见关键根文具体容确定具体办理思路方法样保证办文工作科学序进行拟办意见毕竟参谋性建议办文参考性意见领导志终批示意见处理事情遇确定素较情况太明朗时提出种方案供领导选择作参谋员应量领导做选择题非题拟办意见定简洁精练宜拖沓冗长

第五语气运恰拟办意见办文员参政事重途径文件运作中涉左右方面领导部门充分考虑方面感受拟办意见定客观公正带观意志感情色彩态度偏倚卑亢特需批转部门办理更应注意握语气请示指示更命令口气拟办意见应规范公务语言表述请字开头阅示阅处阅知等定细分清楚
三熟悉拟办方法
公文拟办般文件求单位职责领导分工范围等机结合时事综合考虑办理程团省委机关言文件拟办意见分门类区需阅知文件需提出传阅传达范围传达时间方法等二需贯彻执行文件提出贯彻意见具体措施三需办理答复文件提出承办部（室）员承办时限必时提出处理文件原方法求等四紧急重重问题文件应办理原方法等方面认真提出更佳建议时应关问题涉背景材料量找全供领导批办时参考五已关单位进行联系洽商文件已提出初步意见须注明
四提高员素质
拟办意见提出第素拟办意见寥寥数语够充分体现办文员政治理水综合分析力文字表达力等拟办意见质量高低办文员公文处理逻辑思维分析问题力综合体现办文员应觉加强身素质
首先具备较高政治素质办文员政治敏锐方明思路明办文员领导者处领导身边中心枢纽位置文件处理事关整体事关局办文员坚持工作放局中考虑站全局局角度问题工作气虹宏观考虑提出问题心细丝微观操作处理
次具较强业务素质文字表达基求准确简捷明时办文实践中加强提高综合协调力学锻炼培养握全局统筹方视野领增强坚定原性高度灵活性结合起协调关系解决问题力练服务决策领学会换位思考想领导想谋全局高参真正工作领导决策需求合起拍形成心合力推动工作体化格局
 


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