干部档案安全保密制度
1档案理员单独进入专档案库房库房存放非档案物品
2严禁电话索取提供干部事档案容干部案理员严禁携带档案材料进入公场准关员谈关干部事档案容
3私保存携带档案
4未允许私阅翻印复制干部档案信息
5档案工作中形成种草稿复印件等禁止擅处理律保密纸处理销毁
6查阅干部档案时工作需档案材料中时取出材料应档案理员进行复制加盖档案专章者容负责保密完时销毁形式擅存储传播
7阅档室计算机终端查阅电子档案时禁止关员进入阅档完毕中途离开时档案理员应时关闭阅档显示窗口
8互联网计算机严禁处理涉密信息禁止涉密介质涉密计算机严禁连接互联网禁止授权介质
9定期开展安全保密教育学组织全区档案理员学保密条例规章制度加强保密意识增强档案理安全工作责感
10严工作员政审关时建立工作员指纹备案制度工作员指纹信息组织部保存备案
干部事项理制度
1应报范围干部年1月31日前集中报告年度事项信息新提拔应报范围考察象列入范围备选拟提拔拟列入时应报告关事项辞公职提出辞职申请时应报告关事项
2干部婚姻配偶子女移居国(境)外业等事项变更应事30日规定报告特殊原时报告特殊原消应时补报说明原
3集中填报专负责整理系统录入工作做统理
4年开展次干部事项真实性完整性机抽查重点查核正理时报告漏报(少报)隐瞒报组织求干部谈话情节严重者接受组织纪律处分核查中发现财产明显超正常收入应作出说明
5组织(事)部门干部监督工作干部选拔工作中纪检监察机关(机构)履行职责时干部理权限机关负责批准查阅关领导干部报告关事项材料
6巡视机构巡视工作期间根工作需巡视工作领导组负责批准查阅关领导干部报告关事项材料
7检察机关查办职务犯罪案件时机关负责批准查阅案件涉领导干部报告关事项材料
8关员(包括干部亲属)擅查阅翻干部报告事项材料信息组织(事)部门纪检监察机关
(机构)巡视机构检察机关工作需取证允许抄录复印拍
9职务变动导致单位变化30日该干部报告材料干部理权限转交新单位
10员应严格遵守工作纪律保密纪律泄露散播干部事项报告中信息
干部私出国(境)证件理制度
1干部私出国(境)证件理工作必须应备必备应交交应查查原认真规范进行
2理全区备案员出国(境)证件新职干部单位组织(事)专干职文件达10日证件转交干部档案理中心集中保
3干部私出国(境)赴台事项须区委领导批准单位组织(事)专干持私出国(境)（包括新办理证件）审批表干部档案理中心领取证件回国(境)10日须时证件交回干部档案理中心集中保
4交出收回证件时做登记
5证件遗失损毁规定补办证件求时缴放弃补办证件需申请证件遗失作废居民私出境证件签发信息表交干部档案理中心
6干部世单位组织(事)部门出具情况说明证件领回交家属
7证件效期满应时证件交期私护中存未期签证需集中保该签证期方交
8根备案部门反馈备案员持证信息定期库存证件进行核查应交未交员进行催缴催缴未交组织部门根具体情况提出进步处理意见
档案库房安全检查制度
1实行值班员制度办公室工作员天轮流值班做值班记录
2值班员早须提前半时单位巡视库房安全开窗通风启动电源
3日班前值班员须关闭回转库关灯关机切断电路锁门窗做布防认真检查确认方离开发现隐患时处理处理须时报告节假日库房加封条
4定期检查安保系统消防系统设备系统运行状况发现问题时报告时解决
5定期检查防火栓烟感器灭火器等消防设备定期更换灭火器药液保证消防器材始终处良状态时
6定期放置防虫防霉药剂时排风通气
7建立员出入库登记制度非单位工作员进入安保范围需员姓名出入时间进行详细登记
8级领导办公室工作安全情况检查工作中提出整改措施意见认真落实限时完成存安全隐患时预防加强监
温湿度登记制度
1做温湿度登记控制工作确保库房环境符合档案保条件(温度1424℃相湿度4565)
2值班员须天进行温湿度监控做记录般午10点午3点次发现温湿度异常查明原时调控
3适时通风般天早九点午四点进行开窗通风四点库房门窗须关闭档案始终处然良保状态延长纸质档案寿命提高档案保质量
4定期检查空调机湿机等设备保障温湿度调控设备正常运行
5遇特殊天气等情况应时采取相应措施做防护工作确保库房温湿度始终处保技术状态
窗体顶端
事档案统计制度
1定期进行事档案统计确保实际理事档案记录相符
2月检查次出事档案情况时清点催
3年年中年末必须进行严格档案统计核发现缺少时查找
4年年末档案统计核情况报**区委组织部
5调出员离退员死亡员档案应时转递分类理时做档案变动情况登记统计
安全消防制度
库房重非室工作员擅入
二严禁烟火易燃易爆腐蚀物品入室
三做安全巡查工作班时关水电锁门窗
四档案工作员应熟悉消防器材性方法做消防器材保养更新工作效
五发生火警火灾迅速报告全力扑救
九 防 十 准
九防：防火防潮防盗防光防高温防虫防鼠防霉防害气体
十准：
准私保存档案
二准关员进入干部事档案库房
三准公场普通电话关员谈档案容
四准擅复制翻印摘抄拍摄档案容
五准意销毁涂改撤换增减档案材料
六准普通邮寄方式亲属带档案材料
七准保查阅直系亲属档案材料（档案员直系亲属档案单位指定关部门专保）
八准意利报刊杂志广播电视等宣传舆工具登载播放干部事档案容
九准意提供干部事档案部掌握文件材料
十准废品收购部门出售关干部事档案材料记档案工作笔记
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干部档案安全保密制度
1档案理员单独进入专档案库房库房存放非档案物品
2严禁电话索取提供干部事档案容干部案理员严禁携带档案材料进入公场准关员谈关干部事档案容
3私保存携带档案
4未允许私阅翻印复制干部档案信息
5档案工作中形成种草稿复印件等禁止擅处理律保密纸处理销毁
6查阅干部档案时工作需档案材料中时取出材料应档案理员进行复制加盖档案专章者容负责保密完时销毁形式擅存储传播
7阅档室计算机终端查阅电子档案时禁止关员进入阅档完毕中途离开时档案理员应时关闭阅档显示窗口
8互联网计算机严禁处理涉密信息禁止涉密介质涉密计算机严禁连接互联网禁止授权介质
9定期开展安全保密教育学组织全区档案理员学保密条例规章制度加强保密意识增强档案理安全工作责感
10严工作员政审关时建立工作员指纹备案制度工作员指纹信息组织部保存备案
干部事项理制度
1应报范围干部年1月31日前集中报告年度事项信息新提拔应报范围考察象列入范围备选拟提拔拟列入时应报告关事项辞公职提出辞职申请时应报告关事项
2干部婚姻配偶子女移居国(境)外业等事项变更应事30日规定报告特殊原时报告特殊原消应时补报说明原
3集中填报专负责整理系统录入工作做统理
4年开展次干部事项真实性完整性机抽查重点查核正理时报告漏报(少报)隐瞒报组织求干部谈话情节严重者接受组织纪律处分核查中发现财产明显超正常收入应作出说明
5组织(事)部门干部监督工作干部选拔工作中纪检监察机关(机构)履行职责时干部理权限机关负责批准查阅关领导干部报告关事项材料
6巡视机构巡视工作期间根工作需巡视工作领导组负责批准查阅关领导干部报告关事项材料
7检察机关查办职务犯罪案件时机关负责批准查阅案件涉领导干部报告关事项材料
8关员(包括干部亲属)擅查阅翻干部报告事项材料信息组织(事)部门纪检监察机关
(机构)巡视机构检察机关工作需取证允许抄录复印拍
9职务变动导致单位变化30日该干部报告材料干部理权限转交新单位
10员应严格遵守工作纪律保密纪律泄露散播干部事项报告中信息
干部私出国(境)证件理制度
1干部私出国(境)证件理工作必须应备必备应交交应查查原认真规范进行
2理全区备案员出国(境)证件新职干部单位组织(事)专干职文件达10日证件转交干部档案理中心集中保
3干部私出国(境)赴台事项须区委领导批准单位组织(事)专干持私出国(境)（包括新办理证件）审批表干部档案理中心领取证件回国(境)10日须时证件交回干部档案理中心集中保
4交出收回证件时做登记
5证件遗失损毁规定补办证件求时缴放弃补办证件需申请证件遗失作废居民私出境证件签发信息表交干部档案理中心
6干部世单位组织(事)部门出具情况说明证件领回交家属
7证件效期满应时证件交期私护中存未期签证需集中保该签证期方交
8根备案部门反馈备案员持证信息定期库存证件进行核查应交未交员进行催缴催缴未交组织部门根具体情况提出进步处理意见
档案库房安全检查制度
1实行值班员制度办公室工作员天轮流值班做值班记录
2值班员早须提前半时单位巡视库房安全开窗通风启动电源
3日班前值班员须关闭回转库关灯关机切断电路锁门窗做布防认真检查确认方离开发现隐患时处理处理须时报告节假日库房加封条
4定期检查安保系统消防系统设备系统运行状况发现问题时报告时解决
5定期检查防火栓烟感器灭火器等消防设备定期更换灭火器药液保证消防器材始终处良状态时
6定期放置防虫防霉药剂时排风通气
7建立员出入库登记制度非单位工作员进入安保范围需员姓名出入时间进行详细登记
8级领导办公室工作安全情况检查工作中提出整改措施意见认真落实限时完成存安全隐患时预防加强监
温湿度登记制度
1做温湿度登记控制工作确保库房环境符合档案保条件(温度1424℃相湿度4565)
2值班员须天进行温湿度监控做记录般午10点午3点次发现温湿度异常查明原时调控
3适时通风般天早九点午四点进行开窗通风四点库房门窗须关闭档案始终处然良保状态延长纸质档案寿命提高档案保质量
4定期检查空调机湿机等设备保障温湿度调控设备正常运行
5遇特殊天气等情况应时采取相应措施做防护工作确保库房温湿度始终处保技术状态
窗体顶端
事档案统计制度
1定期进行事档案统计确保实际理事档案记录相符
2月检查次出事档案情况时清点催
3年年中年末必须进行严格档案统计核发现缺少时查找
4年年末档案统计核情况报**区委组织部
5调出员离退员死亡员档案应时转递分类理时做档案变动情况登记统计
安全消防制度
库房重非室工作员擅入
二严禁烟火易燃易爆腐蚀物品入室
三做安全巡查工作班时关水电锁门窗
四档案工作员应熟悉消防器材性方法做消防器材保养更新工作效
五发生火警火灾迅速报告全力扑救
九 防 十 准
九防：防火防潮防盗防光防高温防虫防鼠防霉防害气体
十准：
准私保存档案
二准关员进入干部事档案库房
三准公场普通电话关员谈档案容
四准擅复制翻印摘抄拍摄档案容
五准意销毁涂改撤换增减档案材料
六准普通邮寄方式亲属带档案材料
七准保查阅直系亲属档案材料（档案员直系亲属档案单位指定关部门专保）
八准意利报刊杂志广播电视等宣传舆工具登载播放干部事档案容
九准意提供干部事档案部掌握文件材料
十准废品收购部门出售关干部事档案材料记档案工作笔记
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