档案安全保管制度

档案安全保制度
　　档案安全保制度：
　　1档案员必须保护保档案类档案进行科学分类排列编号装箱箱柜排放序
　　2定期检查档案保情况发现档案破损字迹变化时修补复制保证档案安全完整
　　3档案库房机重非档案员严禁进入
　　4库房严禁存放保护档案关类杂物品保持整洁
　　5档案库房必须坚固采取防火防盗防虫防潮防鼠防光防尘防污染等设施常检查项设施否效
　　6库房置放温湿度监测设备定期检查记录分析保证规定温湿度
　　7档案理员离开库房时关门窗拉灭电灯
　　档案安全保制度二
　　(1)档案查阅非档案部门工作员未许律进入档案工作室库房
　　(2)做办公室库房安全工作天位离开办公室志负责断电断水源锁门窗
　　(3)档案档号序档案柜次左右竖立排放类档案原档号存放档案柜标示举例例：XXdq111～80XX年群档案综合类第180件插卷编入档案产生年度目录检索目录注明存入档案产生年度柜
　　(4)档案柜应编序号库类档案均应标档案存放示意图
　　(5)应档案进行定期安全检查积极做八防工作（防火防潮防高温防光防尘防虫防鼠防盗）发现问题时解决
　　(6)破损褪变档案时进行修补复制
　　(7)档案柜放置驱虫防霉药物月检查次虫霉情况发现虫霉时处理
　　(8)查阅档案面注销时入库学期结束前库藏案卷进行总清点时催出档案
　　(9)年库存声档案进行次全面核检查发现问题时报告处理
　　(10)片底片定期（学期次）进行检查发黄发霉变质等现象时进行清洗技术处理
　　(11)录带录音带影片等完毕应时倒带马入盒防污染定期检查发现变形断裂磁粉脱落等现象应立进行补救
　　(12)声档案保期限相应文字材料保期限致需长期保声材料保定时间应转录复制
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