干部档案理规定
第条 干部档案理实行集中统分级负责理体制
第二条 干部档案理范围
1区委理干部区委政协民团体工作部门干部职工事局教育局公安分局干部档案理员档案部集中统理
2区政府工作部门法院检察院等单位股干部职工档案区事局集中统理
3区教育系统股级干部职工档案区教育局集中统理
4区公安分局科队长股级干部职工档案区公安分局集中统理
第三条 部干部监督科负责理属部理范围干部职工档案业务区事局区教育局区公安分局档案理员进行监督指导
第四条 干部档案理工作责制
1严密保(1)干部档案机密必须坚决执行国家保卫保密制度干部档案应严密进行保(2)档案库房必须坚固适库房应保持清洁常检查防盗防火防晒防潮防蛀设施安全措施(3)保干部档案应登记册卡片逐进行登记(4)半年核次档案序号发现编错号放错位置求时纠正(5)年登记册卡片全面检查次档案发现缺少时查找
2材料收集补充(1)通关部门收集干部免审查考核考绩晋升技术职称学位学衔调整工次级等材料(2)通团组织政府机关收集入入团材料干部奖励材料(3)通纪律检查关部门收集干部违纪违法处理情况材料
3材料鉴档(1)档材料均应认真鉴属干部档案容材料完整缺需组织审查盖章签字盖章签字方入干部档案(2)入干部档案材料均应干部档案整理办法进行整理符合档求材料入档案应入档案材料分情况予处理销毁材料详细登记报请负责志批准处理
4查阅(1)应根查阅途确定否提供提供什材料(2)干部档案限查阅单位组织派两名员干部保单位查阅(3)查阅档案需办理手续首先填写查阅材料档案登记表(4)查阅区委区政府副区长区副区政协副席员档案副视情况领导批准方查阅(5)档案般外特殊情况领导批准出时必须严格履行登记手续期(6)查阅亲属档案(7)查阅材料必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划撤换档案材料关员泄露外公布档案容(8)机关工作员查阅档案程序见部查阅部机关干部区干部档案暂行办法
5转递干部工作调动改变协单位时应时档案转新协单位：(1)干部档案应通机交通转递准公开邮寄交干部带(2)转递档案必须干部档案转递通知单项目详细登记严密包封机密件发出(3)收档案核误应回执签名盖章时退回逾期月未退者应写信催问防丢失
干部档案理八项制度
干部档案理员职责
保干部档案国家积累档案史料
二收集鉴整理干部档案材料
三办理干部档案查阅阅转递
四登记干部职务工资变动情况
五关部门提供干部情况
六做干部档案安全保密保护工作
七调查研究干部档案工作情况制定规章制度搞干部档案业务建设业务指导
八推广应干部档案现代化理技术
九定期档案馆(室)移交死亡干部档案
十办理关事项
干部档案查()阅制度
干部档案供组织事部门办理干部考察免调动政审案件审理出国工资福利遇治丧等情况时情况般予提供查阅干部档案必须两名中正式员干部进行
二查()阅干部档案须填写查()阅干部档案审批表(介绍信代)提供查()阅单位负责批准提供查()阅单位应履行登记手续组织批准查()阅公务回避象档案
三干部档案般外确需出应严格履行登记手续限期阅单位阅档案妥善保确保安全擅转提供阅干部档案理部门档案认真审核发现问题时追查
四查阅档案阅档室指定点进行严禁查阅者档案材料涂改划圈增删折叠损坏档案材料查阅时严禁吸烟查()阅者泄露档案容未提供查()阅干部档案理部门意擅摘抄复制档案容
五干部档案理部门般提供旁证材料确属需提供提供客观记载
干部档案材料收集送交档制度
干部档案材料收集档着实事求原严格中组部干部事档案材料收集档规定(组通字〔___〕___号)求时保质保量收集反映干部德勤绩等方面材料
二级组织事部门均应建立健全收集送交干部事档案材料工作制度收集送交材料求时间作出统规定定期定收集干部事档案材料
三级组织事部门应加强关部门联系时动关单位收集新形成干部事档案材料形成材料部门应形成正式材料月求材料送交干部档案理部门档
四干部档案理部门发现干部档案中缺少材料应时补充收集收集送交档材料符合求时干部档案理部门应时通知形成材料部门补送材料补办手续形成材料部门规定认真办理
干部档案材料鉴档制度
鉴工作必须干部档案工作条例干部档案整理工作细关干部档案材料收集档规定等关规定判断材料否属档范围材料手续否完备容否完整做取舍理
二鉴工作应坚持具体问题具体分析原根材料容途产生客观历史条件正确判断材料保存价值决定材料取舍
三鉴时发现档案中缺少关材料应时登记收集补充
四未鉴批准擅销毁干部档案材料擅材料档干部档案中抽取材料
五鉴应档材料应严格规定作销毁转递退回等相应处理
干部档案(材料)转递制度
干部档案必须通机交通派专送取严禁邮寄交干部带
二转出档案必须干部档案理工作细求整理档案扣留材料分批转出
三干部职务干部理体制变动干部理权限发生变化时原干部档案理部门应月干部档案转递关干部档案理部门
四转递干部档案档案材料转出单位应逐项填写转递干部档案(材料)通知单干部档案档案材料严密包封成批移交档案档案材料转出单位应填写干部档案(材料)移交清单式两份
五接收单位收干部档案档案材料检查核误回执移交清单签字盖章时退回转出单位转出干部档案档案材料月尚未收回执转出单位应动接收单位查询索
干部档案保保密制度
干部档案理部门应建立坚固专档案库房铁质档案柜保干部档案库房配置防盗防火防高温防蛀防光防潮等设施库房面积应符合求标准实现三室分开二室分开确保干部档案安全
二常检查库房六防设施时更换符合求设施
三严禁私保档案
四干部档案工作员严格遵守国家工作员保密守防止干部档案损毁丢失散落失密泄密等事发生
五干部档案库房专理利保密方存放查阅干部档案
六干部档案包装材料(档案卷皮档案盒)式样材料应根干部档案工作条例规定实行统制作标准
干部档案检查核制度
干部档案理部门须年干部档案进行次检查核档案库房发生火灾档案丢失批档案移交等特殊情况时须时进行检查
二检查容：库房档案柜包装材料否符合求库房设施否达六防求
三核容：档案实数量底帐否致档案编号否正确底帐否致档案存放位置编号否相符档案接收转出出否进行相应登记注销原档案档案材料否损毁丢失错装
四检查核干部档案理部门查必时级部门组织互查检查时必须检查记录检查结束发现问题应时领导汇报快加解决
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第条 干部档案理实行集中统分级负责理体制
第二条 干部档案理范围
1区委理干部区委政协民团体工作部门干部职工事局教育局公安分局干部档案理员档案部集中统理
2区政府工作部门法院检察院等单位股干部职工档案区事局集中统理
3区教育系统股级干部职工档案区教育局集中统理
4区公安分局科队长股级干部职工档案区公安分局集中统理
第三条 部干部监督科负责理属部理范围干部职工档案业务区事局区教育局区公安分局档案理员进行监督指导
第四条 干部档案理工作责制
1严密保(1)干部档案机密必须坚决执行国家保卫保密制度干部档案应严密进行保(2)档案库房必须坚固适库房应保持清洁常检查防盗防火防晒防潮防蛀设施安全措施(3)保干部档案应登记册卡片逐进行登记(4)半年核次档案序号发现编错号放错位置求时纠正(5)年登记册卡片全面检查次档案发现缺少时查找
2材料收集补充(1)通关部门收集干部免审查考核考绩晋升技术职称学位学衔调整工次级等材料(2)通团组织政府机关收集入入团材料干部奖励材料(3)通纪律检查关部门收集干部违纪违法处理情况材料
3材料鉴档(1)档材料均应认真鉴属干部档案容材料完整缺需组织审查盖章签字盖章签字方入干部档案(2)入干部档案材料均应干部档案整理办法进行整理符合档求材料入档案应入档案材料分情况予处理销毁材料详细登记报请负责志批准处理
4查阅(1)应根查阅途确定否提供提供什材料(2)干部档案限查阅单位组织派两名员干部保单位查阅(3)查阅档案需办理手续首先填写查阅材料档案登记表(4)查阅区委区政府副区长区副区政协副席员档案副视情况领导批准方查阅(5)档案般外特殊情况领导批准出时必须严格履行登记手续期(6)查阅亲属档案(7)查阅材料必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划撤换档案材料关员泄露外公布档案容(8)机关工作员查阅档案程序见部查阅部机关干部区干部档案暂行办法
5转递干部工作调动改变协单位时应时档案转新协单位：(1)干部档案应通机交通转递准公开邮寄交干部带(2)转递档案必须干部档案转递通知单项目详细登记严密包封机密件发出(3)收档案核误应回执签名盖章时退回逾期月未退者应写信催问防丢失
干部档案理八项制度
干部档案理员职责
保干部档案国家积累档案史料
二收集鉴整理干部档案材料
三办理干部档案查阅阅转递
四登记干部职务工资变动情况
五关部门提供干部情况
六做干部档案安全保密保护工作
七调查研究干部档案工作情况制定规章制度搞干部档案业务建设业务指导
八推广应干部档案现代化理技术
九定期档案馆(室)移交死亡干部档案
十办理关事项
干部档案查()阅制度
干部档案供组织事部门办理干部考察免调动政审案件审理出国工资福利遇治丧等情况时情况般予提供查阅干部档案必须两名中正式员干部进行
二查()阅干部档案须填写查()阅干部档案审批表(介绍信代)提供查()阅单位负责批准提供查()阅单位应履行登记手续组织批准查()阅公务回避象档案
三干部档案般外确需出应严格履行登记手续限期阅单位阅档案妥善保确保安全擅转提供阅干部档案理部门档案认真审核发现问题时追查
四查阅档案阅档室指定点进行严禁查阅者档案材料涂改划圈增删折叠损坏档案材料查阅时严禁吸烟查()阅者泄露档案容未提供查()阅干部档案理部门意擅摘抄复制档案容
五干部档案理部门般提供旁证材料确属需提供提供客观记载
干部档案材料收集送交档制度
干部档案材料收集档着实事求原严格中组部干部事档案材料收集档规定(组通字〔___〕___号)求时保质保量收集反映干部德勤绩等方面材料
二级组织事部门均应建立健全收集送交干部事档案材料工作制度收集送交材料求时间作出统规定定期定收集干部事档案材料
三级组织事部门应加强关部门联系时动关单位收集新形成干部事档案材料形成材料部门应形成正式材料月求材料送交干部档案理部门档
四干部档案理部门发现干部档案中缺少材料应时补充收集收集送交档材料符合求时干部档案理部门应时通知形成材料部门补送材料补办手续形成材料部门规定认真办理
干部档案材料鉴档制度
鉴工作必须干部档案工作条例干部档案整理工作细关干部档案材料收集档规定等关规定判断材料否属档范围材料手续否完备容否完整做取舍理
二鉴工作应坚持具体问题具体分析原根材料容途产生客观历史条件正确判断材料保存价值决定材料取舍
三鉴时发现档案中缺少关材料应时登记收集补充
四未鉴批准擅销毁干部档案材料擅材料档干部档案中抽取材料
五鉴应档材料应严格规定作销毁转递退回等相应处理
干部档案(材料)转递制度
干部档案必须通机交通派专送取严禁邮寄交干部带
二转出档案必须干部档案理工作细求整理档案扣留材料分批转出
三干部职务干部理体制变动干部理权限发生变化时原干部档案理部门应月干部档案转递关干部档案理部门
四转递干部档案档案材料转出单位应逐项填写转递干部档案(材料)通知单干部档案档案材料严密包封成批移交档案档案材料转出单位应填写干部档案(材料)移交清单式两份
五接收单位收干部档案档案材料检查核误回执移交清单签字盖章时退回转出单位转出干部档案档案材料月尚未收回执转出单位应动接收单位查询索
干部档案保保密制度
干部档案理部门应建立坚固专档案库房铁质档案柜保干部档案库房配置防盗防火防高温防蛀防光防潮等设施库房面积应符合求标准实现三室分开二室分开确保干部档案安全
二常检查库房六防设施时更换符合求设施
三严禁私保档案
四干部档案工作员严格遵守国家工作员保密守防止干部档案损毁丢失散落失密泄密等事发生
五干部档案库房专理利保密方存放查阅干部档案
六干部档案包装材料(档案卷皮档案盒)式样材料应根干部档案工作条例规定实行统制作标准
干部档案检查核制度
干部档案理部门须年干部档案进行次检查核档案库房发生火灾档案丢失批档案移交等特殊情况时须时进行检查
二检查容：库房档案柜包装材料否符合求库房设施否达六防求
三核容：档案实数量底帐否致档案编号否正确底帐否致档案存放位置编号否相符档案接收转出出否进行相应登记注销原档案档案材料否损毁丢失错装
四检查核干部档案理部门查必时级部门组织互查检查时必须检查记录检查结束发现问题应时领导汇报快加解决
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