公司收发文理规定（试行）
1总
11加强公司收发文理工作提高收文处理速度确保收发文处理规范性特制定理规定
12规定适公司直属部门
2定义
21规定中收文理指收公文进行处理包括签收登记审核拟办批办承办催办反馈等程序
22规定中部文指收公司范围文件部收文容包括：部文件
类报表计划总结专项业务审核单等
23规定中外部文指收公司范围外部文件外部收文容包括：外部文件函件等
24规定中发文理指包括文件草拟审核签发（会签）复核印分发文件整理档等系列相互关联衔接序工作文件指公司营理程中形成具理效力规范体式文件等
3职责
31行政部收发文理口理部门负责收发文理工作
32行政部部门收发文理规范性予监督检查
33部门收交办文应时办理延误推诿原2工作日完成文处理
34业务部门负责文件起草应坚持实事求精简高效原确保文件格式规范词准确
4收文理
41文件拟办批办
411签收登记
4111外文均行政部负责签收登记行政部填制信息批阅单注明收文日期收文编号发文单位公文名称等
412收文编号
4121源收文外收文年份流水号编号
4122部文件文件源部门简称收文年份流水号编号
413拟办批办
4131文件行政部规定拟定信息说明处理建议先部门领导序进行公文处理
42文件承办
421需承办文行政部须天文件流转承办部门分领导
422 承办部门相关员分领导应该文认真审阅须签署明确意见建议姓名日期行政部应该意见建议时呈送该文涉事项决定权公司领导该领导签署具体意见建议决定
423承办部门般二工作日完成文处理特殊情况确困难承办部门应时行政部信息报送部门进行沟通说明
424需承办需传阅公文行政部作存查处理
425文件催办
4261送领导者交承办部门处理文行政部负责催办做紧急文踪催办重文重点催办般文定期催办
4262规定时间没时处理时没特殊困难原承办部门办公室予记录做部门月度考核容
43反馈办复
431行决定权公司领导行指示授权相关部门公司领导踪落实处理
文涉事项行政部须该指示授权信息反馈相关职部门公司领导签署传阅部门员意见
432行决定权公司领导求反馈文涉事项进展处理结果行政部
须该事项进展处理结果时反馈
433行政部应公司领导作出决定天相关处理意见建议决定时反馈文部门单位
434报请示类公文级理组织批复简复批示等形式公文回复报报告意见类公文级理组织应签批明确意见简复形式回复专项业务审核单级理组织应签批明确意见
44收文理注意事项
441需传阅涉保密文扩传阅范围
442部门间般收文横传递（相互沟通外）须行政部
进行流转
443行政部文处理时时准确承办部门领导公文流转程中注意保密
保
444会议纪会议组织部门编写行政部相应求流转传阅
5 发文理
51文件种类适范围
511决议股东会董事会监事会会议讨通重决策事项
512决定重事项重行动作出安排
513通报指表彰先进批评错误传达重精神情况
514通知指求级组织办理需周知执行事项
515公示重事命类组成员组建等资格审查情况征求意见般公司范围部
516批复回复级组织请示事项级组织报价格类事类等请示批复形式回复般公司范围部
517质询（问责）针具体事件问题质询（问责）求级组织作出回复解释等般公司范围部
518简复作批复种简单文件形式级组织报非计划考核类方案类规划类等请示简复形式回复般公司范围部
519批示指级组织提交报告总结计划等文件批语性文件般公司范围部
5110请示级组织请求批示批准
5111报告级组织汇报工作反映情况提出建议回复级组织询问求
5112意见重问题提出见解处理办法
5113函级部门间相互商洽工作询问答复问题建议时：商洽函建议函质问函告知函等
5115会议纪指记载传达会议情况议定事项（仅作部文件）执行性会议纪必须决议决定通知等形式成文会议纪作附件
6 发文文件格式
61文件格式组成：秘密等级保密期限紧急程度发文单位标识发文编号签发
标题送单位正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送单位发文单位核印等部分
62保密文件须文件右角加盖保密印鉴注明密级保密期限
63发文编号应包括公司代字年份流水号中流水号1开始表示流水号实际阿拉伯数字前面须加0
631股东会董事会监事会名义发文公司简称·股东会董事会监事会［发文年份］流水号方式编号
632公司名义发文公司简称［发文年份］流水号方式编号
633部门名义发文部门简称［发文年份］流水号方式编号
64文件标题：应准确简概括文件容标明文件种类结构包括：发文单位事文种三部分文件标题中法规规章名称转发文件加书名号外般标点符号
65题词：文件容高度概括标题浓缩般词组表示四词组词组超4字
66送单位：指文件受理象受理单位应全称者规范化简称统称送单位写正文前标题面
67抄送单位：指送单位外需执行知晓文件单位应先单位单位应全称规范化简称统称直接写姓名文件末页端两条等长行细实线书写
68成文日期：权签发签发日期准联合行文签发签发日期准
69落款印章：文件应加盖公司印章
610附件：文件附件说明应附正文发文单位前注明附件序名称
611附注：文件附注（需说明事项）应加括号标注
612文件纸：般采国际A4型（210mm*297mm）特殊文种纸根实际需确定
613文头页边：文件页印制时均应四边留出空白余般天头宽25毫米脚20毫米订口宽28毫米翻口宽20毫米
614字体字号行间距：附件规定行文
615页码：文件应标明页码页中间标出第x页y页
616装订：文件左侧装订掉页
7发文程序
71拟稿：公司属部门工作需公司属部门名义发文业务办草拟发文稿
72初审：业务办发送电子文稿行政部级行政部确定附件材料否齐全格式否统规范等编制统发文会签单
73文件会签：发文会签单先拟稿拟稿部门签署意见发文容涉部门应行政部提出会签意见关部门提出意见发文部门应协商意见致应实反映终签发领导定稿文件会签行政部负责流转
74文件签发：公司名义发文公司总理签发部门名义发文公司总理授权分副总理签发
75文件签收：权签发签发文件通网络书面形式送达相关部门员书面形式发布行政部应做签收登记
76印章：权领导发文会签单签批业务部门文件正式稿送行政部根印信理规定办理手续加盖相应印鉴送关单位
77文件档理：
771文件签发完毕签发文件发文会签单会签稿行政部统收发传阅印档销毁
772文件档时应保证文件少份便备份查阅文件翻印需行政部负责业务办部门负责批准注明准翻印文件外
773档范围文件应根相互联系特征保存价值等整理保证档文件齐全完整便保查找利
774拟制修改签批文件书写纸张字迹材料必须符合存档求热敏纸传真件直接作文件档应复印件存档
775文件撤消视作撤消日起产生效力文件废止视作废止日起 产生效力
776部门撤消需档文件整理档案理规定移交行政部存档
8发文行文规定
81行文应确必注重效
82行文关系根隶属关系职权范围确定越级请示报告
83外单位重发文行抄送公司股东范围相关公司
84请示应文事般写送单位需时送单位应抄送形式抄送级级单位报告夹带请示事项
85级组织部行文行文抄送形式送级组织阅知备案
86文件中数字发文编号统计表计划表序号百分专术语必须阿拉伯数码外均汉字书写文件中数字应前致
9 附
91规定行政部负责解释修改
92规定发日起执行
公司信息批阅单
密级：□绝密 □机密 □秘密
文单位
文名称
信息编号
收件时间
信息说明处理建议
处理批示意见
传阅部门员意见
信息处理
反馈
×××限公司文件（1号仿宋加黑）
杭州安科［发文年份］**号 (4号仿宋)
(空1行)
标题(3号宋体加黑)
(空1行)
送单位 (4号宋体)
正文(4号宋体)
(空1行)
附件 (4号宋体)
(空2行) （行距15倍）
发文单位(4号宋体)
签发(4号宋体) ：(4号楷体)
发文日期：年 月 日(4号宋体)
题词(黑4号)(4号宋体)
抄送 (4号宋体)
印 核 年 月 日 (4号宋体)
×××限公司
文件简复（批示）单
文单位
文标题
文编号
收文时间
处理意见
（反馈送单位员）
（五号宋体）
（行距15倍）
签发：
日期：
办部门
协办部门
拟稿
核稿
抄送传阅单位员
×××限公司
发文会签单
文件标题
文件编号
密级
绝密 密
机密
拟稿
拟稿部门
核稿
发文事
发文方式
□通网络传送 □ 书面发布
发文会签
建议
关部门领导会签意见
签发意见
报
发文时间
年 月 日
印 份
送
发
备 注
编号
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公司收发文理规定（试行）
1总
11加强公司收发文理工作提高收文处理速度确保收发文处理规范性特制定理规定
12规定适公司直属部门
2定义
21规定中收文理指收公文进行处理包括签收登记审核拟办批办承办催办反馈等程序
22规定中部文指收公司范围文件部收文容包括：部文件
类报表计划总结专项业务审核单等
23规定中外部文指收公司范围外部文件外部收文容包括：外部文件函件等
24规定中发文理指包括文件草拟审核签发（会签）复核印分发文件整理档等系列相互关联衔接序工作文件指公司营理程中形成具理效力规范体式文件等
3职责
31行政部收发文理口理部门负责收发文理工作
32行政部部门收发文理规范性予监督检查
33部门收交办文应时办理延误推诿原2工作日完成文处理
34业务部门负责文件起草应坚持实事求精简高效原确保文件格式规范词准确
4收文理
41文件拟办批办
411签收登记
4111外文均行政部负责签收登记行政部填制信息批阅单注明收文日期收文编号发文单位公文名称等
412收文编号
4121源收文外收文年份流水号编号
4122部文件文件源部门简称收文年份流水号编号
413拟办批办
4131文件行政部规定拟定信息说明处理建议先部门领导序进行公文处理
42文件承办
421需承办文行政部须天文件流转承办部门分领导
422 承办部门相关员分领导应该文认真审阅须签署明确意见建议姓名日期行政部应该意见建议时呈送该文涉事项决定权公司领导该领导签署具体意见建议决定
423承办部门般二工作日完成文处理特殊情况确困难承办部门应时行政部信息报送部门进行沟通说明
424需承办需传阅公文行政部作存查处理
425文件催办
4261送领导者交承办部门处理文行政部负责催办做紧急文踪催办重文重点催办般文定期催办
4262规定时间没时处理时没特殊困难原承办部门办公室予记录做部门月度考核容
43反馈办复
431行决定权公司领导行指示授权相关部门公司领导踪落实处理
文涉事项行政部须该指示授权信息反馈相关职部门公司领导签署传阅部门员意见
432行决定权公司领导求反馈文涉事项进展处理结果行政部
须该事项进展处理结果时反馈
433行政部应公司领导作出决定天相关处理意见建议决定时反馈文部门单位
434报请示类公文级理组织批复简复批示等形式公文回复报报告意见类公文级理组织应签批明确意见简复形式回复专项业务审核单级理组织应签批明确意见
44收文理注意事项
441需传阅涉保密文扩传阅范围
442部门间般收文横传递（相互沟通外）须行政部
进行流转
443行政部文处理时时准确承办部门领导公文流转程中注意保密
保
444会议纪会议组织部门编写行政部相应求流转传阅
5 发文理
51文件种类适范围
511决议股东会董事会监事会会议讨通重决策事项
512决定重事项重行动作出安排
513通报指表彰先进批评错误传达重精神情况
514通知指求级组织办理需周知执行事项
515公示重事命类组成员组建等资格审查情况征求意见般公司范围部
516批复回复级组织请示事项级组织报价格类事类等请示批复形式回复般公司范围部
517质询（问责）针具体事件问题质询（问责）求级组织作出回复解释等般公司范围部
518简复作批复种简单文件形式级组织报非计划考核类方案类规划类等请示简复形式回复般公司范围部
519批示指级组织提交报告总结计划等文件批语性文件般公司范围部
5110请示级组织请求批示批准
5111报告级组织汇报工作反映情况提出建议回复级组织询问求
5112意见重问题提出见解处理办法
5113函级部门间相互商洽工作询问答复问题建议时：商洽函建议函质问函告知函等
5115会议纪指记载传达会议情况议定事项（仅作部文件）执行性会议纪必须决议决定通知等形式成文会议纪作附件
6 发文文件格式
61文件格式组成：秘密等级保密期限紧急程度发文单位标识发文编号签发
标题送单位正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送单位发文单位核印等部分
62保密文件须文件右角加盖保密印鉴注明密级保密期限
63发文编号应包括公司代字年份流水号中流水号1开始表示流水号实际阿拉伯数字前面须加0
631股东会董事会监事会名义发文公司简称·股东会董事会监事会［发文年份］流水号方式编号
632公司名义发文公司简称［发文年份］流水号方式编号
633部门名义发文部门简称［发文年份］流水号方式编号
64文件标题：应准确简概括文件容标明文件种类结构包括：发文单位事文种三部分文件标题中法规规章名称转发文件加书名号外般标点符号
65题词：文件容高度概括标题浓缩般词组表示四词组词组超4字
66送单位：指文件受理象受理单位应全称者规范化简称统称送单位写正文前标题面
67抄送单位：指送单位外需执行知晓文件单位应先单位单位应全称规范化简称统称直接写姓名文件末页端两条等长行细实线书写
68成文日期：权签发签发日期准联合行文签发签发日期准
69落款印章：文件应加盖公司印章
610附件：文件附件说明应附正文发文单位前注明附件序名称
611附注：文件附注（需说明事项）应加括号标注
612文件纸：般采国际A4型（210mm*297mm）特殊文种纸根实际需确定
613文头页边：文件页印制时均应四边留出空白余般天头宽25毫米脚20毫米订口宽28毫米翻口宽20毫米
614字体字号行间距：附件规定行文
615页码：文件应标明页码页中间标出第x页y页
616装订：文件左侧装订掉页
7发文程序
71拟稿：公司属部门工作需公司属部门名义发文业务办草拟发文稿
72初审：业务办发送电子文稿行政部级行政部确定附件材料否齐全格式否统规范等编制统发文会签单
73文件会签：发文会签单先拟稿拟稿部门签署意见发文容涉部门应行政部提出会签意见关部门提出意见发文部门应协商意见致应实反映终签发领导定稿文件会签行政部负责流转
74文件签发：公司名义发文公司总理签发部门名义发文公司总理授权分副总理签发
75文件签收：权签发签发文件通网络书面形式送达相关部门员书面形式发布行政部应做签收登记
76印章：权领导发文会签单签批业务部门文件正式稿送行政部根印信理规定办理手续加盖相应印鉴送关单位
77文件档理：
771文件签发完毕签发文件发文会签单会签稿行政部统收发传阅印档销毁
772文件档时应保证文件少份便备份查阅文件翻印需行政部负责业务办部门负责批准注明准翻印文件外
773档范围文件应根相互联系特征保存价值等整理保证档文件齐全完整便保查找利
774拟制修改签批文件书写纸张字迹材料必须符合存档求热敏纸传真件直接作文件档应复印件存档
775文件撤消视作撤消日起产生效力文件废止视作废止日起 产生效力
776部门撤消需档文件整理档案理规定移交行政部存档
8发文行文规定
81行文应确必注重效
82行文关系根隶属关系职权范围确定越级请示报告
83外单位重发文行抄送公司股东范围相关公司
84请示应文事般写送单位需时送单位应抄送形式抄送级级单位报告夹带请示事项
85级组织部行文行文抄送形式送级组织阅知备案
86文件中数字发文编号统计表计划表序号百分专术语必须阿拉伯数码外均汉字书写文件中数字应前致
9 附
91规定行政部负责解释修改
92规定发日起执行
公司信息批阅单
密级：□绝密 □机密 □秘密
文单位
文名称
信息编号
收件时间
信息说明处理建议
处理批示意见
传阅部门员意见
信息处理
反馈
×××限公司文件（1号仿宋加黑）
杭州安科［发文年份］**号 (4号仿宋)
(空1行)
标题(3号宋体加黑)
(空1行)
送单位 (4号宋体)
正文(4号宋体)
(空1行)
附件 (4号宋体)
(空2行) （行距15倍）
发文单位(4号宋体)
签发(4号宋体) ：(4号楷体)
发文日期：年 月 日(4号宋体)
题词(黑4号)(4号宋体)
抄送 (4号宋体)
印 核 年 月 日 (4号宋体)
×××限公司
文件简复（批示）单
文单位
文标题
文编号
收文时间
处理意见
（反馈送单位员）
（五号宋体）
（行距15倍）
签发：
日期：
办部门
协办部门
拟稿
核稿
抄送传阅单位员
×××限公司
发文会签单
文件标题
文件编号
密级
绝密 密
机密
拟稿
拟稿部门
核稿
发文事
发文方式
□通网络传送 □ 书面发布
发文会签
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签发意见
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