发文理
1 范围
月度采购计划包含适公司部门签发公文全程公文种类包括命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪等13文种
2 控制目标
21 确保全公司统方式发放公文
22 确保公文签发工作效率质量
3 控制点
31 发文部门理审阅部门草拟公文计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 办公室审阅发文部门提交公文草样
33 发文部门理副总理审阅签发公文
4 特定政策
41 文件发工作应半天完成
42 便档案理集团公司级机构公文字号统设置： （）公司级（含集团公司委行政工会青团）文件字号冠神马字样：神马+机关代字+〔年份〕+序号发文机关标识空2行三号仿宋字体居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编01）发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
公司级公文字号设置：
集团公司委文件字号：神马发〔20xx〕x号
集团公司工会文件字号：神马工〔20xx〕x号
集团公司团委文件字号：神马青〔20xx〕x号
集团公司行政机关文件字号设置：
1神马令：适总理名义颁布关行文
2神马：适集团公司行政名义行文
3神马：适集团公司事干部理劳动工资理方面行文
4神马办：适集团公司办公室受命签发行文
5神马函：适集团公司关单位商洽工作告知事项行文
（二）集团公司直属子公司政工团文件字号准神马字样直接单位代字+〔年份〕+序号形式标识政工团机关代字分组政工青橡胶轮胎公司委公文字号：橡组字〔20xx〕x号直属子公司类推
（三）报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发三号仿宋字签发标全角号号三号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红色反线距离4mm
（四）集团公司属分公司具备发文资格
43 部门负责起草公文文稿部门负责认真审核全面关修改定稿签名加盖部门印章报送公司办公室进行核稿公文公司办公室统报送关领导签批统编号统登记负责印（紧急公文报送公司办公室时提出时限说明）部门公文行负责理
44 电话协商等方式解决问题印发文件
45 集团公司办公室文件解决问题印发集团公司文件般通知解决问题印发正式文件
46 属部门职权范围事情部门行文者关部门联合行文解决问题集团公司集团公司办公室名义行文批转
47 公文纸般纸张定量60gm2—80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85—90横耐折度≥15次透明度≥85PH值75—95公文纸幅面尺寸GBT148中规定A4型纸（成品幅面尺寸：210mm×297mm）公文标题位红色反线空2行分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰标题字号采二号标宋体字正文三号仿宋体字版式般面排22行行排28字根集团公司实际情况采单面印刷印刷求国家行政机关公文格式73执行装订求国家行政机关公文格式74执行
48 起草修改审核公文应严格国家行政机关公文处理办法求认真办理文稿蓝黑水笔碳素水笔认真誊写清楚铅笔圆珠笔纯蓝水笔红墨水笔起草修改签发公文符合述求涂改修改字迹潦草者集团公司办公室予退回誊写清楚方送领导签发
49 拟稿应简明扼层次清楚文理通字迹工整中数字计量单位名名时间引文等认真核实做规范划准确误公文中数字必须汉字外应阿拉伯数码拟稿应注明单位姓名电话部门负责核稿签名规定程序办理
410 领导审批签发公文蓝黑水笔碳素水笔书写审批签发公文应签署具体意见姓名时间便承办员办理
5 发文理流程C1501001
步骤
涉部门
步骤说明
1
发文部门综合理员
起草公文
2
发文部门理
审阅公文草样容偏差
21
发文部门综合理员
发文部门理审阅通批示修改公文
3
发文部门综合理员
发文部门理审阅通交公司办公室
4
办公室秘书
报文稿格式文体措辞进行规范调整补充修改登记公文编号进行规范核定
5
办公室
审阅公文草样公文涉政策法规容进行关
51
办公室秘书
办公室审阅通返发文部门修改公文
6
办公室秘书
办公室审阅通报公司总理副总审阅公文草样
7
公司总理副总
审阅公文草样相关政策法规容进行审核
71
办公室秘书
部门副总理总理审阅通返发文部门修改公文
8
公司总理副总
公司总理副总审阅通签发文件
步骤
涉部门
步骤说明
9
办公室文印员
印校公文样稿份校两遍印误根校稿重公文样稿印误根份数求印刷公文
10
办公室机理员
公文盖章参见印章流程
11
办公室机理员
正式公文发相关部门综合理员办理登记签收手续
12
办公室机理员
留存发公文立卷档年底根档求留存公文移交档案室
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1 范围
月度采购计划包含适公司部门签发公文全程公文种类包括命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪等13文种
2 控制目标
21 确保全公司统方式发放公文
22 确保公文签发工作效率质量
3 控制点
31 发文部门理审阅部门草拟公文计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 办公室审阅发文部门提交公文草样
33 发文部门理副总理审阅签发公文
4 特定政策
41 文件发工作应半天完成
42 便档案理集团公司级机构公文字号统设置： （）公司级（含集团公司委行政工会青团）文件字号冠神马字样：神马+机关代字+〔年份〕+序号发文机关标识空2行三号仿宋字体居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编01）发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
公司级公文字号设置：
集团公司委文件字号：神马发〔20xx〕x号
集团公司工会文件字号：神马工〔20xx〕x号
集团公司团委文件字号：神马青〔20xx〕x号
集团公司行政机关文件字号设置：
1神马令：适总理名义颁布关行文
2神马：适集团公司行政名义行文
3神马：适集团公司事干部理劳动工资理方面行文
4神马办：适集团公司办公室受命签发行文
5神马函：适集团公司关单位商洽工作告知事项行文
（二）集团公司直属子公司政工团文件字号准神马字样直接单位代字+〔年份〕+序号形式标识政工团机关代字分组政工青橡胶轮胎公司委公文字号：橡组字〔20xx〕x号直属子公司类推
（三）报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发三号仿宋字签发标全角号号三号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红色反线距离4mm
（四）集团公司属分公司具备发文资格
43 部门负责起草公文文稿部门负责认真审核全面关修改定稿签名加盖部门印章报送公司办公室进行核稿公文公司办公室统报送关领导签批统编号统登记负责印（紧急公文报送公司办公室时提出时限说明）部门公文行负责理
44 电话协商等方式解决问题印发文件
45 集团公司办公室文件解决问题印发集团公司文件般通知解决问题印发正式文件
46 属部门职权范围事情部门行文者关部门联合行文解决问题集团公司集团公司办公室名义行文批转
47 公文纸般纸张定量60gm2—80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85—90横耐折度≥15次透明度≥85PH值75—95公文纸幅面尺寸GBT148中规定A4型纸（成品幅面尺寸：210mm×297mm）公文标题位红色反线空2行分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰标题字号采二号标宋体字正文三号仿宋体字版式般面排22行行排28字根集团公司实际情况采单面印刷印刷求国家行政机关公文格式73执行装订求国家行政机关公文格式74执行
48 起草修改审核公文应严格国家行政机关公文处理办法求认真办理文稿蓝黑水笔碳素水笔认真誊写清楚铅笔圆珠笔纯蓝水笔红墨水笔起草修改签发公文符合述求涂改修改字迹潦草者集团公司办公室予退回誊写清楚方送领导签发
49 拟稿应简明扼层次清楚文理通字迹工整中数字计量单位名名时间引文等认真核实做规范划准确误公文中数字必须汉字外应阿拉伯数码拟稿应注明单位姓名电话部门负责核稿签名规定程序办理
410 领导审批签发公文蓝黑水笔碳素水笔书写审批签发公文应签署具体意见姓名时间便承办员办理
5 发文理流程C1501001
步骤
涉部门
步骤说明
1
发文部门综合理员
起草公文
2
发文部门理
审阅公文草样容偏差
21
发文部门综合理员
发文部门理审阅通批示修改公文
3
发文部门综合理员
发文部门理审阅通交公司办公室
4
办公室秘书
报文稿格式文体措辞进行规范调整补充修改登记公文编号进行规范核定
5
办公室
审阅公文草样公文涉政策法规容进行关
51
办公室秘书
办公室审阅通返发文部门修改公文
6
办公室秘书
办公室审阅通报公司总理副总审阅公文草样
7
公司总理副总
审阅公文草样相关政策法规容进行审核
71
办公室秘书
部门副总理总理审阅通返发文部门修改公文
8
公司总理副总
公司总理副总审阅通签发文件
步骤
涉部门
步骤说明
9
办公室文印员
印校公文样稿份校两遍印误根校稿重公文样稿印误根份数求印刷公文
10
办公室机理员
公文盖章参见印章流程
11
办公室机理员
正式公文发相关部门综合理员办理登记签收手续
12
办公室机理员
留存发公文立卷档年底根档求留存公文移交档案室
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