吉林省中学生学籍理工作细
(征求意见稿)
第章 总
第条 规范省中学生学籍理实现学籍理信息化科学化制度化充分发挥理服务功提高基础教育现代化理水根教育部中学生学籍理办法（教基〔2013〕7号）关规定制订工作细
第二条 工作细适全省政府企业事业组织社会团体社会组织公民法举办学初中普通高中特殊教育学校工读学校（简称学校）学校读学生（简称学生）
第三条 学生学籍理采信息化方式教育部宏观指导实行分级负责省级统筹属理学校实施理体制
省教育厅负责统筹全省中学生学籍理工作制订学籍理工作细指导监督检查学校学生学籍理工作教育部求建设全国联网学生电子学籍信息理系统（简称电子学籍系统）运行环境学生数库确保正常运行数交换指导学籍直学校学籍理工作应电子学籍系统进行相应理
市级教育行政部门负责指导督促辖县（市区具学籍理权限开发区）教育行政部门认真落实国家省关学生学籍理项规定求指导学籍直学校学籍理工作应电子学籍系统进行相应理时省教育厅报告学籍理情况
县（市区具学籍理权限开发区）教育行政部门具体负责学籍直学校学生学籍理工作应电子学籍系统进行相应理督促指导学校做学生学籍日常理工作时级学籍部门报告学籍理情况
学校负责学生学籍信息收集汇总校验报应电子学籍系统开展日常学籍理工作时更新学籍信息确保信息真实准确完整
第四条 教育部统部署逐步推行包含学生学籍信息免费发放学生卡
第二章 招生入学
第五条 学初中普通高中均实行秋季招生入学学籍部门根教育行政部门达学校招生计划进行学籍理需调整变更招生计划达计划教育行政部门审核批准
第六条 年满6周岁童法定监护（包括父母者法定监护）应送入学接受完成义务教育身体状况需延缓入学者休学法定监护应提出申请乡（镇）民政府者县级教育行政部门批准
法定监护工作者居住接受义务教育适龄童少年民政府相关规定安排入学
第七条 新生应时学校报入学通知书录取通知书规定程序办理入学手续
病特殊情况期办理入学手续者必须开学前周持关证明学校提出申请延期办理入学手续延期期限般超2周
学初中新生时学校报县级教育行政部门乡（镇）民政府学校关规定督促法定监护送学生校接受义务教育
普通高中新生规定报时间结束2周未校办理入学手续未学校请假学校报教育行政部门取消入学资格普通高中办理入学手续
第八条 严格控制班额学班额超45初中班额超50普通高中班额超56
第九条 新生招生工作市县两级教育行政部门根招生政策规定程序进行中学校准超计划招生中学校准招收已毕业学生回学校重读
第三章 学籍建立
第十条 学校应建立学校学籍档案学校学籍档案容包括：
（）学校基信息表
（二）校区基信息表
（三）校生分班名册
（四）学生休学（复学）转学退学情况表
（五）学生增减情况登记表
（六）毕业生花名册
（七）结业证书存根
（八）肄业证书存根
（九）学历证明存根
（十）相关证资料学生奖惩材料方教育行政部门规定信息材料
第十条 学生初次办理入学注册手续学校应1月采集录入学籍信息建立学籍档案通学籍系统申请学籍号学籍号学生居民身份证号基础生成号终身变具体生成规教育部制订建立电子学籍时应规定程序时处理问题学籍包括身份证号身份证号重复关信息重复等情况
电子学籍建立程序教育部关规定执行
第十二条 学生学籍档案容包括：
（）学籍基信息信息变动情况
（二）学籍信息证明材料（户籍证明转学申请休学申请等）
（三）综合素质发展报告（含学业考试信息体育运动技艺术特长参加社区服务社会实践情况等）
（四）体质健康测试健康体检信息预防接种信息等
（五）校期间获奖信息
（六）享受资助信息
第十三条 学籍档案包括电子档案纸质档案电子档案纳入电子学籍系统理纸质档案学校负责理逐步推进学籍档案电子化时保留必纸质档案电子档案永久保存纸质档案保存时限相关规定办理
第十四条 学毕业生升入初中报升入初中入学通知书教育行政部门核准入学名单审核学生学籍资格规定程序接续理学生电子纸质学籍档案规定时间报学籍部门审核通学籍转初中学籍
初中毕业生升入普通高中报升入普通高中录取通知书招生部门发录取名单审核学生学籍资格规定程序接续理学生电子纸质学籍档案规定时间报学籍部门审核通学籍转普通高中学籍
普通高中实行学籍学业水考试考籍体化理
第十五条 普通中学校班读残疾童少年学籍学校建立残疾程度较重法进入学校学学生承担送教门学校建立学籍
第十六条 中学校违反关规定招收学生予建立学籍
普通高中新生未规定时间录取学校报取消入学资格普通高中建立学籍
第十七条 学校虚假信息建立学生学籍重复建立学籍级学籍部门中学校应通电子学籍系统学生学籍进行查重时处理
第十八条 学校应时更新学生学籍档案学生基础教育阶段升学时学籍档案应转升入学校毕业学校应保留电子档案备份时保留必纸质档案复印件学生终止学业学校应档永久保存学生学籍档案相关规定办理
学校合学籍档案移交入学校理
学校撤销学籍档案移交教育行政部门指定单位理
第十九条 学生法定监护提出修改学生基信息居民户口簿证明文件学校提出申请附相关证明复印件学校核准变更学籍信息通电子学籍系统报学籍部门核办
第四章 转 学
第二十条 家庭居住迁移户籍已迁入居住非户籍工作者居住员迁子女转学
第二十条 转学申请材料包括：
1学生法定监护提出转学申请
2吉林省中学生转学联系表
3学生基信息表（转出学校学籍系统印加盖学校公章）
4居民户口簿居住证房产证明学生监护工作调动证明等（核查学校留复印件）
第二十二条 全面取消纸质转学手续级学籍部门中学校电子学籍系统中载关转学证明材料进行核验实行领导部审签制度做存档具体流程：
1转入学校关规定学校学位空额等情况审核
2意接收转入学校通电子学籍系统传关佐证材料发起办理转学手续核办
3转入学校学籍部门电子学籍系统中核办
4转出学校电子学籍系统中核办
5转出学校学籍部门电子学籍系统中核办
6转入学校获三方意信息通知学生报入学
7学生转入学校报转入学校通电子学籍系统调取学生电子学籍档案
8转出学校学生纸质学籍档案寄出通知转入学校
9转入学校收学籍档案基础学生接续档案转出学校应保留电子档案备份时保留必纸质档案复印件
跨省转出须符合相关省份学籍理规定
电子学籍系统运行数传输通畅等特殊原转入学校学籍部门学籍系统中核办20工作日转出学校学籍部门未收转学信息转入学校学籍部门吉林省中学生转学联系表签署意意见转入学校先接收学生入学
第二十三条 符合转学条件确转学需求学生转入学校教育行政部门应学额空余情况统筹安排序接纳转出学校教育行政部门应予时办理
第二十四条 转入示范性高中重点高中学生必须具类高中学籍提供相关证明材料
第二十五条 特殊教育学校学生转入普通学校班读普通学校班读残疾学生转入特殊教育学校读学籍转入新学校保留原学校
进入工读学校读学生学籍否转入工读学校原学校学生法定监护商定
第二十六条 学生境外读学生法定监护学生效证件关证明材料现读学校提出申请填写吉林省中学生出国（出境）申请表学校通电子学籍系统提交申请传吉林省中学生出国（出境）申请表学籍部门时核办学校保留必纸质档案复印件
学生回境省接受基础教育应办理出国（出境）复学手续接续原学籍档案
学生出境未原读学校提出申请学校辍学处理
第二十七条 学生转学变更读年级毕业年级学生原准转学普通高中学生城市城区县（市区）原准转学中等职业学校学生原转入普通高中
学籍理实行籍走籍相符
第二十八条 学生办理转学手续转出学校应1月学生学籍档案寄转入学校
第五章 休学复学
第二十九条 学生伤病特殊原法继续学校学确需休学法定监护提出书面休学申请填写吉林省中学生休学（复学）申请表提交关证明材料学校审核报学籍部门审核批准
学生伤病申请休学需提交县级（含县级）医院出具诊断证明医疗收费票复印件等材料学生特殊原申请休学需提交公安民政等关部门证明材料证明材料复印件学校应保存备查
学校通电子学籍系统提交申请传吉林省中学生休学(复学)申请表关证明材料学籍部门时核办
毕业年级学生般准休学
第三十条 学生休学期限般1年学生休学期间学校应保留学籍
休学期满复学者应持县级（含县级）医院出具诊断证明医疗收费票公安民政等关部门出具证明材料续办休学手续
第三十条 学生休学期满需复学者学生法定监护提出申请填写吉林省中学生休学(复学)申请表出具县级（含县级）医院证明证明材料学校学籍部门通电子学籍系统时办理复学手续根求回原年级读年级读
第六章 升级跳级留级
第三十二条 学生接受义务教育普通高中教育期间学生学籍升级工作教育部通电子学籍系统统完成学生毕业（结业）操作学校学籍部门核办年7月30日前完成
第三十三条 学生学成绩优异智力发展突出身体健康跳级监护提出书面申请填写吉林省中学生跳级申请表学校考核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
跳级应学年度开始时进行起始年级学生允许跳级
第三十四条 义务教育阶段原实行留级制度
普通高中实行留级制度确学困难准予留级学生监护提出留级申请填写吉林省普通高中学生留级申请表学校考核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
第七章 退学辍学开
第三十五条 学生接受义务教育期间理申请退学义务教育阶段学校理劝退开学生
第三十六条 学生普通高中学期间身体严重伤病特殊原继续完成普通高中学业准予退学学生法定监护持相关证明材料学校提出书面退学申请填写吉林省普通高中生退学申请表学校审核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
退学受开处分学生学籍学校应保留必纸质档案复印件
第三十七条 学生死亡学校应相关证明材料通电子学籍系统报学籍部门注销学籍
学生失踪刑事拘留等原离校学校须时学籍部门报告保留学籍应量保留学籍采取刑事强制措施未成年学生学校取消学籍
第三十八条 学校应义务教育阶段学生辍学情况法时书面报乡(镇)民政府县级教育行政部门义务教育年限保留学籍利电子学籍系统进行理
义务教育阶段学生时学通电子学籍系统作疑似辍学处理恢复入学更新学籍信息
义务教育阶段外务工员迁子女辍学读学校学籍部门应学期末学生学籍档案转交户籍县（区）教育行政部门
第八章 毕业结业肄业
第三十九条 完成规定年限义务教育学生均发义务教育证书学初中毕业生达毕业求均发毕业证书义务教育证书毕业证书教育行政部门统印制核准编号验印学校颁发
第四十条 普通高中学生修业期满学业水考试合格准予毕业均颁发毕业证书毕业证书教育行政部门核准验印学校颁发
第四十条 修业期满学业水考试未达普通高中毕业求学生发结业证明书学业水考试补考达毕业求发成绩合格年普通高中学业证书持普通高中学业证书结业证明书换发普通高中毕业证书
第四十二条 普通高中学生修业1年中途退学学生需学校发肄业证明书
第四十三条 学生毕业证书遗失律予补发毕业学校出具学历证明书教育行政部门核准验印
第四十四条 义务教育证书学毕业证书初中毕业证书普通高中毕业证书普通高中结业证书普通高中肄业证书学历证明书式样省教育厅制定
第九章 保障措施
第四十五条 级教育行政部门学校应学籍理提供必设施设备等保障条件完善理制度建立工作机制
第四十六条 级教育行政部门学校设置学籍理员专门负责学籍理工作学籍理员专业培训方岗工作保持相稳定学籍理员必须单位学校正式工作员身体健康政治思想素质业务素质优良娴熟掌握中学生学籍理规定项容学籍信息采集基求电子学籍系统基功操作方法保密求等级学籍理员基信息须报级学籍部门备案
第四十七条 学籍部门学校应学期复核学生学籍确保学籍变动手续完备学生基信息学籍变动信息准确
第四十八条 级教育行政部门学校建立严格保密制度非级教育行政部门书面批准学籍信息律外提供严防学籍信息外泄滥
第四十九条 教育行政部门违反工作细规定级教育行政部门责令改正情节严重直接负责员直接责员法处理
第五十条 学校违反工作细规定列情形部门责令改正情节严重法追究校长相关员责：
（）已接收学生建立学籍档案
（二）虚假信息建立学籍学籍档案
（三）时学籍变动信息纳入学籍档案
（四）时报告义务教育阶段学生辍学情况
（五）接收学生办理转学手续
（六）规定学生转接学籍档案
（七）泄露非法学生学籍信息
（八）违反工作细规定行
第十章 附
第五十条 项学籍异动工作学校学籍部门应分10工作日通电子学籍系统完成核办
第五十二条 学校外籍学生港澳台学生学籍理参工作细教育部省关规定执行
第五十三条 学生电子学籍理操作流程全国中学生学籍信息理系统操作手册关规定执行
第五十四条 工作细印发日起施行前发学籍理关规定废止
第五十五条 工作细吉林省教育厅负责解释
附件：
1．学校基信息表
2．校区基信息表
3．校生分班名册
4．学生增减情况登记表
5．毕业生花名册
6．学生基信息表
7．吉林省中学生转学联系表
8．吉林省中学生休学（复学）申请表
9．吉林省中学生出国（出境）申请表
10吉林省普通高中学生退学申请表
11吉林省中学生跳级申请表
12吉林省普通高中学生留级申请表
13学毕业证书(式样)
14初中毕业证书(式样)
15义务教育证书(式样)
16普通高中毕业证书(式样)
17吉林省普通高中结业证明书(式样)
18吉林省普通高中肄业证明书(式样)
19吉林省中学生学历证明书(式样)
附件1
学校基信息表
学校
基础
信息
1学校标识码
□□□□□□□□□□
2学校名称
3学校英文名称
4学校址
省(区市) 市(区州盟) 县(市区旗场)
乡(镇) 村(街) 号
5学校址代码
□□□□□□□□□□□□
6学校驻城乡类型
□城区 □城乡结合区 □镇中心区 □镇乡结合区
□特殊区域 □乡中心区 □村庄
7学校属理教育行政部门名称
8学校属理教育行政部门代码
□□□□□□□□□□□□
9学校属教育行政部门名称
10学校属教育行政部门代码
□□□□□□□□□□□□
11学校办学类型
19网站页址
12学校举办者类型
20单位电子邮箱
13否独立设置少数民族学校
21附设班类型
14校长姓名
22学学制
15校长手机号码
23初中学制
16联系电话
24高中学制
17传真电话
25填表邮箱
18邮政编码
学校
辅助
信息
26组织机构代码证号
33学校海拔高度
27建校年份
34学校度
28法登记证号
35学校纬度
29校庆日
36招生半径
30学校土产权
37教学语言
31土证号
38辅教学语言
32寄宿制形式
39历史革
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
指标解释填报说明
1学校标识码：指教育部国家标准编码规编制赋予学校全国范围唯始终变10位识代码
2学校名称：指教育行政部门备案学校全称
3学校英文名称：学校英文名称没填写
4学校址：名称填写学校登记注册详细址包括省（治区直辖市）（市州）县（区旗）乡（镇）街（村）门牌号
5学校址代码：代码填写国家统计局统计区划代码12位代码
6学校驻城乡类型：引国家统计局<<统计城乡划分代码>>
7学校属理教育行政部门名称：名称属理省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）具体名称
8学校属理教育行政部门代码：省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）12位统计区划代码
9学校属教育行政部门名称：名称业务省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）具体名称
10学校属教育行政部门代码：省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）12位统计区划代码
11学校办学类型：
2 初等教育
21 学
211 学218 学教学点 219 附设学班
22 成学
221 职工学222 农民学228 学班 229 扫盲班
3 中等教育
31 普通初中
311 初级中学 312 九年贯制学校 319 附设普通初中班
32 职业初中
321 职业初中 329 附设职业初中班
33 成初中
331 成职工初中 332 成农民初中
34 普通高中
341 完全中学342 高级中学345 十二年贯制学校
349 附设普通高中班
35 成高中
351 成职工高中 352 成农民高中
37 工读学校
371 工读学校
5 特殊教育
51 特殊教育学校
511 盲学校 512 聋学校
513 培智学校 514 特殊教育学校 519 附设特教班
12学校举办者类型：
教育部门：级教育行政部门利国家财政性教育费国资产举办学校分类编码：360中央级（教育部） 811省级教育部门 821级教育部门 831县级教育部门）
部门：教育行政部门外级政机关事业单位利国家财政性教育费国资产举办学校（机构）：财政卫生农业等部门举办学校等分类编码：中央级选择中央政机关民团体机构代码 812省级部门 822级部门 832县级部门
方企业：方国企业利企业拨款（企业学校拨款属国家财政性教育费）国资产举办学校（机构）钢铁石油等国企业举办学校等分类编码891
民办：指县级教育行政部门批准公民社会团体社会组织等利非国集体资产非国家财政性教育费举办学校分类编码999
13否独立设置少数民族学校：10否
14校长姓名：指公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
15校长手机号码：学校负责员手机号码
16联系电话：填写学校固定办公电话号码
17传真电话：填报学校办公传真号码
18邮政编码：填写学校邮政编码
19网站页址：填写学校互联网访问页址
20单位电子信箱：填写学校单位电子信箱址
21附设班类型：01附设学班2附设普通初中班3附设普通高中班4附设职业初中班5附设中职班6附设特教班
附设班：指受条件资源限教育行政部门批准利现学校资源（教职工办学条件等）举办层次（形式）教学班属体校默认组成部分教育形式均视附设班
22学学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定学修业年限制度般分学五年制学六年制
23初中学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定初中修业年限制度般分初中三年制初中四年制
24高中学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定高中修业年限制度般分高中三年制
25填表邮箱：填写学校填表电子信箱址
26组织机构代码证号：指质量监督部门统颁发代码证号组织机构代码证号果没填写
27建校年份：学校创建年份（公办校设立审批通时间准民办校办校许证审批时间准）年份填4位数字
28法登记证号（事业单位非企业）：
事业单位法登记证号：公办学校取事业单位法登记证号
民办非企业法登记证号：民办学校取民政部门颁发非企业法登记证
法登记证号果没填写
29校庆日：指学校校庆日
30学校土产权：学校现校园土权状况分三类：1学校独立产权2产权非属学校独立3产权非属学校
学校独立产权：学校现校园土权属学校包括已法取县级民政府审核颁发土证书尚未办理土证书校园土
产权非属学校独立：指学校现校园土权属组织学校通租赁等方式取学校独立
产权非属学校：指学校现校园土权属组织学校通租赁等方式取学校组织
31土证号：填报学校法取县级民政府审核颁发土权证书号码
32寄宿制形式：1全部寄宿 2部分寄宿 3寄宿条件
33学校海拔高度：指国土资源部门测定学校中心点海拔高度
34学校度：指国土资源部门测定学校中心点度度效值范围东73度～135度
35学校纬度：指国土资源部门测定学校中心点纬度纬度效值范围北纬4度～54度
36招生半径：招生区范围
37教学语言：教学语言种类填报三位数字代码参见中国语种代码
38辅教学语言：教学辅助语言种类填报三位数字代码参见中国语种代码
39学校历史革：填写学校发展历程
附件2
校区基信息表
编号
项目名称
数
编号
项目名称
数
1
校区号
6
校区联系电话
2
校区名称
7
校区传真电话
3
校区址
8
校区址码
4
校区负责姓名
9
校区邮政编码
5
校区电子邮箱
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
指标解释填报说明
1校区号：指校区外学校区域号码学校编
2校区名称：指校区外学校区域名称
3校区址：指校区外学校区域登记注册详细址包括省（治区直辖市）（市州）县（区旗）乡（镇）街（村）门牌号
4校区址码：代码填写国家统计局统计区划代码12位代码
5校区邮政编码：填写校区邮政编码
6校区联系电话：填写校区固定办公电话号码
7校区传真电话：填写校区传真电话号码
8校区负责姓名：指公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
9校区电子邮箱：填写校区单位电子信箱址
附件3
学校学生分班名册
年级： 班号： 班：
学籍号
姓名
身份证号
性
民
族
户籍
家庭住址
身体状况
附件4
学校 学年度第 学期学生增减情况登记表
学校（盖章）： 教育行政部门（盖章）：
序号
姓名
性
年级
班级
学籍号
增加原
减少原
备注
填表： 时间：
备注：填写增加减少原时选择转入转出休学复学退学死亡等
中转入备注里说明时校转入转出说明时转校
附件5
学校 年 （填学初中高中）毕业生花名册
学校（盖章）： 教育行政部门（盖章）：
序号
姓名
学籍号
性
身份证号
毕业证号
备注
填表： 时间：
附件6
学生基信息表
学校名称
编号
项目名称
单位
基础数
编号
项目名称
单位
基础数
学生基础信息
1
姓名★
8
身份证件类型★
2
性★
9
身份证件号★
3
出生日期★
10
港澳台侨外★
4
出生★
11
政治面貌
5
籍贯★
12
健康状况★
6
民族★
13
片★
7
国籍区★
学生辅助信息
14
姓名拼音
17
户口★
15
名
18
户口性质★
16
身份证件
效期
19
特长
学生学籍基信息
20
学籍辅号
24
入学年月★
年月
21
班学号
25
入学方式★
22
年级
26
读方式★
23
班级
27
学生源
学生联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
29
通信址★
33
电子信箱
30
家庭址★
34
页址
31
联系电话★
学生扩展信息
35
否独生子女★
41
班读
36
否受学前教育★
42
残疾类型
37
否留守童★
43
否政府购买学位
38
否进城务工员迁子女★
44
否需
申请资助★
39
否孤★
45
否享受补★
40
否烈士
优抚子女★
学生学交通方式
46
学距离★
公里
48
否需坐校车★
47
学交通方式★
学生家庭成员监护信息
49
家庭成员监护姓名★
55
户口★
50
关系★
56
联系电话★
51
关系说明
57
否监护★
52
民族
58
身份证件类型
53
工作单位
59
身份证件号
54
现住址★
60
职务
学生家庭成员监护信息二
61
家庭成员监护姓名★
67
户口★
62
关系★
68
联系电话★
63
关系说明
69
否监护★
64
民族
70
身份证件类型
65
工作单位
71
身份证件号
66
现住址★
72
职务
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
填报说明
1信息均应认真核确保数真实准确完整
2带★数项必填项
3带删横线数项填写
4采集表中选项数填写名称否留守童数项果1单亲留守童填写单亲留守童
5学校需学生基信息表填报说明指标解释印出分发学生带回家监护填写交班学校领导审核学生基信息表审核需填写班学校领导姓名
6学生家庭成员监护信息中需填写两位学生家庭成员监护信息中学生未填写身份证信息时学生家庭成员监护信息中身份证信息必填
指标解释
1姓名：公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
2性：1男2女
3出生日期：公安户籍部门正式登记注册事档案中记载时间日年填4位数字月填2位数字日期填2位数字：20110101
4出生：学生出生行政区划
5籍贯：祖居出生方现父辈居住
6民族：学生民族两位数字代码：01汉族02蒙古族参见中国民族代码
7国籍区：学生属国籍区三位字母代码CHN中国USA美国参见世界国区名称代码
8身份证类型：证明学生身份证件类型：1居民身份证6香港特区护身份证明7澳门特区护身份证明8台湾居民陆通行证9境外永久居住证A护Z身份证件类型Z时身份证件号填学校需提供学生校读证明（需学生家长签字学校盖章提交级教育部门备案）
9身份证件号：身份证件类型应证件号码身份证件类型Z外证件类型时身份证件号必填
10港澳台侨外：陆学持非陆身份证明学生源类型分：00否01香港胞02香港胞亲属03澳门胞04澳门胞亲属05台湾胞06台湾胞亲属11华侨12侨眷13侨14侨子女21国留学员31非华裔中国41外籍华裔51外国99’
11政治面貌：分：01中国产员02中国产预备员03中国产义青年团团员13群众
12健康状况：学生身体情况分：10健康良20般较弱30慢性病40生理缺陷50残疾
13片：导入学生片
14姓名拼音：姓名全称汉语拼音
15名：正式姓名
16身份证件效期：身份证件显示效期限
17户口：公安户籍部门确认学生户口行政区划户进行拉选择填写
18户口性质：公安户籍部门确认学生户口类分1农业户口2非农业户口
19特长：填写学生特长信息
20学籍辅号：填写省学生编号方系统中央系统接
21班学号：学生班级编码
22年级：学生读年级
23班级：学生读班级
24入学年月：新学生入学时间年填4位数字月填2位数字201101’
25入学方式：学生种方式进入学校义务教育阶段分：11入学 12’高中阶段分21统招生考试普通入学 22体育特招
23艺术特招 99’
26读方式：区分学生校读书方式分1走读 2住校’
27学生源：区分学生生源情况义务教育阶段分1正常入学 9’高中阶段分1正常入学 2读 9’
28现住址：学生现居住址具体村庄街区门牌号
29通信址：联系学生址
30家庭址：学生家庭址
31联系电话：学生联系固定电话者手机号码
32邮政编码：填写学生现住邮政编码
33电子邮箱：填写学生电子信箱
34页址：填写学生页址
35否独生子女：学生属独生子女范畴10否’
36否受学前教育：学新生入学前幼园者学前班10否’
37否留守童：留守童指父母外出务工三月亲属监护留户籍家乡接受义务教育子女分：0非留守童1单亲留守童 2双亲留守童’
38否进城务工员迁子女：指户籍登记外省（区市）省外县（区）乡村务工父母输入城区镇区（住）接受义务教育适龄童少年10否
39否孤：认定资格部门出具证明准填写10否
40否烈士优抚子女：认定资格部门出具证明准填写10否
41班读：残疾普通中学接受基础教育类分0非班读 1视力残疾班读 2听力残疾班读 3智力残疾班读 4残疾班读’
42残疾类型：残疾指心理生理体结构某种组织功丧失者正常全部者部分丧失正常方式事某种活动力分：0残疾 1视力残疾 2听力残疾 3言语残疾 4肢体残疾 5智力残疾 6精神残疾 7重残疾 8残疾
43否政府购买学位：10否否政府购买学位：指学生民办学校读需学费部分全部政府承担公办学校学生填写否民办学校学生根实际情况填写否
44否需申请资助：10否义务教育阶段学生填写否高中阶段学生根实际情况填写否
45否享受补：10否义务教育阶段学生根实际情况填写否高中阶段学生填写否
46学距离：填写学生家庭住址学校间距离公里数
47学交通方式：1步行2行车（含摩托车电动行车）3公交通（含城市公交农村客运铁）4家长行接送5校车6
48否需坐校车：10否
49家庭成员监护姓名：公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
50关系：家庭成员监护学生间关系51父亲 52母亲 61祖父 62祖母 63外祖父 64外祖父母 70兄弟姐妹 9
51关系说明关系选择时填写关系说明
52民族：家庭成员监护民族两位数字代码：01汉族02蒙古族参见中国民族代码
53工作单位：填写家庭成员监护工作单位名称
54现住址：家庭成员监护现居住址
55户口：公安户籍部门确认家庭成员监护户口行政区划
56联系电话：填写家庭成员监护固定电话号码手机号码
57否监护： 10否监护：行力限制行力身财产切合法权益负监督保护责
58身份证类型：证明学生身份证件类型：1居民身份证2军官证3士兵证4文职干部证5部队离退休证6香港特区护身份证明
7澳门特区护身份证明8台湾居民陆通行证9境外永久居住证A护B户口簿Z
59身份证件号：身份证件类型应证件号码
60职务：家庭成员监护工作单位担负工作岗位
6172：解释4960
附件7
吉林省中学生转学联系表
姓名
性
身份
证号
学籍号
转出学校
年级
班级
原住址
原户籍
现住址
现户籍
监护
姓名（）
电话
监护
姓名（二）
电话
转
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
转入学校意见
转入学校学籍部门意见
负责（签名）： 学校（盖章）年 月 日
负责（签名）： 单位（盖章）
年 月 日
备注
（1）表式1份（转入学校存档备查）
（2）电子学籍系统运行数传输通畅等特殊原转入学校学籍部门学籍系统中核办20工作日转出学校学籍部门未收转学信息转入学校学籍部门负责意见栏签署意意见转入学校先接收学生入学
附件8
吉林省中学生休学（复学）申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
申
请
休
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
申
请
复
学
理
学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
休学时间
复学时间
新编入年级班级
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件9
吉林省中学生出国（出境）申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
监护姓 名
电话
申
请
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
复学时间
复学编入年级
复学编入班级
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件10
吉林省普通高中学生退学申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
退
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件11
吉林省中学生跳级申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
跳
级
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件12
吉林省普通高中学生留级申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
留
级
理
学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件13
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
学毕业证书（式样）
姓名 性
年 月 日出生 年 月 年 月校学完成规定课程考核合格准予毕业
学校（公章） 校 长（章）
二〇 年 月 日
附件14
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
初中毕业证书（式样）
姓名 性
年 月 日出生 年 月 年 月校学完成规定课程考核合格准予毕业
学校（公章） 校 长（章）
二〇 年 月 日
附件15
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
义务教育证书（式样）
学生 性 民族
年 月 日出生籍贯 省 县（市） 年 月已受完方政府规定九年义务教育
特证明
学校（公章） 校长（章）
年 月 日
附件16
普通高中毕业证书（式样正面）
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
学生 性
市县
年 月 日出生
系 省
校高中学 年
修业期满成绩合格
准予毕业
证
学校（公章）
校长（章）
二〇 年 月 日
普通高中毕业证书（式样背面）
证书号普通高级中学学业证书时方效
吉林省教育厅
附件17
吉林省普通高中结业
证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学 发结业证明书
负责： 手：
年 月 日
……………………………… 字第 号 （校章）……………………………
吉林省普通高中结业
证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学现发结业证明书
校长（章） 学校（公章）
年 月 日
附件18
吉林省普通高中
肄业证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学 发肄业证明书
负责： 手：
年 月 日
………………………………… 字第 号 （校章）…………………………………
吉林省普通高中
肄业证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学现发肄业证明书
校长（章） 学校（公章）
年 月 日
附件19
吉林省中学生学历
证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 系 省 县（市区） 年 月校 毕业（学制 年）原毕业证书号码 号特发证明
负责： 手：
年 月 日
………………………… 字第 号 （校章）…………………………………
吉林省中学生学历
证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 系 省 县（市区） 年 月校 毕业原毕业证书号码 号
特证明
证明学校教育行政部门验印具毕业证书等效力
校长（章） 学校（章） 教育行政部门（章）
年 月 日
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(征求意见稿)
第章 总
第条 规范省中学生学籍理实现学籍理信息化科学化制度化充分发挥理服务功提高基础教育现代化理水根教育部中学生学籍理办法（教基〔2013〕7号）关规定制订工作细
第二条 工作细适全省政府企业事业组织社会团体社会组织公民法举办学初中普通高中特殊教育学校工读学校（简称学校）学校读学生（简称学生）
第三条 学生学籍理采信息化方式教育部宏观指导实行分级负责省级统筹属理学校实施理体制
省教育厅负责统筹全省中学生学籍理工作制订学籍理工作细指导监督检查学校学生学籍理工作教育部求建设全国联网学生电子学籍信息理系统（简称电子学籍系统）运行环境学生数库确保正常运行数交换指导学籍直学校学籍理工作应电子学籍系统进行相应理
市级教育行政部门负责指导督促辖县（市区具学籍理权限开发区）教育行政部门认真落实国家省关学生学籍理项规定求指导学籍直学校学籍理工作应电子学籍系统进行相应理时省教育厅报告学籍理情况
县（市区具学籍理权限开发区）教育行政部门具体负责学籍直学校学生学籍理工作应电子学籍系统进行相应理督促指导学校做学生学籍日常理工作时级学籍部门报告学籍理情况
学校负责学生学籍信息收集汇总校验报应电子学籍系统开展日常学籍理工作时更新学籍信息确保信息真实准确完整
第四条 教育部统部署逐步推行包含学生学籍信息免费发放学生卡
第二章 招生入学
第五条 学初中普通高中均实行秋季招生入学学籍部门根教育行政部门达学校招生计划进行学籍理需调整变更招生计划达计划教育行政部门审核批准
第六条 年满6周岁童法定监护（包括父母者法定监护）应送入学接受完成义务教育身体状况需延缓入学者休学法定监护应提出申请乡（镇）民政府者县级教育行政部门批准
法定监护工作者居住接受义务教育适龄童少年民政府相关规定安排入学
第七条 新生应时学校报入学通知书录取通知书规定程序办理入学手续
病特殊情况期办理入学手续者必须开学前周持关证明学校提出申请延期办理入学手续延期期限般超2周
学初中新生时学校报县级教育行政部门乡（镇）民政府学校关规定督促法定监护送学生校接受义务教育
普通高中新生规定报时间结束2周未校办理入学手续未学校请假学校报教育行政部门取消入学资格普通高中办理入学手续
第八条 严格控制班额学班额超45初中班额超50普通高中班额超56
第九条 新生招生工作市县两级教育行政部门根招生政策规定程序进行中学校准超计划招生中学校准招收已毕业学生回学校重读
第三章 学籍建立
第十条 学校应建立学校学籍档案学校学籍档案容包括：
（）学校基信息表
（二）校区基信息表
（三）校生分班名册
（四）学生休学（复学）转学退学情况表
（五）学生增减情况登记表
（六）毕业生花名册
（七）结业证书存根
（八）肄业证书存根
（九）学历证明存根
（十）相关证资料学生奖惩材料方教育行政部门规定信息材料
第十条 学生初次办理入学注册手续学校应1月采集录入学籍信息建立学籍档案通学籍系统申请学籍号学籍号学生居民身份证号基础生成号终身变具体生成规教育部制订建立电子学籍时应规定程序时处理问题学籍包括身份证号身份证号重复关信息重复等情况
电子学籍建立程序教育部关规定执行
第十二条 学生学籍档案容包括：
（）学籍基信息信息变动情况
（二）学籍信息证明材料（户籍证明转学申请休学申请等）
（三）综合素质发展报告（含学业考试信息体育运动技艺术特长参加社区服务社会实践情况等）
（四）体质健康测试健康体检信息预防接种信息等
（五）校期间获奖信息
（六）享受资助信息
第十三条 学籍档案包括电子档案纸质档案电子档案纳入电子学籍系统理纸质档案学校负责理逐步推进学籍档案电子化时保留必纸质档案电子档案永久保存纸质档案保存时限相关规定办理
第十四条 学毕业生升入初中报升入初中入学通知书教育行政部门核准入学名单审核学生学籍资格规定程序接续理学生电子纸质学籍档案规定时间报学籍部门审核通学籍转初中学籍
初中毕业生升入普通高中报升入普通高中录取通知书招生部门发录取名单审核学生学籍资格规定程序接续理学生电子纸质学籍档案规定时间报学籍部门审核通学籍转普通高中学籍
普通高中实行学籍学业水考试考籍体化理
第十五条 普通中学校班读残疾童少年学籍学校建立残疾程度较重法进入学校学学生承担送教门学校建立学籍
第十六条 中学校违反关规定招收学生予建立学籍
普通高中新生未规定时间录取学校报取消入学资格普通高中建立学籍
第十七条 学校虚假信息建立学生学籍重复建立学籍级学籍部门中学校应通电子学籍系统学生学籍进行查重时处理
第十八条 学校应时更新学生学籍档案学生基础教育阶段升学时学籍档案应转升入学校毕业学校应保留电子档案备份时保留必纸质档案复印件学生终止学业学校应档永久保存学生学籍档案相关规定办理
学校合学籍档案移交入学校理
学校撤销学籍档案移交教育行政部门指定单位理
第十九条 学生法定监护提出修改学生基信息居民户口簿证明文件学校提出申请附相关证明复印件学校核准变更学籍信息通电子学籍系统报学籍部门核办
第四章 转 学
第二十条 家庭居住迁移户籍已迁入居住非户籍工作者居住员迁子女转学
第二十条 转学申请材料包括：
1学生法定监护提出转学申请
2吉林省中学生转学联系表
3学生基信息表（转出学校学籍系统印加盖学校公章）
4居民户口簿居住证房产证明学生监护工作调动证明等（核查学校留复印件）
第二十二条 全面取消纸质转学手续级学籍部门中学校电子学籍系统中载关转学证明材料进行核验实行领导部审签制度做存档具体流程：
1转入学校关规定学校学位空额等情况审核
2意接收转入学校通电子学籍系统传关佐证材料发起办理转学手续核办
3转入学校学籍部门电子学籍系统中核办
4转出学校电子学籍系统中核办
5转出学校学籍部门电子学籍系统中核办
6转入学校获三方意信息通知学生报入学
7学生转入学校报转入学校通电子学籍系统调取学生电子学籍档案
8转出学校学生纸质学籍档案寄出通知转入学校
9转入学校收学籍档案基础学生接续档案转出学校应保留电子档案备份时保留必纸质档案复印件
跨省转出须符合相关省份学籍理规定
电子学籍系统运行数传输通畅等特殊原转入学校学籍部门学籍系统中核办20工作日转出学校学籍部门未收转学信息转入学校学籍部门吉林省中学生转学联系表签署意意见转入学校先接收学生入学
第二十三条 符合转学条件确转学需求学生转入学校教育行政部门应学额空余情况统筹安排序接纳转出学校教育行政部门应予时办理
第二十四条 转入示范性高中重点高中学生必须具类高中学籍提供相关证明材料
第二十五条 特殊教育学校学生转入普通学校班读普通学校班读残疾学生转入特殊教育学校读学籍转入新学校保留原学校
进入工读学校读学生学籍否转入工读学校原学校学生法定监护商定
第二十六条 学生境外读学生法定监护学生效证件关证明材料现读学校提出申请填写吉林省中学生出国（出境）申请表学校通电子学籍系统提交申请传吉林省中学生出国（出境）申请表学籍部门时核办学校保留必纸质档案复印件
学生回境省接受基础教育应办理出国（出境）复学手续接续原学籍档案
学生出境未原读学校提出申请学校辍学处理
第二十七条 学生转学变更读年级毕业年级学生原准转学普通高中学生城市城区县（市区）原准转学中等职业学校学生原转入普通高中
学籍理实行籍走籍相符
第二十八条 学生办理转学手续转出学校应1月学生学籍档案寄转入学校
第五章 休学复学
第二十九条 学生伤病特殊原法继续学校学确需休学法定监护提出书面休学申请填写吉林省中学生休学（复学）申请表提交关证明材料学校审核报学籍部门审核批准
学生伤病申请休学需提交县级（含县级）医院出具诊断证明医疗收费票复印件等材料学生特殊原申请休学需提交公安民政等关部门证明材料证明材料复印件学校应保存备查
学校通电子学籍系统提交申请传吉林省中学生休学(复学)申请表关证明材料学籍部门时核办
毕业年级学生般准休学
第三十条 学生休学期限般1年学生休学期间学校应保留学籍
休学期满复学者应持县级（含县级）医院出具诊断证明医疗收费票公安民政等关部门出具证明材料续办休学手续
第三十条 学生休学期满需复学者学生法定监护提出申请填写吉林省中学生休学(复学)申请表出具县级（含县级）医院证明证明材料学校学籍部门通电子学籍系统时办理复学手续根求回原年级读年级读
第六章 升级跳级留级
第三十二条 学生接受义务教育普通高中教育期间学生学籍升级工作教育部通电子学籍系统统完成学生毕业（结业）操作学校学籍部门核办年7月30日前完成
第三十三条 学生学成绩优异智力发展突出身体健康跳级监护提出书面申请填写吉林省中学生跳级申请表学校考核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
跳级应学年度开始时进行起始年级学生允许跳级
第三十四条 义务教育阶段原实行留级制度
普通高中实行留级制度确学困难准予留级学生监护提出留级申请填写吉林省普通高中学生留级申请表学校考核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
第七章 退学辍学开
第三十五条 学生接受义务教育期间理申请退学义务教育阶段学校理劝退开学生
第三十六条 学生普通高中学期间身体严重伤病特殊原继续完成普通高中学业准予退学学生法定监护持相关证明材料学校提出书面退学申请填写吉林省普通高中生退学申请表学校审核意通电子学籍系统传关证明材料报学籍部门核办
退学受开处分学生学籍学校应保留必纸质档案复印件
第三十七条 学生死亡学校应相关证明材料通电子学籍系统报学籍部门注销学籍
学生失踪刑事拘留等原离校学校须时学籍部门报告保留学籍应量保留学籍采取刑事强制措施未成年学生学校取消学籍
第三十八条 学校应义务教育阶段学生辍学情况法时书面报乡(镇)民政府县级教育行政部门义务教育年限保留学籍利电子学籍系统进行理
义务教育阶段学生时学通电子学籍系统作疑似辍学处理恢复入学更新学籍信息
义务教育阶段外务工员迁子女辍学读学校学籍部门应学期末学生学籍档案转交户籍县（区）教育行政部门
第八章 毕业结业肄业
第三十九条 完成规定年限义务教育学生均发义务教育证书学初中毕业生达毕业求均发毕业证书义务教育证书毕业证书教育行政部门统印制核准编号验印学校颁发
第四十条 普通高中学生修业期满学业水考试合格准予毕业均颁发毕业证书毕业证书教育行政部门核准验印学校颁发
第四十条 修业期满学业水考试未达普通高中毕业求学生发结业证明书学业水考试补考达毕业求发成绩合格年普通高中学业证书持普通高中学业证书结业证明书换发普通高中毕业证书
第四十二条 普通高中学生修业1年中途退学学生需学校发肄业证明书
第四十三条 学生毕业证书遗失律予补发毕业学校出具学历证明书教育行政部门核准验印
第四十四条 义务教育证书学毕业证书初中毕业证书普通高中毕业证书普通高中结业证书普通高中肄业证书学历证明书式样省教育厅制定
第九章 保障措施
第四十五条 级教育行政部门学校应学籍理提供必设施设备等保障条件完善理制度建立工作机制
第四十六条 级教育行政部门学校设置学籍理员专门负责学籍理工作学籍理员专业培训方岗工作保持相稳定学籍理员必须单位学校正式工作员身体健康政治思想素质业务素质优良娴熟掌握中学生学籍理规定项容学籍信息采集基求电子学籍系统基功操作方法保密求等级学籍理员基信息须报级学籍部门备案
第四十七条 学籍部门学校应学期复核学生学籍确保学籍变动手续完备学生基信息学籍变动信息准确
第四十八条 级教育行政部门学校建立严格保密制度非级教育行政部门书面批准学籍信息律外提供严防学籍信息外泄滥
第四十九条 教育行政部门违反工作细规定级教育行政部门责令改正情节严重直接负责员直接责员法处理
第五十条 学校违反工作细规定列情形部门责令改正情节严重法追究校长相关员责：
（）已接收学生建立学籍档案
（二）虚假信息建立学籍学籍档案
（三）时学籍变动信息纳入学籍档案
（四）时报告义务教育阶段学生辍学情况
（五）接收学生办理转学手续
（六）规定学生转接学籍档案
（七）泄露非法学生学籍信息
（八）违反工作细规定行
第十章 附
第五十条 项学籍异动工作学校学籍部门应分10工作日通电子学籍系统完成核办
第五十二条 学校外籍学生港澳台学生学籍理参工作细教育部省关规定执行
第五十三条 学生电子学籍理操作流程全国中学生学籍信息理系统操作手册关规定执行
第五十四条 工作细印发日起施行前发学籍理关规定废止
第五十五条 工作细吉林省教育厅负责解释
附件：
1．学校基信息表
2．校区基信息表
3．校生分班名册
4．学生增减情况登记表
5．毕业生花名册
6．学生基信息表
7．吉林省中学生转学联系表
8．吉林省中学生休学（复学）申请表
9．吉林省中学生出国（出境）申请表
10吉林省普通高中学生退学申请表
11吉林省中学生跳级申请表
12吉林省普通高中学生留级申请表
13学毕业证书(式样)
14初中毕业证书(式样)
15义务教育证书(式样)
16普通高中毕业证书(式样)
17吉林省普通高中结业证明书(式样)
18吉林省普通高中肄业证明书(式样)
19吉林省中学生学历证明书(式样)
附件1
学校基信息表
学校
基础
信息
1学校标识码
□□□□□□□□□□
2学校名称
3学校英文名称
4学校址
省(区市) 市(区州盟) 县(市区旗场)
乡(镇) 村(街) 号
5学校址代码
□□□□□□□□□□□□
6学校驻城乡类型
□城区 □城乡结合区 □镇中心区 □镇乡结合区
□特殊区域 □乡中心区 □村庄
7学校属理教育行政部门名称
8学校属理教育行政部门代码
□□□□□□□□□□□□
9学校属教育行政部门名称
10学校属教育行政部门代码
□□□□□□□□□□□□
11学校办学类型
19网站页址
12学校举办者类型
20单位电子邮箱
13否独立设置少数民族学校
21附设班类型
14校长姓名
22学学制
15校长手机号码
23初中学制
16联系电话
24高中学制
17传真电话
25填表邮箱
18邮政编码
学校
辅助
信息
26组织机构代码证号
33学校海拔高度
27建校年份
34学校度
28法登记证号
35学校纬度
29校庆日
36招生半径
30学校土产权
37教学语言
31土证号
38辅教学语言
32寄宿制形式
39历史革
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
指标解释填报说明
1学校标识码：指教育部国家标准编码规编制赋予学校全国范围唯始终变10位识代码
2学校名称：指教育行政部门备案学校全称
3学校英文名称：学校英文名称没填写
4学校址：名称填写学校登记注册详细址包括省（治区直辖市）（市州）县（区旗）乡（镇）街（村）门牌号
5学校址代码：代码填写国家统计局统计区划代码12位代码
6学校驻城乡类型：引国家统计局<<统计城乡划分代码>>
7学校属理教育行政部门名称：名称属理省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）具体名称
8学校属理教育行政部门代码：省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）12位统计区划代码
9学校属教育行政部门名称：名称业务省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）具体名称
10学校属教育行政部门代码：省教育厅（委员会）（市）县（区）教育局（委员会）12位统计区划代码
11学校办学类型：
2 初等教育
21 学
211 学218 学教学点 219 附设学班
22 成学
221 职工学222 农民学228 学班 229 扫盲班
3 中等教育
31 普通初中
311 初级中学 312 九年贯制学校 319 附设普通初中班
32 职业初中
321 职业初中 329 附设职业初中班
33 成初中
331 成职工初中 332 成农民初中
34 普通高中
341 完全中学342 高级中学345 十二年贯制学校
349 附设普通高中班
35 成高中
351 成职工高中 352 成农民高中
37 工读学校
371 工读学校
5 特殊教育
51 特殊教育学校
511 盲学校 512 聋学校
513 培智学校 514 特殊教育学校 519 附设特教班
12学校举办者类型：
教育部门：级教育行政部门利国家财政性教育费国资产举办学校分类编码：360中央级（教育部） 811省级教育部门 821级教育部门 831县级教育部门）
部门：教育行政部门外级政机关事业单位利国家财政性教育费国资产举办学校（机构）：财政卫生农业等部门举办学校等分类编码：中央级选择中央政机关民团体机构代码 812省级部门 822级部门 832县级部门
方企业：方国企业利企业拨款（企业学校拨款属国家财政性教育费）国资产举办学校（机构）钢铁石油等国企业举办学校等分类编码891
民办：指县级教育行政部门批准公民社会团体社会组织等利非国集体资产非国家财政性教育费举办学校分类编码999
13否独立设置少数民族学校：10否
14校长姓名：指公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
15校长手机号码：学校负责员手机号码
16联系电话：填写学校固定办公电话号码
17传真电话：填报学校办公传真号码
18邮政编码：填写学校邮政编码
19网站页址：填写学校互联网访问页址
20单位电子信箱：填写学校单位电子信箱址
21附设班类型：01附设学班2附设普通初中班3附设普通高中班4附设职业初中班5附设中职班6附设特教班
附设班：指受条件资源限教育行政部门批准利现学校资源（教职工办学条件等）举办层次（形式）教学班属体校默认组成部分教育形式均视附设班
22学学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定学修业年限制度般分学五年制学六年制
23初中学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定初中修业年限制度般分初中三年制初中四年制
24高中学制：指县级民政府义务教育法定年限结合实际确定高中修业年限制度般分高中三年制
25填表邮箱：填写学校填表电子信箱址
26组织机构代码证号：指质量监督部门统颁发代码证号组织机构代码证号果没填写
27建校年份：学校创建年份（公办校设立审批通时间准民办校办校许证审批时间准）年份填4位数字
28法登记证号（事业单位非企业）：
事业单位法登记证号：公办学校取事业单位法登记证号
民办非企业法登记证号：民办学校取民政部门颁发非企业法登记证
法登记证号果没填写
29校庆日：指学校校庆日
30学校土产权：学校现校园土权状况分三类：1学校独立产权2产权非属学校独立3产权非属学校
学校独立产权：学校现校园土权属学校包括已法取县级民政府审核颁发土证书尚未办理土证书校园土
产权非属学校独立：指学校现校园土权属组织学校通租赁等方式取学校独立
产权非属学校：指学校现校园土权属组织学校通租赁等方式取学校组织
31土证号：填报学校法取县级民政府审核颁发土权证书号码
32寄宿制形式：1全部寄宿 2部分寄宿 3寄宿条件
33学校海拔高度：指国土资源部门测定学校中心点海拔高度
34学校度：指国土资源部门测定学校中心点度度效值范围东73度～135度
35学校纬度：指国土资源部门测定学校中心点纬度纬度效值范围北纬4度～54度
36招生半径：招生区范围
37教学语言：教学语言种类填报三位数字代码参见中国语种代码
38辅教学语言：教学辅助语言种类填报三位数字代码参见中国语种代码
39学校历史革：填写学校发展历程
附件2
校区基信息表
编号
项目名称
数
编号
项目名称
数
1
校区号
6
校区联系电话
2
校区名称
7
校区传真电话
3
校区址
8
校区址码
4
校区负责姓名
9
校区邮政编码
5
校区电子邮箱
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
指标解释填报说明
1校区号：指校区外学校区域号码学校编
2校区名称：指校区外学校区域名称
3校区址：指校区外学校区域登记注册详细址包括省（治区直辖市）（市州）县（区旗）乡（镇）街（村）门牌号
4校区址码：代码填写国家统计局统计区划代码12位代码
5校区邮政编码：填写校区邮政编码
6校区联系电话：填写校区固定办公电话号码
7校区传真电话：填写校区传真电话号码
8校区负责姓名：指公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
9校区电子邮箱：填写校区单位电子信箱址
附件3
学校学生分班名册
年级： 班号： 班：
学籍号
姓名
身份证号
性
民
族
户籍
家庭住址
身体状况
附件4
学校 学年度第 学期学生增减情况登记表
学校（盖章）： 教育行政部门（盖章）：
序号
姓名
性
年级
班级
学籍号
增加原
减少原
备注
填表： 时间：
备注：填写增加减少原时选择转入转出休学复学退学死亡等
中转入备注里说明时校转入转出说明时转校
附件5
学校 年 （填学初中高中）毕业生花名册
学校（盖章）： 教育行政部门（盖章）：
序号
姓名
学籍号
性
身份证号
毕业证号
备注
填表： 时间：
附件6
学生基信息表
学校名称
编号
项目名称
单位
基础数
编号
项目名称
单位
基础数
学生基础信息
1
姓名★
8
身份证件类型★
2
性★
9
身份证件号★
3
出生日期★
10
港澳台侨外★
4
出生★
11
政治面貌
5
籍贯★
12
健康状况★
6
民族★
13
片★
7
国籍区★
学生辅助信息
14
姓名拼音
17
户口★
15
名
18
户口性质★
16
身份证件
效期
19
特长
学生学籍基信息
20
学籍辅号
24
入学年月★
年月
21
班学号
25
入学方式★
22
年级
26
读方式★
23
班级
27
学生源
学生联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
29
通信址★
33
电子信箱
30
家庭址★
34
页址
31
联系电话★
学生扩展信息
35
否独生子女★
41
班读
36
否受学前教育★
42
残疾类型
37
否留守童★
43
否政府购买学位
38
否进城务工员迁子女★
44
否需
申请资助★
39
否孤★
45
否享受补★
40
否烈士
优抚子女★
学生学交通方式
46
学距离★
公里
48
否需坐校车★
47
学交通方式★
学生家庭成员监护信息
49
家庭成员监护姓名★
55
户口★
50
关系★
56
联系电话★
51
关系说明
57
否监护★
52
民族
58
身份证件类型
53
工作单位
59
身份证件号
54
现住址★
60
职务
学生家庭成员监护信息二
61
家庭成员监护姓名★
67
户口★
62
关系★
68
联系电话★
63
关系说明
69
否监护★
64
民族
70
身份证件类型
65
工作单位
71
身份证件号
66
现住址★
72
职务
填表： 填表日期： 审核： 审核日期：
填报说明
1信息均应认真核确保数真实准确完整
2带★数项必填项
3带删横线数项填写
4采集表中选项数填写名称否留守童数项果1单亲留守童填写单亲留守童
5学校需学生基信息表填报说明指标解释印出分发学生带回家监护填写交班学校领导审核学生基信息表审核需填写班学校领导姓名
6学生家庭成员监护信息中需填写两位学生家庭成员监护信息中学生未填写身份证信息时学生家庭成员监护信息中身份证信息必填
指标解释
1姓名：公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
2性：1男2女
3出生日期：公安户籍部门正式登记注册事档案中记载时间日年填4位数字月填2位数字日期填2位数字：20110101
4出生：学生出生行政区划
5籍贯：祖居出生方现父辈居住
6民族：学生民族两位数字代码：01汉族02蒙古族参见中国民族代码
7国籍区：学生属国籍区三位字母代码CHN中国USA美国参见世界国区名称代码
8身份证类型：证明学生身份证件类型：1居民身份证6香港特区护身份证明7澳门特区护身份证明8台湾居民陆通行证9境外永久居住证A护Z身份证件类型Z时身份证件号填学校需提供学生校读证明（需学生家长签字学校盖章提交级教育部门备案）
9身份证件号：身份证件类型应证件号码身份证件类型Z外证件类型时身份证件号必填
10港澳台侨外：陆学持非陆身份证明学生源类型分：00否01香港胞02香港胞亲属03澳门胞04澳门胞亲属05台湾胞06台湾胞亲属11华侨12侨眷13侨14侨子女21国留学员31非华裔中国41外籍华裔51外国99’
11政治面貌：分：01中国产员02中国产预备员03中国产义青年团团员13群众
12健康状况：学生身体情况分：10健康良20般较弱30慢性病40生理缺陷50残疾
13片：导入学生片
14姓名拼音：姓名全称汉语拼音
15名：正式姓名
16身份证件效期：身份证件显示效期限
17户口：公安户籍部门确认学生户口行政区划户进行拉选择填写
18户口性质：公安户籍部门确认学生户口类分1农业户口2非农业户口
19特长：填写学生特长信息
20学籍辅号：填写省学生编号方系统中央系统接
21班学号：学生班级编码
22年级：学生读年级
23班级：学生读班级
24入学年月：新学生入学时间年填4位数字月填2位数字201101’
25入学方式：学生种方式进入学校义务教育阶段分：11入学 12’高中阶段分21统招生考试普通入学 22体育特招
23艺术特招 99’
26读方式：区分学生校读书方式分1走读 2住校’
27学生源：区分学生生源情况义务教育阶段分1正常入学 9’高中阶段分1正常入学 2读 9’
28现住址：学生现居住址具体村庄街区门牌号
29通信址：联系学生址
30家庭址：学生家庭址
31联系电话：学生联系固定电话者手机号码
32邮政编码：填写学生现住邮政编码
33电子邮箱：填写学生电子信箱
34页址：填写学生页址
35否独生子女：学生属独生子女范畴10否’
36否受学前教育：学新生入学前幼园者学前班10否’
37否留守童：留守童指父母外出务工三月亲属监护留户籍家乡接受义务教育子女分：0非留守童1单亲留守童 2双亲留守童’
38否进城务工员迁子女：指户籍登记外省（区市）省外县（区）乡村务工父母输入城区镇区（住）接受义务教育适龄童少年10否
39否孤：认定资格部门出具证明准填写10否
40否烈士优抚子女：认定资格部门出具证明准填写10否
41班读：残疾普通中学接受基础教育类分0非班读 1视力残疾班读 2听力残疾班读 3智力残疾班读 4残疾班读’
42残疾类型：残疾指心理生理体结构某种组织功丧失者正常全部者部分丧失正常方式事某种活动力分：0残疾 1视力残疾 2听力残疾 3言语残疾 4肢体残疾 5智力残疾 6精神残疾 7重残疾 8残疾
43否政府购买学位：10否否政府购买学位：指学生民办学校读需学费部分全部政府承担公办学校学生填写否民办学校学生根实际情况填写否
44否需申请资助：10否义务教育阶段学生填写否高中阶段学生根实际情况填写否
45否享受补：10否义务教育阶段学生根实际情况填写否高中阶段学生填写否
46学距离：填写学生家庭住址学校间距离公里数
47学交通方式：1步行2行车（含摩托车电动行车）3公交通（含城市公交农村客运铁）4家长行接送5校车6
48否需坐校车：10否
49家庭成员监护姓名：公安户籍理部门正式登记注册事档案中正式记载中文姓名（包括外国正式汉字姓名）
50关系：家庭成员监护学生间关系51父亲 52母亲 61祖父 62祖母 63外祖父 64外祖父母 70兄弟姐妹 9
51关系说明关系选择时填写关系说明
52民族：家庭成员监护民族两位数字代码：01汉族02蒙古族参见中国民族代码
53工作单位：填写家庭成员监护工作单位名称
54现住址：家庭成员监护现居住址
55户口：公安户籍部门确认家庭成员监护户口行政区划
56联系电话：填写家庭成员监护固定电话号码手机号码
57否监护： 10否监护：行力限制行力身财产切合法权益负监督保护责
58身份证类型：证明学生身份证件类型：1居民身份证2军官证3士兵证4文职干部证5部队离退休证6香港特区护身份证明
7澳门特区护身份证明8台湾居民陆通行证9境外永久居住证A护B户口簿Z
59身份证件号：身份证件类型应证件号码
60职务：家庭成员监护工作单位担负工作岗位
6172：解释4960
附件7
吉林省中学生转学联系表
姓名
性
身份
证号
学籍号
转出学校
年级
班级
原住址
原户籍
现住址
现户籍
监护
姓名（）
电话
监护
姓名（二）
电话
转
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
转入学校意见
转入学校学籍部门意见
负责（签名）： 学校（盖章）年 月 日
负责（签名）： 单位（盖章）
年 月 日
备注
（1）表式1份（转入学校存档备查）
（2）电子学籍系统运行数传输通畅等特殊原转入学校学籍部门学籍系统中核办20工作日转出学校学籍部门未收转学信息转入学校学籍部门负责意见栏签署意意见转入学校先接收学生入学
附件8
吉林省中学生休学（复学）申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
申
请
休
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
申
请
复
学
理
学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
休学时间
复学时间
新编入年级班级
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件9
吉林省中学生出国（出境）申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
监护姓 名
电话
申
请
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
复学时间
复学编入年级
复学编入班级
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件10
吉林省普通高中学生退学申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
退
学
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件11
吉林省中学生跳级申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
跳
级
理
学生签名： 家长（监护）签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件12
吉林省普通高中学生留级申请表
姓名
性
年级
班级
学籍号
身份证号
户籍
留
级
理
学生签名： 家长签名：
年 月 日 年 月 日
学
校
意
见
负责（签名）： 学校（盖章）
年 月 日
备注
1表式2份（学生学校1份）
2表学生法定监护填写须附相关证明材料学校意通电子学籍系统办理
附件13
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
学毕业证书（式样）
姓名 性
年 月 日出生 年 月 年 月校学完成规定课程考核合格准予毕业
学校（公章） 校 长（章）
二〇 年 月 日
附件14
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
初中毕业证书（式样）
姓名 性
年 月 日出生 年 月 年 月校学完成规定课程考核合格准予毕业
学校（公章） 校 长（章）
二〇 年 月 日
附件15
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
义务教育证书（式样）
学生 性 民族
年 月 日出生籍贯 省 县（市） 年 月已受完方政府规定九年义务教育
特证明
学校（公章） 校长（章）
年 月 日
附件16
普通高中毕业证书（式样正面）
二寸免冠
（加盖钢印）
证书编号：
（学籍号）
学生 性
市县
年 月 日出生
系 省
校高中学 年
修业期满成绩合格
准予毕业
证
学校（公章）
校长（章）
二〇 年 月 日
普通高中毕业证书（式样背面）
证书号普通高级中学学业证书时方效
吉林省教育厅
附件17
吉林省普通高中结业
证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学 发结业证明书
负责： 手：
年 月 日
……………………………… 字第 号 （校章）……………………………
吉林省普通高中结业
证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学现发结业证明书
校长（章） 学校（公章）
年 月 日
附件18
吉林省普通高中
肄业证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学 发肄业证明书
负责： 手：
年 月 日
………………………………… 字第 号 （校章）…………………………………
吉林省普通高中
肄业证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 现年 岁系 省 县（市区） 年 月 年 月校学现发肄业证明书
校长（章） 学校（公章）
年 月 日
附件19
吉林省中学生学历
证明书（式样）
存 根 字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 系 省 县（市区） 年 月校 毕业（学制 年）原毕业证书号码 号特发证明
负责： 手：
年 月 日
………………………… 字第 号 （校章）…………………………………
吉林省中学生学历
证明书（式样）
字第 号
学生 （学籍号： 身份证号： ）性 系 省 县（市区） 年 月校 毕业原毕业证书号码 号
特证明
证明学校教育行政部门验印具毕业证书等效力
校长（章） 学校（章） 教育行政部门（章）
年 月 日
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