公司员工人事档案管理制度

目
 员工事档案公司位员工建立部理档案包括员工基础资料劳动关系绩效考评奖惩记录培训档案健康档案等材料通建立档案旨方便公司部理
二员工事档案分类
n         基础资料：
①员工填写求职申请表容包括员工片姓名性出生年月民族籍贯家庭住址文化程度学历工作历等项目
②新员工报手续单
③员工身份证毕业证书学位证书复印件离职证明相关资质证书复印件等
n         劳动关系
职员试代理考评表劳动合书录登记备案表等
n         绩效考评 
员工绩效考核评估册
n         奖惩记录 
奖惩申报单
n         职位变更 
事变动表
n        
商业秘密保密协议竞业限制协议等
n         培训档案理
①职前训练资料员工接受种专业培训课程课程名称容时间出勤记录参加关考试试卷讲师该员工培训评语员工参加职前训练心体会总结报告等
②岗位培训资料员工参专业知识培训课程考勤记录课程情况考试成绩评语表格总结报告等（包括岗位认证）
③岗外培训资料员工行参加社会举办类业余进修课程成绩报告单结业证书复印件等关材料
④培训协议员工参加公司出资组织培训前需公司签署培训协议
n         健康档案理：负责记录公司员工健康状况更清晰解员工目前健康状况身体隐患员工保持良身体状态减少缺勤时项服务体现公司关怀留住精英降低精英健康风险
①公司高层理员实行年次全面身体健康检查事行政部负责联系市级医院记载位理员健康状况针性采取预防减压等工作
②员工实行两年次健康检查检查记录案理
三员工事档案体化理
事行政部利OA系统中事理模块（部门览员工信息览员工相片员工排列履历理合理员技员档案员工工资登记等）时整理完善区域公司职员事基础档案公司核心理层通权限方便快捷掌握第手事资料
四员工情况变更
员工信息容变化员工应书面方式时准确事行政部报告便员工档案关记录相应更正确保事行政部掌握正确误资料
五员工事档案
（）员工事档案仅提供公司部
（二）员工事档案公司理决策部门提供种事方面基数事统分析提供资料公司事决策员通效数规划提供事行政部认真做员工档案材料收集鉴整理保利充分发挥员工档案材料作公司力资源规范化理奠定基础
（三）部门级（含）员根工作需填写员工事档案查阅表方查阅属员工事档案查阅级级档案
（四）查阅档案必须严格遵守保密制度阅档规定爱护档案严禁涂改圈划抽取撤换拆散损坏档案材料查阅者泄漏擅外公布档案容
（五）查档员应事行政部指定点查阅档案档案带出查阅办公点旦出现问题查阅者负担切果
六员工档案保密规定
事行政部接收员工事培训业绩等档案材料概加删销毁必须严格保密擅外扩散
七
（）规定修正解释权XX事行政部
（二）规定颁布日起生效
                                                       事行政部
                                                    2010年5月6日
 

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