4业主档案管理标准作业规程

业档案理标准作业规程
目
规范业档案保踪工作
二 适范围
适物业理处业档案保踪
三 职责
１ 服务中心负责监控业档案保踪工作
２ 服务中心负责规程具体实施业档案保踪
四 程序点
１ 业档案容
（１） 业签署业公约
（２） 业签署消防安全责书
（３） 业家庭情况登记表
（４） 钥匙领登记表
（５） 业证领登记表
（６） 业入住验房表
（７） 装修申请审批表相关图纸装修施工队资料
（８） 违章处理通知单处理结果资料
（９） 业关证件复印件
（１０） 应保存资料
２ 档案盒（夹）制作
（１） 根档案盒（夹）规格准备相应档案标贴纸
（２） 档案标贴纸印出标准黑号字体档案类名称格式般 组织机构名称组成：
×××－×·×－S·W－业档案：表示物业理限公司××理处公事务部理业档案
（３） 制作档案标贴纸贴档案盒（夹）左侧立面距顶部3cm位置排列档案柜中
３ 业档案袋栋号楼层号房间号先序排列档案盒（夹）
４ 档案盒（夹）档案排列序档案关容登记业档案目录容包括：序号档案编号业姓名入住时间档案页数备注等栏目
５ 业档案踪：
（１） 发生列情况变化时服务中心副应变化情况记录业档案中：
a 通讯电话联络方式发生变化时
b 业发生更时
（２） 业档案踪理：服务中心副负责季度进行次家庭情况普查拖欠理费水电费服务费月业理员应少隔15天踪次
６ 业档案属绝密档案特殊情况需查阅须报理处服务中心副办理登记手续方查阅
７ 业档案应永久保存
８ 具备电脑办公系统业资料输入电脑进行理
９ 规程执行情况作公事务部档案理员绩效考评
五 记录
业档案目录
六 相关支持文件
档案理标准作业规程







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