江苏友奥电器限公司力资源部工作细
目
公司力资源理工作正规化制度化 序循情况 公司事统脉络贯 加强力资源部门部门间解 更密切配合 提高工作效率 特公司力资源理规章制订细
二办
()力资源作业负责单位隶属理部设理承级命 负责列全盘事业务
1公司业务需研究组织职责权责划分改进方案
2配合公司营目标 力分析力预测结果拟订力资源发展计划员编制数额根力发展计划筹划项教育训练
3设计推行改进力资源理制度作业流程确保效实施
4单位会商拟定职位工作标准需资格条件求适适
5生活水准薪资市场情况公司政策建议研订合理员工遇
6制定项员工福利工作安全措施维持员工公司间谐关系
(二)力资源部设专员办事员干名分负责列工作:
1专员:
(1) 行政公文处理
(2) 员工征信调查保工作
(3) 行政招募工作
(4) 行政考绩工作
2办事员:
(1) 资料档案理
(2) 劳保行政工作
(3) 考勤行政工作
(三)力资源部组织关系
1受秘书处指挥监督直接报告
2诚恳友善态度单位协调联系提出关单位工作询问质疑予解答
3权限督导部门关事事宜
4完成单位务关方面建立保持必联络
三组织
完成公司务目标应处理工作做适分配安排员工效运
制定公司组织系统表视情况年定期检查修订
四体制
区分组织中性质横程度交错结构体制设定公司职位(等)职称配置表作力资源理基础
五工作分析
公司确立组织体制力资源措施实行前须项工作职责务工作员条件等予分析研究拟成职务说明书作力资源行政
六分层负责
明确划分层员事权责拟定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理推诿实施时遇困难特事情发生应级员请示予处理
七编制
公司推行业务基力资源预算控制部门设职称员额予规定订立单位员额编制表视情况年定期检查修订
八力控制
()根编制公司定期召开力检查会现员适职否流动率缺勤情况应储备力需求力做正确客观检查建议 作力资源部研订力计划办理开拓力源参考
(二)员拨补申请作业程序:
1单位需增补员先力资源部领取员拨补申请单填妥交力资源部办理
2力资源部接申请单应调查申请员否编制需求职位薪资预算否控制需时机否恰等问题
3力资源部调查申请员源做正确拟办建议呈总理核准根指示办理招募预备工作
4员拨补申请单批示完毕均应转回申请单位力资源部副办理
九招募甄试
员招募作业程序:
1力资源部收集员拨补申请单定时期行拟订招募计划容包括列项目:
(1) 招募职位名称名额
(2) 资格条件限制
(3) 职位预算薪金
(4) 预定日期
(5) 通报稿登报稿(诉求方式)拟具
(6) 资料审核方式办理日期(截止日期)
(7) 甄试方式日程安排(含面谈 安排)
(8) 场安排
(9) 工作力安排
(10) 准备事项(通知单海报公司宣传资料等)
2诉求:招募消息告诉众求职:
(1) 登报征求:选拟广告稿估计刊登费决定刊登报时然联络报社
(2) 仁推荐:海报公告方式进行
3应征资料处理:
(1) 诉求消息发出会收应征资料审核合格应征者发出初试通知单通知前公司接受初试
(2) 合格应征资料档月销毁求退件者应予退件社会众印象未录取者发出谢函应礼貌
4甄试:新进员甄选考试分笔试面谈
(1) 笔试包括列:
①专业测验(申请单位拟订试题)
②定测验
③领导力测验(适合干部级)
④智力测验
(2) 面谈:申请单位力资源核定权限分面谈面谈时应注意:
①量应征员感亲切然轻松
②解获知答案问题
③解告诉方问题
④尊重方格
⑤口试结果时记录面谈记录表
(3) 初次面谈够周详法做效参考发出复谈通知单
次安排约谈
5背景调查:
甄试合格初步决定选视情况应做效背景调查
6结果评定:
评定未录取员先发出谢函通知资料入储备档案中备时需评定录取员力资源会商进日期发报通知单安排关职前训练准备工作
7注意事项:
处理应征资料做背景调查时应尊重应征隐私权注意保密工作
十
()核定录员力资源部录名单发报通知单提醒报时携带列资料:
1保证书
2服务愿书
3员工资料卡
4相片3 张
5户口
6身份证复印件
7体检表
8扶养亲属申报表
9学历证件复印件
(应缴资料视情况增减)
(二)干部员视情况发聘书
(三)新进员报日 力资源部发报程序单验收应缴资料资料全应限期补办否首月薪资暂扣发
(四)力资源部应亲切礼引导新进员报程序单列序逐项协助办理:
1领取员工手册识证
2领考勤卡解释
3领制服制服卡(总务科办)
4领储物柜锁匙(总务科办)
5需填住宿申请单
6登记参加劳保参加工会
7视情况引导参观单位安排职前训练
(五)前条逐项办理完毕力资源部填制新进员简介职通知引导新进员单位报单位收存职通知职前介绍表逐项予说明报程序单签章交回力资源表示员报完毕
(六)事科报程序单应办理列事项:
1填员异动记录簿
2登记力资源理员状况表
3干部员发布干部职通报
4登记保名册安排保
5填制薪资通知单 办理核薪
6收齐报应缴资料(扶养亲属申请表转会计科)连甄选报名单建立资料档案编号保
十保
()新进员报班应实施第次保年度视必复次予记录
(二)保分亲保通信保
(三)保离职移交清公司应发出保证责催告函
(四)关保作业应参力资源理规章中关规定办理
十二试
()新进员试期3 月(作业员40 天)届满前周力资源部提供考核表 分甲(干部员)乙(般员)两种登记考核试期间出勤资料 事权限划分表序逐级考核
(二)力资源部根考核表发 试期满通知
(三)力资源部发出试期满通知 批示分办理列事项:
1试合格者发通知单
2调(升)职者力资源部办理异动作业
3薪资变更者力资源部填制薪资通知单办理调薪
(四)前条办理完毕考核表应入资料袋中
(五)新进员试期中表现合求 单位认必停止试时立提前办理考核签事异动申请单报请权限核定停止试
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