十文书档案立卷档制度
（）总
第条 加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整（公文种附件律准抽存）结案时交专（兼）职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
（二）文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专（兼）职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文（含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件）律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1．公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报旅费
2．公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报销会议费
第七条 部门专（兼）职文书职责
1．解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2．认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年3月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3．承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
（三）档范围
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第十五条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第十六条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
（四）时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专（兼）职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专（兼）职文书卷
第二十二条 专（兼）职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记簿注明
（五）立卷案卷质量求
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应排列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字迹工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名日期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面（含卷文件目录）文件封底（含备考表）案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
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第条 加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整（公文种附件律准抽存）结案时交专（兼）职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
（二）文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专（兼）职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文（含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件）律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1．公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报旅费
2．公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报销会议费
第七条 部门专（兼）职文书职责
1．解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2．认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年3月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3．承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
（三）档范围
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第十五条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第十六条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
（四）时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专（兼）职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专（兼）职文书卷
第二十二条 专（兼）职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记簿注明
（五）立卷案卷质量求
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应排列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字迹工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名日期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面（含卷文件目录）文件封底（含备考表）案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
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