制度名
企业行政事务理制度
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GLZD208
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41
第条 总
1加强公司行政事务理理公司部关系 项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
2规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办 公劳保品理库房理报刊邮发理等
第二条 档案理
1档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情 况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通 告通知等具参考价值文件材料
2档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完 整密级档案必须保证安全
3档案阅索取：
(1)总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理 员办理阅手续直接提档
(2)公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻 印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须 总理批准方摘录复制般部档案总理办公室批准方摘录 复制
4档案销毁：
(1)组织非允许权意销毁公司档案材料
(2)规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般 部档案须公司办公室批准方销毁
签发
责签名
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42
(3)批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第三条 印鉴理
1公司印鉴总理办公室负责保
2公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖 章违反项规定造成果直接责员负责
3公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统 编号登记备查询存档
4公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况 确需开 具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报 介绍信途未必须交回
5盖章出现意外情况批准负责
第四条 公文印理
1公司公文印工作总理办公室负责
2部室印公文资料须部门负责签字交电脑部 印价计费
3公司部室印公文文件必须式三份交总理办 公室留底存档
第五条 办公劳保品理
1办公品购发：
(1)月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总 理办公室
(2)总理办公室指定专制定月办公品计划预算副 总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部 室签字领回
签发
责签名
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(3)正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
(4)公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品 清单负责配齐保证新聘员正常工作
(5)负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库 存合理开支适品保
(6)负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定 领取员签字
(7)办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格 规章制度办事允许非工作员进入库房
2劳保品购发：
劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统 发放
第六条 库房理
1库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
2采购员购入物品必须附合格证入库单收货时面点 清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库 单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
3物资入库应日填写帐卡
4严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室 批准方出库
5库房物资般外特殊情况须总理副总理批准 办理外手续
签发
责签名
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44
6严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算 准确意涂改
7库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防 设施做防火防盗防潮
第七条 报刊邮发理
1报刊理员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
2报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记 分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统 保存档备查
3意报刊挪作需处理需总理办公 室批准
第八条 附
1公司办公室负责部室邮发信件邮件
(1)私信件律实行费贴足邮票交办公室送邮局
(2)公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
(3)控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
2规定未事宜着公司发展条款适应工作需 部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
3规定解释权总理办公室
4规定发布日起生效
签发
责签名
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第条 总
1加强公司行政事务理理公司部关系 项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
2规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办 公劳保品理库房理报刊邮发理等
第二条 档案理
1档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情 况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通 告通知等具参考价值文件材料
2档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完 整密级档案必须保证安全
3档案阅索取：
(1)总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理 员办理阅手续直接提档
(2)公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻 印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须 总理批准方摘录复制般部档案总理办公室批准方摘录 复制
4档案销毁：
(1)组织非允许权意销毁公司档案材料
(2)规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般 部档案须公司办公室批准方销毁
签发
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42
(3)批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第三条 印鉴理
1公司印鉴总理办公室负责保
2公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖 章违反项规定造成果直接责员负责
3公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统 编号登记备查询存档
4公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况 确需开 具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报 介绍信途未必须交回
5盖章出现意外情况批准负责
第四条 公文印理
1公司公文印工作总理办公室负责
2部室印公文资料须部门负责签字交电脑部 印价计费
3公司部室印公文文件必须式三份交总理办 公室留底存档
第五条 办公劳保品理
1办公品购发：
(1)月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总 理办公室
(2)总理办公室指定专制定月办公品计划预算副 总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部 室签字领回
签发
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(3)正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
(4)公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品 清单负责配齐保证新聘员正常工作
(5)负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库 存合理开支适品保
(6)负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定 领取员签字
(7)办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格 规章制度办事允许非工作员进入库房
2劳保品购发：
劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统 发放
第六条 库房理
1库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
2采购员购入物品必须附合格证入库单收货时面点 清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库 单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
3物资入库应日填写帐卡
4严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室 批准方出库
5库房物资般外特殊情况须总理副总理批准 办理外手续
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6严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算 准确意涂改
7库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防 设施做防火防盗防潮
第七条 报刊邮发理
1报刊理员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
2报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记 分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统 保存档备查
3意报刊挪作需处理需总理办公 室批准
第八条 附
1公司办公室负责部室邮发信件邮件
(1)私信件律实行费贴足邮票交办公室送邮局
(2)公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
(3)控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
2规定未事宜着公司发展条款适应工作需 部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
3规定解释权总理办公室
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