行政事务管理制度

总
加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
二规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
档案理
档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具三考价值文件材料
二档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
三档案阅索取：
     1总理中心总监部门理阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
     2公司员需阅档案时总理批准办理阅手续
     3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档原部门负责批准方摘录复制
四档案销毁：
     1组织非允许权意销毁公司档案材料
     2规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司部门负责批准方销毁
     3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
印鉴理
公司印鉴总理负责保
二公司印鉴律总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
三公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存盘
四公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
五盖章出现意外情况批准负责
公文印理
公司公文印工作力资源部负责
二部门需外送印公文资料须部门理签字批准
三公司部门印公文文件必须保留份交力资源部留底存盘

办公劳保品理
办公品购发：
     1月23日前部室负责该部门需办公品制定计划提交力资源部
     2力资源部负责制定月办公品计划预算总理审批负责办公品购回根实际工作需领签字领回
     3正常配办公品外需品须总理批准方领
     4公司新聘工作员办公品力资源部根部门理提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
     5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
     6负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字
     7办公品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
二劳保品购发：劳保品配力资源部根部门实际工作需统购买统发放
库房理
库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
二采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知力资源部理
三物资入库应日填写帐卡
四严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单部门理批准方出库
五库房物资般外特殊情况须总理行政总监批准办理外手续
六严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
七库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
报刊邮发理
力资源部行政专员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
二行政专员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理应妥善保行政专员季度定期收回统保存盘备查

三意报刊挪作需处理需行政专员批准
四公司力资源部负责部门邮发信件邮件
1私信件律实行费贴足邮票交力资源部行政专员送邮局
2公发信件邮件律封口行政专员登记统封口负责寄发
3控制类挂号信特快专递公需挂号者特快专递者须部门理批准力资源部登记方邮发
附
规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交力资源部研究提请总理批复
二规定解释权力资源部
三规定发布日起生效

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